a) Noţiuni

• Cod articol - codul din Nomenclator articole din hMARFA
• Cod de bare - codul de bare, numai dacă este într-un câmp suplimentar, este opţional
• UM
• Lot - dată expirare, preţ vânzare, furnizor, lot producţie sau fără
• Stoc scriptic - stocul din evidenţă (hMARFA)
• Stoc faptic - stocul regăsit de comisia de inventariere
• Listă de inventariere înregistrări de stoc faptic în ordine cronologică, efectuată într-o gestiune de către o echipă de inventariere.

b) Variante

În momentul organizării inventarului trebuie ales un mod de lucru - studiaţi variantele și modurile de lucru posibile și alegeți moduri de lucru din fiecare variantă cf. tabelului alăturat ...

c) Parametri

Constante:

INV-TIPLOT   Tip lot                                          __,DE,PV
             __ fără evidenţă pe lot
             DE pe dată de expirare
             PV pe preţ vânzare
INV-BARCOD   Inventar pe bază cod bare şi acesta în câmp supl BARCOD
             se utilizează dacă Barcod nu este în cod articol
INV-DATA     Data inventarierii                               12/01/2021
INV-GEST     Gestiune-inventar                                MR

Cataloage:

s1x  - catalog în care se exportă fişierele nomenclator, stoc scriptic
       implicit: ..\IMPEX\INVENTAR\
       pe Linux: S:\RW\IMPEX\INVENTAR
s2x  - catalog din care se importă fişierele stoc faptic
       implicit: ..\IMPEX\INVENTAR\
       pe Linux: S:\RW\IMPEX\INVENTAR

d) Operare inventar

Se inventariază o singură gestiune la un moment dat.

1. Pregătire

• Setare parametri INV-… în Constante
• Se execută Extragere din hMARFA

2. Inventar faptic: sunt mai multe variante

3. Preluare inventar faptic şi calcul diferenţe.
În prealabil se execută Totalizare în Inventar faptic.
Dacă sunt necesare corecţii, acestea se efectuează in Inventar faptic,
ex. în locaţia corectii şi se repetă totalizarea şi preluarea din Inventar faptic în Inventar.

4. Listare liste de inventariere din Inventar faptic pe echipe şi
Listare inventar cu scriptic-faptic-diferenţe din Inventariere.

5. Aplicare diferenţe de inventar în hMARFA.

Dacă este necesar, există şi operaţia Stergere selectivă - F10.

d1) Operare inventar faptic în hMARFT pe desktop

Acest meniu este utilizat în două moduri:

• ca staţie de culegere de date (operaţii de front end) şi
• ca staţie de administrare: import de pe alte staţii, totalizare, corecţii (operaţii de back office).

Datele se întroduc direct în Inventar faptic din hMARFT.

Există 3 variante de Adăugare:

• Stoc/cod articol
• Stoc/barcod
• Stoc/denumire.

După adăugarea primului stoc:

• Modificare Locaţie, opţional se poate adăuga locaţia
• În continuare se adaugă stocuri având grijă ca în momentul adăugării înregistrarea curentă să fie identică cu locaţia care se inventariază.

În imagine este exemplificat modul de înregistrare stoc pe bază de lot cu dată expirare: după ce codul articolului a fost introdus, automat apare o fereastră de ajutor cu loturile scriptice existente din acel articol. Se poate alege o dată de expirare din fereastră sau se introduce alta, în funcţie de data de expirare a lotului inventariat.

Ştergere selectivă (F10) - şterge înregistrările selectate, astfel se pot şterge anumite liste provenite de la anumite staţii şi înregistrările din anumite locaţii.

În mod implicit apare fereastra în care se introduc datele de stoc de pe staţia curentă şi se văd înregistrările create de această staţie.

Pentru import de pe alte staţii şi pentru totalizare se va folosi fereastra Înregistrări toate.

d2) Operare inventar faptic în hMARFT pe terminal sau telefon

Datele se întroduc direct în Inventar faptic din hMARFT. Aplicabil pe Linux WP şi telefoane sau terminale dedicate cu citire coduri de bare.

Necesită instalare VPN, Terminus, licenţă de staţie Linux şi configurare. Se poate lucra simultan de pe mai multe terminale.

