O firmă are următoarea structură:

• două depozite distincte de mărfuri cu ridicata
• un magazin cu amănuntul
• un depozit central de materii prime şi materiale, ambalaje şi obiecte de inventar
• un depozit comun de produse finite

Contabilitatea este organizată astfel:

• Stocuri:
  • mărfuri cu ridicata - pe contul 371.1
  • depozitul nr. 1 - pe contul 371.1.01
  • depozitul nr. 2 - pe contul 371.1.02
  • mărfurile din magazinul cu amănuntul pe contul 371.2
  • produse - pe contul 345
    • mese - pe contul 345.01
    • scaune - pe contul 345.02
  • materii prime - pe contul 301
  • materiale consumabile - pe conturile 3021, 3022, 3024 şi 3028
  • ambalaje - pe contul 381
  • obiecte de inventar în depozit - pe contul 303
• Venituri:
  • din comerţ cu ridicata sau cu amănuntul - pe contul 707
  • din producţie - pe contul 7015
  • din lucrări şi servicii - pe contul 704
  • din care: transportul pe 704.01
    lucrările de reparaţii pe 704.02
• Cheltuieli:
  • cu mărfurile pe contul 607
  • cu materii prime şi materiale pe 601, 6021, 6022, 6024 şi 6028
  • cu materiale nestocate, cu energie şi apă respectiv cu întreţinere şi reparaţii pe conturile 604, 605, 611

Se vor defini gestiunile:

  MR1  - depozitul nr. 1
  MR2  - depozitul nr. 2
  MA1  - magazin cu amănunutul
  G    - depozit materiale, etc.
  P    - depozit produse finite

şi „pseudogestiunile“:

 S1    - servicii de transport
 S2    - reparaţii pt. terţi
 X604  - materiale nestocate
 X605  - energie şi apă
 X611  - reparaţii

În gestiunile MR1, MR2, G, S1, S2, X604, X605, X611 vor exista intrări numai pe câte un singur cont, deci vom crea numai câte un singur rând în Funcţii de conturi. Grupa va rămâne necompletată:

În gestiunile P şi G vor exista stocuri pe mai multe conturi, deci în Funcţii de conturi aceste gestiuni trebuie introduse de atâtea ori, câte conturi pot avea. Este necesară utilizarea grupelor.

Se vor defini grupele: MASA şi SCAU pentru cele două conturi distincte din gestiunea G-PRO şi grupele G-PRI, G-AUX, G-CMB, G-PSC, G-ALT, A-AMB şi O-OBI pentru conturile de stoc din gestiunea MAT.

Se introduc în Funcţii de conturi rândurile:

În acest fel, de exemplu, orice intrare de materii prime va fi contată pe contul 301, orice diferenţă de preţ pe contul 308, iar în cazul ieşirilor se va efectua descărcarea gestiunii prin debitarea contului 601 şi creditarea contului 301.