Evidenţa plăţii defalcate a taxei este implementată în documente astfel:

VAL    - valoare iniţială document (baza+TVA)
TVA    - din care TVA
PLA    - plătit/încasat baza+TVA 
TVAPLA - (nou) din care TVA plătit/încasat 
TVAPFD - (nou) din care TVA plătit/încasat înregistrat fără document, 
         înainte de aplicare (utilizat pentru ca documentele plătite/încasate 
         înainte de aplicarea mecanismului să nu apară cu sold TVA).

VAL şi TVA sunt actualizate în validare recepţii/facturi, nu s-a modificat modul de gestionare.

PLA este actualizat la validare plată/încasare IOH, POH, ICH, PCH etc.

TVAPLA este actualizat numai în jurnalel e TVA (MIA…, MIXT…, MIYT…), dacă se plăteşte/încasează TVA.

TVAPFD este actualizat o singură dată, la inițializarea mecanismului TVA defalcat: hMARFU Initializare TVA defalcat.

La Initializare TVA defalcat: se calculează TVA aferent plăţilor efectuate până în acest moment şi se încarcă această valoare în TVAPLA şi TVAPFD.

Dacă ulterior este necesară corectarea sold TVA defalcat se folosesc documentele:

MIXT  ITVAF A     Incasare TVA fara transfer
MIXT  PTVAF A     Plata    TVA fara transfer

În jurnalele TVA se folosesc următoarele tipuri de documente:

- documente de încasare/plată care sting soldul facturii/recepției şi soldul TVA:

IOH, POH, acestea au parametrul "S"-literă mare 

- documente de încasare/plată care sting doar soldul TVA:

IOHT, POHT, acestea au parametrul "s"-literă mică   

Exemplu, dacă societatea aplică de la 15.03 mecanismul plăţii defalcate:

          Înainte de aplicare    Societatea aplică         Clientul aplică
---------------------------------------------------------------------------   
          Creare     După     Dupa     Dupa înc. După dep. După înc. După înc. 
          document   încasare iniţia-  baza+TVA  TVA       baza      TVA 
                     119 lei  lizare   119 lei   19 lei    100 lei   19 lei 
---------------------------------------------------------------------------
   Data   02.01      02.20    03.15    03.25     03.26     03.31     03.31 
---------------------------------------------------------------------------
VAL    -  357        357       357      357      357       357        357
TVA    -   57         57        57       57       57        57         57
PLA    -    0        119       119      238      238       338        357
TVAPLA -    0          0        19       19       38        38         57
TVAPFD -    0          0        19       19       19        19         19