Aceste fişiere trebuie să fie de tip bitmap şi trebuie optimizate pentru dimensiunile următoare:

• logo - 35 mm lăţime, 35 mm lungime,
• watermark - 169 mm lăţime, iar lungimea este în funcţie de parametrizări.
  Câteva valori caracteristice pentru factură:
  • Lungime:
    • 154 mm, daca #LUNGIME_FORMULAR=65
    • 149 mm, daca #LUNGIME_FORMULAR=64
    • 145 mm, daca #LUNGIME_FORMULAR=63

La factură şi aviz zona în care se tipăreşte imaginea de fundal este zona în care se tipăresc rândurile cu articole.
Pentru a determina mărimea optimă a imaginii de fundal listaţi un formular cu dimensiunile dorite. Măsuraţi cu rigla zona în care se tipăreşte imaginea de fundal.

La proiectare, dimensiunile rezultate la tipărirea fişierului pot fi verificate cu programele de editare grafică. Dimensiunile unui fişier de tip BMP pot fi citite şi cu ajutorul utilitarului Paint din Windows prin opţiunile: Image, Attributes şi fixaţi unitatea de măsură cm.

Chiar dacă mărimea fişierului nu este cea ideală, tipărirea va funcţiona, imaginea fiind mărită sau micşorată, dar dacă lungimile şi lăţimile nu sunt proporţionale cu cele de mai sus, pot să apară distorsionări.

Pentru crearea imaginilor folosiţi programe de editare grafice specializate cum ar fi Photoshop de la Adobe sau Photo Paint de la Corel.
Noi recomandăm programul Gimp din lumea open source, care este un program specializat pe editarea imaginilor şi este un instrument performant.

Dacă dispuneţi de imagini în alte formate, acestea pot fi folosite şi prelucrate.
Conversia fişierelor dintr-un format în altul poate fi făcută cu ajutorul programelor de editare. Chiar şi utilitarul Paint din Windows (începând cu Windows 2000), poate să deschidă fişiere .jpg, .gif, etc. şi salva în format .bmp.

La proiectarea formularelor ţineţi cont şi de capacităţile fizice ale dispozitivelor din dotare:

• tipărirea unei pagini în mod grafic pe o imprimantă cu jet de cerneală sau matricială cere timp, ideal este să funcţioneze pe o imprimantă Laser,
• imaginile pot să fie şi color, dar trebuie ţinut cont de imprimantă şi de costul consumabilelor.

O imagine de fundal textuală simplă, de exemplu cu sloganul firmei, se poate crea şi cu Paint din Windows XP.

Lansarea programului şi pregătirea paginii:

• Lansaţi Paint (Start/Accesories)
• File/New
• Image/bifaţi Draw Opaque
• Image/Attributes/bifaţi „cm“ şi înscrieţi de exemplu: Width:5.07 Height:4.67.
  Se poate alege o pagină mai mică decât zona în care se va tipări, important este să respectaţi proporţiile zonei, care la modelul livrat este: 16.9/15.4
• View/Color Box şi selectaţi culoarea cu care se va scrie textul.
  Textul va fi o imagine de fundal, deci alegeţi culori opace.

Scrierea textului:

• Selectaţi scriere text şi marcaţi un dreptunghi la mijlocul paginii.
• View/bifati Text Toolbar
• Selectaţi Fonts: de exemplu Univers Condensed, şi dimensiunea potrivită ca textul să încape pe orizontală în pagină,
• Scrieţi textul şi modificaţi în mod corespunzător zona de text şi dimensiunea fontului în aşa fel încât textul să încapă pe pagină.

Exemplu: dbf\HPRINT\Wm_Oriz.bmp

Transformarea scrisului orizontal în oblic:

Image/Stretch and Skew/Skew Vertical: -35 Degrees
Textul va apare scris oblic, de sus în jos.
Selectaţi zona textului şi mutaţi textul în colţul stânga-sus.
Micşoraţi pagina la dimensiune convenabilă, adică să aibă forma apropiată de un pătrat, eventual lăţimea să fie puţin mai mare decât înălţimea. Trageţi cu mouseul marginea de jos în sus şi marginea dreaptă la stânga, încercând să păstraţi raportul: 16.9/15.4=1.097.

Exemplu: dbf\HPRINT\Wm_Oblic.bmp

Salvarea imaginii:

File/Save As/Save as, Save in: dbf\HPRINT, Save as type: bmp, File name: …