hMARFA

Unele situaţii sunt exporturi selective, adică ca şi la listele selective, se iau în considerare filtrele şi ordonarea de pe fereastra de fisier. Selecţia şi ordonarea sunt afişate în tabel sub titlu.

Câteva situaţii mai complexe necesită explicaţii:

• Situaţiile din Fişe clienţi şi furnizori
  Situaţiile din Fişe clienţi şi furnizori sunt exportate în funcţie de tipul extragerii. Ordinea coloanelor este aceeaşi cu ordinea grupelor, iar dacă există înregistrări în valută, apar şi coloane de valori în valută. Există şi centralizatoare cu plăţi/încasări restante, cu defalcare pe intervale de întărziere şi centralizate pe firme în formă solicitată de bănci.
• Încasări şi plăţi
  Se poate apela din oricare jurnal, exportă înregistrările dintr-o perioadă, se indică de ex.:
  Data început [zz/ll/aa]: 04/11/2015
  Data sfârşit [zz/ll/aa]: 04/11/2015 .. Observaţii:
  1. Soldurile precedente se caută implicit cu 31 zile înainte faţă de data început indicată, dacă nu se găsesc, nu se afişează sold precedent şi se va semnala eroare.
     Acest mesaj se poate ignora.
     La primul sold apare şi eroarea:
     „Sold incorect, calculat:…,
     Lipsă Sold precedent, sau
     Încasare/Plată cu data în afara intervalului“
  2. Este posibil să lipsească din fila exportată înregistrări de încasări şi plăţi, cele care sunt în filă, dar au data în afara intervalului. În acest caz trebuie corectată data din filă.
     La următorul sold apare eroarea:
     „Sold incorect, calculat:…,
     Lipsă Sold precedent, sau
     Încasare/Plată cu data în afara intervalului“
  3. Dacă o înregistrare de încasare/plată nu este validată şi suma este diferită de 0, apare mesajul:
     „Înregistrare anulată“.
     Aceste înregistrari nevalidate se includ în sold.
• Solduri jurnale .. Situaţia este în lei, în valută şi în lei, reevaluat la cursul zilei.
  Situaţia este disponibilă şi în Excel. .. Situaţia se poate configura în Parametri, indicând familiile de jurnale ale căror jurnale auxiliare se listează şi valutele care se listează. Valutele care nu figurează în parametri se listează doar în lei.
  La livrare situaţia este configurată astfel:

      [INCASARI/PLATI]
        SOLDURI_JURNALE := {"MIC","MIB","MIE","MIT"}
        SOLDURI_MONEDE  := {"EUR","USD"}

Este un utilitar hMARFU care exportă fişierele principale de date din baza de date, cu toate câmpurile şi cu toate înregistrările.

  Nomenclator articole: ..\TMP\nomm_ss
  Receptii/intrari    : ..\TMP\tran_ss
  Loturi de intrare   : ..\lotm_ss
  Facturi/iesiri      : ..\TMP\fac__ss
  Loturi de iesiri    : ..\TMP\facr_ss
  Incasari/plati      : ..\TMP\inc__ss

Există 3 meniuri de export în Excel/OpenOffice (în prezenţa opţiunii):

• Exportă Firme în XLS/XML

  • Exportă Nomenclator în XLS/XML
  • Exportă fişiere în XLS/XML (Nomenclator, Firme, Recepţii, Vânzări, Încasări/Plăţi)

Pentru utilizare, aceste utilitare trebuie deschise/activate.

Mod de implementare

Exporturile de situaţii în Excel sunt implementate ca scripturi şi se pot dezvolta după necesităţi sau se pot crea şi alte situaţii noi.
Pentru detalii vezi şi Descriere funcţii xls/xml.