Operarea se face în hMARFT, numai fereastra este mai mică, există operaţie de adăugare pe bază de cod, cod de bare, denumire. Ferestrele de articol care nu sunt necesare se pot închide, prin setarea denumirii între <…>.

În imagine hMARFT rulează pe un terminal cu cititor de cod de bare ZEBRA TC20. După ce s-a citit codul de bare, apare fereastra de ajutor cu loturile de date de expirare, din care se poate alege sau se poate introduce de la tastatură o dată de expirare diferită.

Dacă se lucrează pe telefon, modul de căutare poate fi după cod de bare, dacă de telefon este conectat:

• prin USB un cititor de coduri de bare cu cablu sau
• prin Bluetooth un cititor de coduri de bare mobil
  şi pe telefon este posibilă căutarea articolului pe bază de coduri de bare.

În imagine telefonul este fixat pe antebraţul stâng şi codul de bare se citeşte cu cititorul ţinut în mâna dreaptă. Cititorul este conectat prin Bluetooth de telefon.

În imagine Adăugare pe bază de denumire, căutând secvenţă din denumire articol în Nomenclator articole. hMARFT rulează pe telefon fixat pe antebraţ.

În imagine Adăugare pe bază de denumire, căutând secvenţă din denumire articol în Nomenclator articole. hMARFT rulează pe o tabletă Android de 7„.

În imagine hMARFT rulează pe o tabletă Android de 7“, la care este legat un cititor de cod de bare.

d3) Operare inventar faptic în Mobile Inventory

Din Play Store (Android) se descarcă şi se instalează un app: Mobile Inventory FREE Foton Apps Se poate instala pe telefon sau terminal cu citire barcod cu Android. Poate citi şi coduri de bare pe telefon de generaţie mai nouă.

Se lucrează offline faţă de hMARFT.

Articolele se pot identifica - pe bază de barcod sau - prin căutare după denumire.

Procedura de lucru: - Se exportă din Inventar un fişier CSV în IMPEX\INVENTAR - care se transferă pe Android - şi se importă în Mobile Inventory

- Se creează liste de inventariere cu

nume listă: Gest-Locaţia-Echipa  (cu - între elemente, numai litere şi cifre)
utilizator: Echipa
Ex:  MR-Raft1-E1  şi E1

- se adaugă/corectează înregistrările de stoc faptic

- se exportă listele de inventariere şi - se transmit în IMPEX\INVENTAR - se importă în Inventar faptic

Lucru in mod TIPLOT=DE - dacă un lot trebuie înregistrat cu data de expirare,

după căutare apare cu Item cod: ____.__.__ sau aaaa.ll.zz şi
se înscrie data de expirare a lotului inventariat 

- dacă după căutare în Item cod apar spaţii, nu trebuie inregistrată data de expirare

Observaţie: - implementarea Mobile Inventory - descrierea modului de operare - modul de transfer fişiere între Android şi Windows nu face parte din pachetul comecial.

d4) Operare inventar faptic în Odoo

Se lucrează offline faţă de hMARFT, dar prin acces prin internet la baza de date Odoo.
În varianta comercială nu este prevazut sa se lucreze cu inventar pe loturi, dar pe bază de comandă se poate realiza şi inventarul pe loturi.
Se poate utiliza pe telefon sau pe terminal cu citire coduri de bare cu Android.
Se poate lucra pe Odoo în browser şi în app, cu modulul Inventory sau BarCode.

Se creeaza o bază de date Odoo.

Articolele se pot identifica:

• pe baza codului de bare, sau
• prin căutare după denumire.

Procedura de lucru:

• Se exportă din Inventar un fişier CSV în IMPEX\INVENTAR
• se importă în Odoo nomenclatorul şi
  stocul scriptic (dacă este necesar, acesta va fi lista de inventariere).

Se creează liste de inventariere.

Se adaugă/corectează înregistrările de stoc faptic.

Se exportă listele de inventariere şi

• se transmit în IMPEX\INVENTAR

  • se importă în Inventar faptic

Implementarea bazei de date Odoo, descrierea modului de operare nu face parte din pachetul comecial.

e) Operare generare documente în hMARFA

Pentru rezolvarea diferenţelor de inventar, mai întâi se înregistrează documentele respective cu datele de identicare, după care cu F10 se lansează operaţia de generare rânduri.

