hMARFA

Verificare firme, implementat prin tasta F3 a fost completată cu opţiunea ANAF. Acesta se bazează pe un algoritm mai robust, implementat prin serviciul pus la dispoziţie pe site-ul ANAF.

Utilitarul este disponibil în modulul Firme prin tasta F3 astfel:

• la adăugare firmă nouă, după apăsarea tastei F3 şi indicarea CIF se preiau datele disponibile de la ANAF. Dacă am înscris un CIF cu „RO“, dar firma este neplătitoare de TVA la data interogării, „RO“ nu se va introduce în câmpul CIF/CNP/NIF/0.
• la verificarea stării actuale a firmelor deja introduse, din punct de vedere TVA (plătitor/neplătitor). La firme deja existente, se vor prelua datele găsite la ANAF, dar informaţiile neregăsite acolo (de ex. nr. telefon) completate deja de utilizator vor rămâne nemodificate.

Opţiunea este accesibilă atât din hMARFA, cât şi din hMARFT.

Menţionăm, că în continuare trebuie actualizat Registrul TVA la încasare (RTVAI) în hMARFT, noul serviciu nu include şi aceste informaţii.

Pentru funcţionarea corectă a opţiunii, în catalogul curent trebuie să fie disponibil utilitarul phantomjs
Acesta a fost livrat odată cu upgrade-ul hMARFA V 8.7B / hMARFAT V 4.3B. Dacă în momentul aplicării update-ului utilitarul nu este disponibil, sub sistemele de operare Windows se copiază automat în catalogul curent.
Sub sistemele de operare Linux instalarea este o procedura mai complexă. În mod normal utilitarul trebuie să fie prezent. Totuşi dacă în urma unor modificări ulterioare acesta nu mai este disponibil, solicitaţi ajutorul distribuitorului.

Preluarea datelor prin opţiunea MFP nu este întotdeauna funcţională, dar de acolo se pot prelua mai multe informaţii, ca nr. telefon, cod poştal.

Din meniu s-a scos verificarea cu OpenApi, deoarece acum există o soluţie oficială funcţională.

a) realizarea declaraţiilor rectificative pentru perioade anterioare anului 2017

Până la apariţia acestui update, declarațiile rectificative (D300, D390 şi D394) au putut fi realizate numai din baze de date salvate la sfârșitul anului 2016.

Cu ajutorul acestei noi versiuni, declarațiile rectificative se pot realiza în mod obişnuit, prin selectarea perioadei de rectificat din baza de date curentă.

b) mai multe cote TVA standard (ex. 19% şi 20%) pe acelaşi document (recepţii, facturi)

Recomandări:

• să se emită documente separate pentru cotele de 19% şi 20%

  • la regularizare avans cu cota de 20% la 19%: in ianuarie se emit obligatoriu facturi de regularizare avans:
    • o factură cu minus pentru soldul avansului cu 20%
    • o factură cu plus pentru acelaşi sold, dar cu cota de 19%
  • după aceasta, la livrări se scade avansul primit cu 19%.

Nerecomandat:

• livrare cu 19% şi stornare avans primit cu 20% în aceeaşi factură.

Dacă totuși există documente de introdus în evidenţă care nu au respectat recomandările de mai sus, în jurnalele TVA se acceptă aceste documente fără să semnalizeze erori, iar în D394 sumele sunt defalcate conform cotelor utilizate.

c) altele

Chiar dacă nu este recomandat, se întâmplă să existe documente care conţin atât poziţii cu TVA, cât şi cu taxare inversă.

• la recepţii, am recomandat şi până acum documente distincte de intrare (NIRI şi NIRII cu TVATX aferent)
• la ieşiri, se pot introduce de exemplu 2 facturi distincte (ex. TFAC 17001 şi TFACI 17001B), care se pot ajusta ulterior manual în D394 pentru a fi unificate ca acelaşi document.