Dependente: Optiune de import-export documente

Realizează interfaţa cu o bază de date hMARFA şi vânzarile, încasările raportate prin pachetul OptimallSFA. OptimallSFA este soluţia mobilă de automatizare a vânzărilor şi a marketingului firmelor de distribuţie folosind PDA-uri, produsă de firma AROBS Transilvania Software.
OptimallSFA permite utilizarea PDA-urilor în munca agenţilor de vânzări. Practic, agentul va avea toate datele de care are nevoie pentru deservirea Clientului pe teren.
Agentul, cu ajutorul PDA-ului va putea să execute următoarele operaţii:

• preluarea comenzilor,
• întocmirea facturilor,
• încasarea facturilor.

După înregistrarea operaţiei datele pot fi transmise în timp real la sediu sau periodic prin legătura prin cablu între calculatorul din sediu şi PDA.

Există 2 variante de lucru, corespunzătoare stilului de distribuţie:

1. Preluare comenzi (PreSales): când agenţii preiau comenzile de la clienţi pentru ziua următoare şi încasează facturile mai vechi

• programul Optimall preia din hMARFA lista cu facturile neîncasate precum şi nomenclatorul de mărfuri cu preţurile actualizate la zi,
• Optimall-ul încarcă palmtop-ul fiecărui agent cu lista corespunzătoare lui
• agentul încasează facturile restante pe baza listei din palmtop,
• agentul înregistrează comenzile clienţilor direct în palmtop,
• cînd se întoarce agentul la firmă, programul Optimall descarcă din palmtop comenzile stocate şi le transmite programului hMARFA,
• varianta hMARFI transformă automat aceste comenzi în facturi.

2. Vânzare din maşină (VanSales): când agentul vinde din mărfurile din maşină cât comandă Clientul pe loc şi încasează facturile mai vechi

• programul Optimall preia din hMARFA lista cu facturile neîncasate precum şi nomenclatorul de mărfuri cu preţurile actualizate la zi,
• Optimall încarcă palmtop-ul fiecărui agent cu lista corespunzătoare lui precum şi cu stocul din maşină
• agentul înregistrează comenzile clienţilor direct în palmtop,
• in maşină leagă palmtop-ul la imprimanta alimentată din mufa de brichetă şi listează factura
• când se întoarce agentul la firmă, programul Optimall descarcă din palmtop facturile emise şi le transmite programului hMARFA,
• varianta hMARFI creează şi în hMARFA facturile.

La oricare din variantele de mai sus există şi varianta online, când comanda/factura preluată la Client ajunge imediat la firmă prin GPRS-ul palmtop-ului.