hMARFA

Conform noilor norme contabile, reducerea comercială corectează valoarea stocului, dacă acesta încă nu a fost vândut, deci contarea reducerii pe 609 intervine numai dacă stocul a fost deja valorificat. Deşi nu este precizat, considerăm, că reducerea se aplică proporţional cu valoarea stocului rămas în depozit.

Aplicarea noul tratament contabil în hMARFA se poate studia cel mai bine cu ajutorul unui exemplu. Luăm un singur exemplu, iar după aceea vom trata 4 variante de soluţii, cu exemplificarea documentelor care se întocmesc şi a notelor contabile generate în hMARFA.

Exemplu

• se cumpără 100 kg de cafea la preţul de 20 lei/kg = 2000 lei+TVA
• se vând 20 kg la preţ vânzare 25 lei/kg = 500 lei+TVA
• se primeşte ulterior o factură de reducere pentru această marfă de 2 lei/kg (sau 10%) = -200 lei+TVA
  stocul rămas este 80 kg la preţ contabil de 18 lei/kg
• ulterior se vinde stocul rămas

Din înregistrările contabile prezentate, pentru simplificare, vom omite TVA şi vom evidenţia numai acele articole contabile, care diferă de cele prezentate în paşii iniţiali.

Se parcurg următorii paşi teoretici:

1. Recepţia iniţială (NIRI):

    371.1 =  401.1    2000 lei                 100 kg x 20 lei = 2000 lei

2. Vânzare parţială înainte de obținerea reducerii (TFAC):

   4111.1 =  707       500 lei                  20 kg x 25 lei =  500 lei
    607   =  371.1     400 lei 

3. Factura de reducere primită ulterior (NIRI) - 20 kg sunt vândute, 80 kg mai sunt în stoc:

Total d.c. -        100 kg x -2 lei = -200 lei
-aferent ieşirii     20 kg x -2 lei =  -40 lei
-aferent stocului    80 kg x -2 lei = -160 lei
Contarea va fi diferită în funcţie de varianta aleasă din cele de mai jos.

4. Vânzarea stocului rămas după reducere (TFAC):

    4111.1=  707      2000 lei                  80 kg x 25 lei =  2000 lei
    607   =  371.1    1440 lei                  80 kg x 18 lei =  1440 lei

Şi contarea din descărcarea gestiunii poate să difere în funcţie de varianta aleasă.

a) Varianta contabilizării întregii reduceri pe ct.609

Este practic metoda utilizată în 2014, deci la pasul 3 de mai sus se întocmeşte un NIRI cu sumele în minus, în gestiunea X609, de regulă fără rânduri. Se poate aplica de ex. dacă întreg lotul la care se referă reducerea a ieşit deja.

Contare NIRI:

3. NIRI   609    =   401.1         -200 lei

Avantaj: nu trebuie identificate loturile la care se referă.

Dezavantaj: dacă marfa încă nu a fost vândută, valoarea reducerii reduce cheltuielile, deci se va plăti impozit pe profit mărit, înainte de realizarea efectivă a vânzării.

b)Transfer intern stoc cu modificarea valorii de intrare

Pasul 3.
Pentru factura furnizorului se face un NIRI ca la varianta a), contare:

NIRI   609    =   401.1         -200 lei

În ieşiri se face un AIMT (transfer între gestiuni), în gestiunea TRSF a mărfii din stoc

AIMT   482    =   371.1         1600 lei

În recepţii se face un NIRT de la furnizorul: gestiunea TRSF, cu cantitatea aflată în stoc, la noul preţ, iar valoarea reducerii cu plus, în gestiunea X609, lotul Y-REDUCERE ULT.

NIRT   371.1  =   482           1440 lei
       609    =   482            160 lei

Avantaj: se poate efectua şi dacă reducerea se obţine într-o perioadă următoare, preţul stocului va fi cel redus

Dezavantaj: trebuie întocmite mai multe documente.

c) Contabilizarea reducerii pe ct. 378.1

În pasul 3. pentru reducere se face un NIRI cu rânduri, astfel:

X609 Y-REDUCERE ULT.      -40.000         1.00   - aferentă mărfii vândute
X378 Y-REDUCERE ULT.     -160.000         1.00   - aferentă stocului

Contarea va fi:

     609     =   401.1       -40 lei
     378.1   =   401.1      -160 lei    

În pasul 4, practic la sfârșitul lunii, se întocmeşte un BCM dedicat (trebuie solicitat un model adaptat), în care se „consumă“ din „stocul“ de reducere Y-REDUCERE ULT. proporţional cu marfa vândută în luna respectivă (trebuie şters filtrul * ca să apară stocul negativ).

Avantaj: Se rezolvă contarea reducerii pe 378.1

Dezavantaj: Dacă există multe loturi de reducere, multe sortimente de mărfuri etc., este anevoioasă identificarea acelor loturi care au preţ redus.

d) Transfer marfă cu preţ redus ulterior într-o gestiune distinctă şi reducere pe 371.1

• se adaugă gestiunea MR2 - de ex. Stocuri cu preţ redus
• în Funcţii de conturi se adaugă contarea prin copierea gestiunii MR
• la primirea facturii de reducere, în pasul 3. se întocmeşte un NIRI cu valori negative, cu 2 rânduri de Y-REDUCERE ULT.:
  • în X609 - reducerea aferentă mărfii ieşite
  • în MR2 - reducerea aferentă stocului
• în Loturi de stoc se lansează operaţia Transfer pe rând pentru fiecare lot de marfă aflat în stoc pentru care s-a primit reducerea şi se transferă toate în gestiunea MR2.
• recepţia iniţială NIRI din Pasul 1 se modifică astfel:
  • la lotul iniţial cantitatea se modifică în cantitatea vândută până la obținerea reducerii
  • pentru lotul aflat în stoc, se adaugă rândurile la preţul redus, în gestiunea MR2
  • la sfârşit în gestiunea X609 se mai adaugă lotul Y-REDUCERE ULT., 1 buc. la „preţ“ = reducerea aferentă mărfii în stoc. Totalul de 2000 lei nu se va modifica şi nici contarea documentului!

MR   M-CAFEA-M             20 kg   x    20 lei =  400 lei
MR2  M-CAFEA-M             80 kg   x    18 lei = 1440 lei      
X609 Y-REDUCERE STOC        1 buc  x   160 lei =  160 lei      

NIRI pt. factura de reducere:

3. NIRI    609    =    401.1           -40 lei   
           371.1  =    401.1          -160 lei          

Mărfurile vor ieşi la preţul redus:

4. TFAC    607    =    371.1          1440 lei

Avantaj: Va fi mai uşor de urmărit, care sunt mărfurile cu preţ redus (din gestiunea MR2), la vânzare se va practica direct preţul redus. Se poate aplica şi în perioade diferite.

Observaţii

Pentru a funcţiona corect evidenţa reducerilor acordate, trebuie să existe: - în Nomenclator:

Y-R    - Reducere comerciala            -     -   0.0 -   0.0 -
Y-RU   - Reducere comerciala ulterioara -     -   0.0 -   0.0 -

- în Funcţii de conturi:

Y    - Y-R    - Y   -             -             -             - 707
Y    - Y-RU   - Y   -             -             -             - 709