Deşi normele nu dau exemple de contare pentru situaţiile de mai jos, dăm mai jos câteva exemple pentru anularea totală/parţială a operaţiunilor în concepţia noastră, cu documente şi contări în hMARFA. Cota TVA este considerată 19%:
1. Retur integral
Operaţiuni Contare
------------------------------------------------------------------------
- factură iniţială/10.01.23 (TFAC)
5950 lei total, d.c.: 4111.1 = % 5950.00 lei
5000 lei BC 7... 5000.00 lei
950 lei TVA 4428.37 950.00 lei
- factură de retur /25.03.23 (TFAC)
-5950 lei total, d.c.: 4111.1 = % -5950.00 lei
-5000 lei BC 7... -5000.00 lei
-950 lei TVA 4428.37 -950.00 lei
- compensarea celor 2 facturi în jurnalul MIX (ICOMP)
4428.37 = 4427 950.00 lei
581.3 = 4111.1 5000.00 lei
4428.37 = 4427 -950.00 lei
581.3 = 4111.1 -5000.00 lei
2. Retur parţial dacă TVA aferent returului < sold 4428, încasare parţială
Operaţiuni Contare
---------------------------------------------------------------------------
- factură iniţială/10.01.23 (TFAC)
5950 lei total, d.c.: 4111.1 = % 5950.00 lei
5000 lei BC 7... 5000.00 lei
950 lei TVA 4428.37 950.00 lei
- încasare prin bancă/20.02.23 - 2000 lei 5121 = 4111.1 2000.00 lei
- se calculează TVA colectat:
2000*19/119=319.33 lei 4428.37 = 4427 319.33 lei
- factură de retur parţial/25.03.23 (TFAC)
-2142 lei total 4111.1 = % -2142.00 lei
-1800 lei BC 7... -1800.00 lei
-342 lei TVA 4428.37 -342.00 lei
- compensarea celor 2 facturi în jurnalul MIX (ICOMP) la valoarea mai mică
de 2142 lei:
4428.37 = 4427 342.00 lei
581.3 = 4111.1 2142.00 lei
4428.37 = 4427 -342.00 lei
581.3 = 4111.1 -2142.00 lei
- situaţie solduri:
- ct.4111.1: 1808.00 lei - sold neîncasat
- ct.4428.37: 288.67 lei - TVA neexigibil aferent livrării neîncasate
3. Retur parţial dacă TVA aferent returului > sold 4428, încasare peste sold
Operaţiuni Contare
---------------------------------------------------------------------------
- factură iniţială/10.01.23 (TFAC)
5950 lei total, d.c.: 4111.1 = % 5950.00 lei
5000 lei BC 7... 5000.00 lei
950 lei TVA 4428.37 950.00 lei
- încasare prin bancă/20.02.23 - 2000 lei 5121 = 4111.1 2000.00 lei
- se calculează TVA colectat:
2000*19/119=319.33 lei 4428.37 = 4427 319.33 lei
- sold 4428.37: 950.00-319.33= 630.67 lei
- factură de retur parţial/25.03.23 (TFAC)
-4760 lei total, d.c.: 4111.1 = % -4760.00 lei
-4000 lei BC 7... -4000.00 lei
-760 lei TVA 4428.37 -760.00 lei
- compensarea celor 2 facturi în jurnalul MIX (ICOMP) la valoarea mai mică
de 3950 lei (=5950-2000):
4428.37 = 4427 630.67 lei
581.3 = 4111.1 3950.00 lei
4428.37 = 4427 -630.67 lei
581.3 = 4111.1 -3950.00 lei
- valoarea finală a livrării:
- valoarea totală: 5950-4760= 1190 lei
- TVA aferentă: 950- 760= 190 lei
- încasat în plus: 2000-1190= 810 lei
- TVA exigibil aferent încasării în februarie: 319.33 lei
- situaţie solduri şi rulaje:
- ct. 4111.1: 5950-2000-4760 =-810.00 lei sold aferent încasării în plus
- ct. 4428.37: 950-319.33-760 =-129.33 lei TVA aferentă încasării în plus
- ct. 4427: rulaj 319.33 lei
- TVA colectat aferent tranzacţiei, care a fost încasată în martie
(se adaugă manual TVAI în jurnalul MII, cu referire la factura
din martie cu soldul negativ!):
4428.37 = 4427 - 129.33 lei
- rulaj 4427 va fi: 319.33-129.33= 190 lei, TVA aferentă valorii finale
a tranzacţiei.
4. Retur complet de factură dacă există deja plăţi parţiale
Operaţiuni Contare
---------------------------------------------------------------------------
- factură iniţială/10.01.23 (TFAC)
5950 lei total, d.c.: 4111.1 = % 5950.00 lei
5000 lei BC 7... 5000.00 lei
950 lei TVA 4428.37 950.00 lei
- încasare prin bancă/12.02.23 - 2000 lei 5121 = 4111.1 2000.00 lei
- se calculează TVA colectat:
2000*19/119=319.33 lei 4428.37 = 4427 319.33 lei
- sold 4428.37: 950.00-319.33= 630.67 lei
- factură de anulare completă a operaţiunii/25.02.18 (TFAC)
-5950 lei total,d.c.: 4111.1 = % -5950.00 lei
- 950 lei TVA 7.. -5000.00 lei
-5000 lei BC 4428.37 -950.00 lei
- compensarea celor 2 facturi în jurnalul MIX (ICOMP) la valoarea neîncasată
de 3950 lei:
4428.37 = 4427 630.67 lei
581.3 = 4111.1 3950.00 lei
4428.37 = 4427 -630.67 lei
581.3 = 4111.1 -3590.00 lei
- situaţie solduri negative:
ct.4111.1: -2000 lei - încasat în plus, operaţiunea fiind anulată total,
suma se trimite înapoi, sau se face factură de avans etc.
5. Retur operaţiuni de dinainte de intrarea în sistem
Se întocmeşte factură de retur cu OpTVA 1Ix, fără TVA la încasare, deoarece nu avem taxă neexigibilă, deci se ajustează taxa colectată.