Sunt 3 feluri de documente:

1. Generare diferente +/-inventar
generează aviz (AIMT) pentru diferenţele rezultate din inventariere.

2. Generare plus inventar
generează NIRT sau NIRMT pentru diferenţele pozitive rezultate din inventariere.

3. Generare compensare stocuri +-
generează AIMT pentru compensarea soldurilor negative cu cele pozitive/articol.

Generare documente compensare stocuri

După o perioadă mai lungă de utilizare, pot să apară stocuri negative în hMARFA.

În varianta de bază, în timpul facturării se propun numai loturile de stoc disponibile (cele pozitive), iar stocurile cu minus apar numai după ştergerea semnului *.

Componenta conţine un script pentru generarea automată a unui document de compensare a loturilor de stocuri negative cu cele pozitive din acelaşi cod de nomenclator, astfel încât să rămână numai loturile de stoc pozitive.

Exemplu - loturi de stoc pentru un produs:

    Stoc înainte        Stoc după
    de compensare       compensare 
           0                0
         -10                0
           6                0
           9                5
-----------------------------------
Total:     5                5

După aceste operaţii, inventarul scriptic din hMARFA va fi egal cu inventarul faptic.

Dacă este necesara repetarea operaţiilor, aceste documente se anulează, se şterg toate rândurile cu F10, se extrage din nou inventarul scriptic s.a.m.d.

Soluţia de inventariere se poate folosi şi în cazul inventarului intermitent, când în loc de AIMT se va genera un BCM pentru sincronizarea inventarului magaziei de materii prime sau materiale.

f) Cum se inventariază mai multe gestiuni?

De regulă gestiunile se inventariază una după alta.

Dacă ele se inventariază simultan:

• se pot crea copii ale bazei de date, câte sunt necesare
• ulterior inventarele faptice se pot exporta şi se pot importa în baza de date principală.
  Vezi operaţiile închise la livrare:
  • OPERATIE 31 <Export in alta baza de date> FN
  • OPERATIE 32 <Import din alta baza de date> FN

Dacă se inventariază în Odoo sau cu Mobile Inventory:

• se pot extrage datele pentru fiecare gestiune şi
• se pot transfera pe mai multe echipamente la Mobile Inventory sau
• în aceeaşi bază de date Odoo, în cazul Odoo.

g) Cum se inventariază articole inexistente?

1. Se lasă codul necompletat (.OR. EMPTY(S2030)).
Codul se denumirea se introduc în Observatii.

2. Se notează într-un fişier sau pe hârtie.

Când datele ajung în hMARFT, se adaugă articolele în hMARFA.

h) Particularităţi Tiplot=data expirare

Constanta: INV-TIPLOT=DE

Inventar:

• la Extragere din hMARFA se generează câte un lot pentru fiecare articol şi dată de expirare.

Inventar faptic:

• În Adăugare, dacă articolul are înregistrări cu dată de expirare completată, pe câmpul Lot se lansează automat o fereastră de ajutor pentru alegerea lotului cu data de expirare corespunzătoare.
• În Modificare fereastra de ajutor se poate lansa manual cu F1.
• Dacă nu există un lot în Inventarul scriptic cu data de expirare găsită la inventariere, atunci se introduce data in format: aaaa.ll.zz, iar la preluarea în Inventar se va genera o înregistrare nouă.

Generare, compensare documente: se ia în considerare lotul cu data expirare.

i) Particularităţi Tiplot=pret vanzare

Constanta: INV-TIPLOT=PV

Are sens în magazine cu preţ vânzare cu amănuntul (MA).

Inventar:

• la Extragere din hMARFA se generează câte un lot pentru fiecare articol şi preţ vânzare

Inventar faptic:

• În Adăugare pe câmpul Lot se lansează automat o fereastră de ajutor pentru alegerea lotului cu preţ vânzare corespunzător.
• În Modificare fereastra de ajutor se poate lansa manual cu F1.
• Dacă nu există un lot în Inventarul scriptic cu preţul de vânzare inventariat, atunci se introduce preţul în format cu 2 zecimale: 123.45, iar la preluarea în Inventar se va genera o înregistrare nouă.

Generare, compensare documente: se ia in considerare lotul cu preţ vânzare.