În utilitarul hMARFT/Fişe, meniul Modif. nom. articole nomenclatorul poate fi editat pe o copie, într-un fişier distinct, înainte de trecerea la noua cotă standard de către utilizator, astfel nu va fi afectată munca de rutină în hMARFA. Recomandăm efectuarea operaţiilor de mai jos de către toţi utilizatorii!

Extragere şi modificarea cotei

• [Ştergere fişier] - lansaţi numai dacă fişierul conţine date din perioade precedente

• Extrage art. din Nomenclator - se extrag din Nomenclator articolele care:
  au poziţia TVA=AS (adică cota TVA = 20%)
  nu au lot stoc sau lotul este de tip G,M,A,P,L,S,O,I,C,Y
  (nu au avut mişcare, sau sunt codificate ca materii prime, mărfuri, produse, servicii, cheltuieli, active biologice, obiecte de inventar, imobilizări, reduceri, avansuri etc. ).
  În col. Nr. va apare 1 pentru toate aceste înregistrări, însemnând, că este prima extragere de date pentru aceste modificări.
  

• Traduce TipTVA AS - traduce aceste poziţii din Nomenclator conform cotei standard din 2017. Modificarea cotei TVA are loc numai în cadrul acestei operaţii. Verificaţi corectitudinea modificărilor! Poziţionaţi-vă pe fereastra Preţ livrare/Preţ vânzare, studiaţi cota generată

Articolele generice (încep cu Y-… sau !-…) care conţin cota de 20% în cod sau denumire vor fi trecute la cota veche (ASV) automat şi rămân cu 20%. Ele se pot folosi şi în 2017 pentru ajustări, stornări etc.
Dacă există şi alte articole pentru care doriţi să păstraţi vechea cotă, lansaţi cu F10 Modificare TVA la ASV (20%).

Modificare preţ

• [Rotunjiri cf.const.PU-AM-ROT] - opţional, se execută:
  • rotunjirea prețului de vânzare cf. constantei PU-AM-ROT, şi
  • recalcul preţ livrare pentru cotele modificate, la articolele cu preţ nemodificat manual.
• După modificarea cotelor, preţurile de livrare/vânzare pot fi ajustate de către utilizator din fişier, cu Modificare.
  Poate fi ajustat preţul de livrare (fără TVA) sau cel de vânzare (cu TVA).
  La articolele la care preţul a fost deja ajustat, apare „D“ în col. PuModf? din fereastra aferentă.
  Are sens înainte de rescrierea Nomenclatorului în hMARFA.

Dacă pe parcursul operațiunii de editare a nomenclatorului s-au mai introdus poziţii de nomenclator în hMARFA, înainte de transferul noilor valori în hMARFA repetaţi extragerea în hMARFT.
Articolele existente nu se vor suprascrie, se vor prelua numai noile articole introduse între timp în hMARFA.
Acestea se pot selecta din col. Nr. unde o să apară 2 sau număr mai mare în funcţie de numărul de extrageri.
Eventualele articole modificate in Nomenclator de la precedenta extragere se marchează tot cu numărul extragerii.
Editaţi-le şi pe acestea.

Operaţie care se lansează numai înainte de trecerea evidenţei la 2017:

• Rescrie val.noi în Nomenclator - după lansare, datele din Nomenclatorul hMARFA vor fi suprascrise cu datele introduse aici:
  • rescrie grupa, poziţia, cota TVA şi preţurile în Nomenclator articole din hMARFA.
  • actualizează cotele TVA curente

După preluare, se pot introduce documente în hMARFA, articolele vor fi luate în considerare cu noua cotă TVA, deci se va putea lucra în mod obişnuit.
Dacă trebuie modificate/adăugate unele documente pentru anul 2016, va fi luată în considerare automat cota valabilă la acea dată.
La recepţii, pe ecran se va arăta noua cotă din Nomenclator, dar se va lua în calcul cota corespunzătoare perioadei.

Nu recomandăm modificarea manuală a cotelor pe data de 1 ianuarie direct în hMARFA, deoarece în acest caz ele nu vor fi aplicate ca cote curente!

