Cum departajează hMARFA diverse tipuri de parteneri? Recapitulăm mai jos criteriile aplicate, pentru a vedea, ce anume trebuie completat:

Tip partener = 1 - Persoane impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România
  - sunt incluse în capitolul C 
  - pot să fie numai persoane juridice 
  - sunt de 2 feluri: 
      - aplică sistemul TVA la încasare (TVAI)
      - aplică sistemul normal de TVA (TVAN)           
  - intră numai firmele partenere cu CIF care conţine "RO".
................................................................................
Tip partener =2 - Persoane neînregistrate în scopuri de TVA 
  - sunt incluse în capitolul D 
  - pot să fie persoane fizice - dacă CIF=CNP sau CIF=0 
               sau persoane juridice (CIF nu conţine "RO") 
  - în această categorie intră:
      - persoanele evidenţiate în fişierul persoane (Persoane fizice) sau 
      - firmele partenere care 
          - au completat in CIF 0 sau un CNP valid (Persoane fizice)
            sau sunt din Romania (Persoane juridice) şi (CIF nu conţine "RO") 
................................................................................
Tip Partener = 3  Parteneri stabiliţi în alt stat membru, neînregistraţi şi care 
nu sunt obligaţi să se înregistreze în scopuri de TVA în România 
  - sunt incluşi în cap. E  
  - sunt persoane juridice
  - au adresa din UE şi nu din România
  - în această categorie intră firmele care
      - nu sunt de tip 1 (firme cu CIF cu "RO")
      - nu sunt de tip 2 (persoane fizice sau persoane juridice din România)
      - au adresa în UE 
................................................................................
Tip Partener = 4 - Parteneri nestabiliţi în UE, neînregistraţi şi care 
nu sunt obligaţi să se înregistreze în scopuri de TVA în România     
  - sunt incluşi în cap. F  
  - sunt persoane juridice
  - au adresa în străinătate, dar în afara UE
  - în această categorie intră firmele care:
      - nu sunt de tip 1 (firme cu CIF cu "RO")
      - nu sunt de tip 2 (persoane fizice sau persoane juridice din România)
      - au adresa în străinătate, dar în afara UE (nu sunt de tip 3)

Tipul de partener este deci determinat automat de hMARFA, pe baza datelor introduse.