a) Recepţia unei facturi primite de la un restaurant/bar care conţine şi valoarea bacşişului plătit furnizorului

În Jurnalul MRIX - Receptii cheltuieli, cu NIRI, se introduc cel puţin 2 rănduri:

• rândurile de cheltuieli, ca şi înainte, când nu era legiferat bacşişul,
  de exemplu în gestiunea X628 Alte chelt. serv.exec.de terti, cu 19% sau 9% TVA
• rândul de bacşiş plătit în gestiunea X623 Chelt. de protocol
  un cod de articol de cheltuială cu 0% TVA (in MARF.DEM este „!-0“)
  Cod articol: !-0 - Articole cu TVA 0%

b) Implementare evidenţă bacşiş primit la restaurant/bar

Restaurantele şi barurile au obligaţia evidenţierii bacşisului primit pe bonul fiscal. Bonul fiscal se poate tipări în 3 moduri:

1. din hMARFA cu BONF, în Facturi/Ieşiri cu Adăugare/Document sau Adăugare/Bonuri de casă
2. dintr-un soft de HORECA
3. direct din casa de marcat

Configurări pentru toate cazurile:

Pentru că bacşişul nu este nici marfă, nici serviciu, în Dictionar, termen nou:

Rubrica:   Tip articol 
Termen :   B
Denumire:  Bacsis primit
Nr.ordine: 99

Grupă de articole nouă:

BACSIS    Bacsis primit

În Functii de conturi se adaugă:

Gestiunea:    MA          --> Magazin cu amanuntul
Grupa:        BACSIS      --> Bacsis primit             
Tip articol:  B

CONTURI în contabilitatea financiară:

Intrare/stoc:            -->              
Diferente:               -->              
Iesire/venit:462.4       --> -Creditori-bacsis primit               
Descarcare:              -->              

Observaţii:

• un rând asemănător se adaugă pentru fiecare restaurant sau bar
• contul 462.4 este analitic nou pentru 462! (se pot utiliza şi subanalitice pe restaurante)

UM nou:

Cod:         LEI 
Cod UN/ECE:  M4
Denumire:    Valoare monetara

Cod nomenclator nou:

Cod:       BACSIS                    
Denumire:  Bacsis primit
Descriere: 
Grupa:             BACSIS --> Bacsis primit
Unitate de masura: LEI    --> Valoare monetara 
Tip TVA:           C2         Cota TVA:   0 %  

Deci bacşişul este cu cotă TVA 0 !

Se adaugă prin import scriptul XFACRB.PRGH, pentru lista bacşişului în Excel

Se adaugă în fiecare jurnal de receptii Restaurant/Bar, cu NIRMT:
articolul BACSIS, cu Intrat = 0, Preţ cumpărare 0 şi preţ vanzare = 1

Raportul Z va contine valoarea bacsisului primit la pozitia TVA = 0.

Contarea bacşişului primit va fi numai pe BVINZ sau TFACM:

4111.1   =  462.4      valoare bacsis

Pe BONF nu se contabilizează bacşişul, pentru că nu se descarcă din gestiune.

c) În cazul tipăririi bonurilor fiscale cu hMARFA

Există deja la client o implementare specifică restaurantului, la care se adaugă:

• NIRMT-ul cu BACSIS, descris mai sus
• pe BONF-uri se adaugă BACSIS din gestiunea restaurantului
  cu cantitatea = valoare bacşiş/bon
  cu preţ vânzare = 1

Trebuie verificate codificările TVA din casa de marcat Şi din scriptul casei de marcat.

Codificarea cotelor TVA la majoritatea caselor este:

1 (A) 19%
2 (B) 9%
3 (C) 5%
4 (D) 0%
7 (G) scutit
Acestea se pot vedea pe un raport Z sau X

Scripturile generează fişierele de bon in secţiunea #Mddddd_BON, unde ddddd este codul driverului:

MFISCN.PRGH   #MFISCN_RIND (Fiscalnet)   AS->1 , AR->2 , AP -> 3 , C-> 4 
MFPRWI.PRGH   #MFPRWI_RIND (FprWin)      AS->1 , AR->2 , AP -> 3 , C-> 4 
MZFPR.PRGH    #MZFPR_RIND  (ZPFR Server) AS->1 , AR->2 , AP -> 3 , C-> 4 
MFISCW.PRGH   #MFISCW_RIND (Fiscalwire)  genereaza %TVA, nu cod TVA
MSUDRV.PRGH   #MSUDRV_RIND (SuccesDrv)   AS->1 , AR->2 , AP -> 3 , C-> 7 

Trebuie verificată contarea BONF, dacă produsele servite sunt considerate mărfuri sau produse finite.

În MBACSIS.DEM linia 14 din contare BONF este schimbată:

din
      #DACA xF_TipM ="MA"
în
      #DACA xF_TipM ="MA" .AND. xF_PuCmp # 0
pentru că se contabilizează ca mărfuri, 
dar din stoc fictiv, cu stoc iniţial = 0 şi preţ cumpărare = 0

d) Se pot implementa personalizări

• formular nou pentru BONF pentru listarea Notei de plată, înainte de validare, pe care clientul trebuie să specifice cât bacşiş va da chelnerului. Dupa adăugarea bacşişului la BONF, bonul se poate valida.
• evidenţa bacşişului pe chelneri (utilizatori)
  • prin introducerea parametrului „d“ in BONF / Parametri
    • se introduc chelnerii în Persoane, cu coduri simple, de ex: C1,C2 sau cele 2 litere de la codul staţiei
  • prin documente BONF1, BONF2, …
  • lista bacşişului primit, în Excel, pentru calculul împărţirii bacşişului.