Operaţii opţionale (lansabile cu F10 din fişier)

• Anulare TVA nou - dacă nu trebuie modificată cota TVA, nu se va suprascrie în Nomenclator pentru articolele la care s-a efectuat această anulare

  • Modificare grupă - grupa va fi completată automat la extragere. Cu această ocazie, opţional se poate reorganiza/corecta grupa unor articole pentru îmbunătățirea evidenţei. Desigur, grupele noi trebuie introduse în prealabil în hMARFA, trebuie verificat dacă contarea va fi corespunzătoare etc. La lansarea operației, în fereastra în care se poate introduce grupa se poate apela cu F1 lista grupelor din hMARFA. Operația există şi în variantă selectivă, adică dacă se pot selecta după denumire mai multe articole deodată, operaţia se efectuează pentru toate.
  • Anulare grupă nouă - grupele se văd în Fereastra Grupa. Se poate corecta grupa introdusă eronat.

Alte operaţii opţionale (lansabile din fereastra de operaţii)

• [Adaugă articole în Nomenclat] - utilizatorul poate să adauge automat noile poziţii generice, cum sunt:

!-19             - Articole cu TVA 19%
M-MARFA TVA 19  - Marfa vanduta in magazin aman.
Y-AVANS PRIM.19 - Avans primit-cota 19%
Y-AVANS-AIC -19 - Avans acordat imob.corporale
Y-AVANS-AIN -19 - Avans acordat imob.necorporale
Y-IMOBILIZAR-19 - Imobilizare cota 19%
Y-OBIINV-FOL-19 - Obiect inv.fol.-cota 19%
Y-REDUCERE 19   - Reducere comerciala-TVA 19%
ZZ-DISCOUNT-19  - Discount cota TVA 19% etc.

Creaţi şi alte articole asemănătoare în Nomenclator, după necesităţi. Cele pe care le utilizaţi efectiv trebuie introduse într-o recepţie generică (ex. BPS), de regulă cu stoc zero, pentru a putea fi introduse pe documentele de ieşire.

• [Schimbă cote TVA crt.-2017] - cotele TVA se modifică în varianta recomandată prin operaţia Rescrie val. noi in Nomenclat.. Dacă însă operatorul alege varianta, ca la începutul anului să modifice cotele direct în Nomenclatorul hMARFA, fără a le importa în hMARFT, este obligatorie lansarea acestei operaţii dinainte. Cu F1 va putea apela atunci cotele curente pentru 2017 şi opera direct modificările pe fiecare poziţie de nomenclator.
• [Export în Excel/OpenOffice] - datele se pot exporta opţional pentru studiul acestora. Nu are sens ca modificarea cotei să se facă aici.

După Modificare grupă se vor mai executa:

1.hMARFA-schimbă grupele în Loturi de stoc 
  Loturi de stoc/Modificări sel./Modificare grupe+conturi de stoc

2.hMARFU-schimbă grupele în Loturi de ieşire
  Corectări: grupe în ieşiri

Până când luna curentă din hMARFA este decembrie 2016, se utilizează cotele valabile pentru anul 2016, iar după trecerea la ianuarie 2017, vor apare cotele valabile pentru 2017.

În fişierul Cote TVA, fereastra Cote curente pozițiile cotei standard apar astfel:

AS     -Articole cu TVA = 19 %                                       
ASV    -Articole cu TVA = 20 % (cota precedenta)                     
ASW    -Articole cu TVA = 24 % (cota precedenta)                     

Aceste cote nu apar automat ca şi cote curente, ele sunt setate astfel prin operaţia din hMARFT, prezentată la pct. a) de mai sus.

Cota standard precedentă 24% are codul ASW.

Pe fereastra Istoric cote se pot urmări cotele precedente aplicabile în diverse perioade.

Opţiunea utilizabilă în magazinele cu amănuntul pentru modificarea preţurilor de vânzare face parte din hMARFT, deci este descrisă în cap.14.7.

Modificarea cotelor necesită şi o serie de munci de organizare.

d1) în luna decembrie

d11) înainte de upgrade recomandăm efectuarea lucrărilor:

• ordine în baza de date, în nomenclator
• ştergeri documente din perioade foarte vechi
• verificare coerenţă date cu hMARFAU
• upgrade hMARFA cel puţin până la V8.8C
• proiectarea operaţiilor

d12) după rularea upgrade-ului

• în hMARFT/Modificare nomenclator articole: operaţiile:
  • Extrage art.din Nomenclator
  • Traduce TipTVA AS
• dacă este cazul se mai efectuează cu F10:
  • Anulare TVA nou şi
  • Modificare TVA la ASV (20%) sau ASW (24%)- dacă se păstrează cota
• opţional Modificare/Modificare sel. grupă
• stabilire preţ vânzare nou - cu Modificare preţ livrare, sau preţ vânzare în comerţul cu amănuntul
• tipărire etichete (trebuie tipărite noi etichete pentru raft în comerţul cu amănuntul. Solicitaţi asistenţă dacă rezolvaţi cu hMARFT)

