Documentele oferă posibilitatea facturării (TFACS) sau elaborării bonurilor de consum (BCM_S) din mai multe loturi existente în aceeaşi gestiune, specificând cantitatea totală şi preţul.

Tipurile de documente, TFACS şi BCM_S au printre parametrii „S“ (din stoc), ceea ce schimbă modul de lucru la adăugare şi ştergere rânduri în felul următor:

• după selecţia unui lot, dacă cantitatea este mai mare decât stocul din acel lot, atunci programul mai caută şi alte loturi din aceeaşi gestiune şi generează mai multe rânduri după metoda FIFO (în ordinea numerelor de recepţii)
• dacă cantitatea este mai mare decât întregul stoc existent în gestiune, atunci apare un mesaj de eroare, pentru ultimul lot. Programul permite totuşi cantitatea indicată, diferenţa apărând doar pe ultimul lot
• şi ştergerea se face multiplu: dacă din acelaşi cod şi gestiune există mai multe loturi de ieşire, atunci se şterg toate
• dacă stocul ales este de tip MA - marfă cu amănuntul, atunci adăugarea şi ştergerea se fac numai pentru acelaşi preţ de vânzare

Formularul şi formulele de model sunt modificate pentru TFACS şi BCM_S, astfel încât chiar pentru mai multe loturi din aceeaşi gestiune şi acelaşi cod, să listeze un singur rând, cumulând cantităţile din loturile de ieşire.

Pentru ca TFACS şi BCM_S să fie utilizabile, mai întâi trebuie configurată baza de date:

• Modificaţi cu hUTIL/Catalogul fişierelor index 4 în facr - Loturi de ieşire:
  • La livrare indexul 4 este : TIP+NRFAC
  • Modificaţi indexul 4 astfel: TIP+NRFAC+CODMAT+GEST şi reindexaţi fişierul Loturi de ieşire.
• Observaţii:
  • după modificare se va schimba ordinea de validare, afişare şi listare a rândurilor tuturor documentelor, nu numai la TFACS şi BCM_S, în ordinea cheii introduse.
  • Dacă s-a implementat calcul automat discont, acesta ar trebui să fie ultimul rând de pe factură, deci codul ar trebui să fie de ex. ZZ-DISCONT!
  • Dacă la listarea facturilor este necesară şi gruparea pe cote TVA (numai dacă pe lângă cota standard există şi cotă redusă), atunci tot indexul 4/facr este utilizat:
    • dacă nu utilizaţi TFACS, BCM_S, cheia indexului 4 trebuie să fie: TIP+NRFAC+TVAPOZ
    • dacă utilizaţi atât grupare pe cote TVA, cât şi TFACS şi BCM_S: TIP+NRFAC+TVAPOZ+„//“+CODMAT+GEST