d2) la 1 ianuarie 2017

• efectuaţi inventar pentru fiecare gestiune cu amănuntul! Este obligatoriu dacă nu există evidenţă cantitativ-valorică.
• în hMARFT/Modificare nomenclator articole:
  repetaţi operaţia Extragere - datele nu se vor suprascrie, doar în col. Nr. vor apare cu un număr de ordine mai mare acele articole, care s-au introdus în Nomenclatorul hMARFA în perioada dintre ultima extragere şi cea curentă. Articolele deja corectate nu se vor modifica prin această operaţie.
• efectuaţi modificările şi pentru noile articole (grupă, cotă, preţ)
• lansaţi Rescrie val.noi în Nomenclator - acum, întregul nomenclator adaptat de utilizator se preia în hMARFA, inclusiv noile cote TVA pentru 2017.

d21) pentru activitatea de comerţ en-gros şi de producţie:

• în hMARFA lansaţi Loturi de stoc/Modificări sel./Recalculare selectivă preţuri. Recalcularea nu va funcţiona pentru mărfurile cu amănuntul. Înainte de a lansa operaţia, articolele la care s-a modificat cota apar în Loturi de intrare/stoc la preţ de vânzare cu atenţionarea !!!, indicând că PU vânzare catalog nu este calculat corect. Verificaţi dacă a dispărut !!! după lansarea operaţiei.
  Preţul de vânzare se poate recalcula pe baza uneia din metodele selectate de utilizator:
  1. din Nomenclator - preia preţul de livrare şi vânzare în lei din Nomenclator. Dacă nu este completat preţul în Nomenclator, recalculează preţul de vânzare pe baza cotei TVA.
  2. pe baza PU de vânzare - recalculează preţul de vânzare pe baza cotei TVA, neţinând cont de preţul din Nomenclator
  3. pe baza PU de livrare - recalculează preţul de livrare din preţul de vânzare pe baza cotei TVA, neţinând cont de preţul din Nomenclator (preţul de vânzare va rămâne nemodificat).

d22) dacă există comerţ cu amănuntul cu evidenţă cantitativ-valorică în hMARFA:

• editaţi nomenclatorul conform celor descrise la începutul punctului c) şi transferaţi-l în hMARFA.
• în hMARFT, componenta opţională Modif. PU cu amănunt lansaţi Extragere loturi AS pe rând pentru fiecare gestiune.
• în hMARFA adăugaţi capul unor documente noi TRMAG în Ieşiri cu partener=TRSF şi NIRMT în Recepţii magazine, ambele pentru data de 01.01.2017, partener TRSF!
• în hMARFT lansaţi Generare TRMAG care se va înscrie în hMARFA şi trebuie validat ulterior. Astfel, stocul de marfă cu cotele vechi iese prin transfer.
• în hMARFT/Modif. PU cu amănunt lansaţi Centralizare, recalcul pu vânz. Loturile din aceeaşi marfă vor fi unificate. Preţul unitar cu amănuntul va fi recalculat conform ponderii articolelor cu preţuri diferite din diverse loturi şi în funcţie de setarea constantei PU-AM-ROT.
• Modificare preţ - ajustare opţională a preţurilor.
• Generare NIRMT - din hMARFT se generează un document de intrare in hMARFA, cu noile cote. Trebuie validat în hMARFA după verificare.
• validare, verificare date, contare TRMAG şi NIRMT etc.

d3) Ajustare Nomenclator articole

După operaţia de rescriere nomenclator, verificaţi dacă există poziţii la care nu s-a putut efectua automat schimbarea cotei în Nomenclator articole, pe fereastra 6. Taxe si impozite: TVA. Filtraţi în col. TVA:

• pozițiile cu cota de 20% şi modificaţi manual TipTVA în ASV
• pozițiile cu cota de 24% şi modificaţi manual TipTVA în ASW

d4) Verificare date

Recomandăm ca în utilitarul hMARFAU să lansaţi Verificări/coerenţă globală după sau chiar şi înainte de efectuarea operaţiilor de mai sus.
Dacă stă mai puţin timp la dipoziţie, chiar şi Verificări/coerenţă nomenclatoare va semnala erorile de genul celei de la pct. d3).

d5) Regularizare cotă avans

Pentru avansurile primite - aflate în sold la 31.12.2016 -, întocmiţi facturi de regularizare a cotei TVA, dacă este cazul.

Solicitaţi facturi de regularizare şi de la partenerii cărora le-aţi plătit avansuri cu vechea cotă standard!