Cele descrise mai jos sunt valabile pentru D394 din anul 2023.
Partea introductivă şi de semnături
a) În partea introductivă trebuie bifat dacă plătitorul aplică:
Tot aici, trebuie comunicat dacă în perioada respectivă au fost/nu au fost efectuate operaţiuni, deci declaraţia se depune şi în situaţia în care nu s-au efectuat operaţiuni de natura celor de declarat!
Trebuie introdus şi codul CAEN al activităţii preponderente efectiv defăşurate în perioada de raportare (deci CAEN-ul poate să fie diferit de cel pentru activitatea de bază).
b) În partea de semnături, reprezentantul legal/fiscal/împuternicitul trebuie să precizeze obligatoriu, dacă este de acord, ca tranzacțiile aferente partenerilor din declaraţie să poată fi consultate de către partenerul în cauză prin intermediul aplicației puse la dispoziţie de ANAF.
Acordul trebuie dat în prima declaraţie depusă şi rămâne valabil pentru toate declaraţiile 394 pentru care există obligativitatea depunerii în anul fiscal, fără a avea posibilitatea schimbării opţiunii.
În cazul în care persoana impozabilă nu şi-a exprimat acordul, aceasta are posibilitatea schimbării opţiunii în cursul anului. Astfel, persoana impozabilă va bifa în mod corespunzător căsuţa corespunzătoare schimbării opţiunii.
În situaţia în care persoana impozabilă nu şi-a exprimat acordul prin nicio declaraţie informativă depusă pe parcursul anului, aceasta nu va putea consulta datele înscrise de parteneri în declaraţiile 394 referitoare la tranzacţiile bilaterale, indiferent de opţiunea acestora.
Aici trebuie precizată şi persoana fizică/juridică care a întocmit declaraţia.
Cap. C, D, E, F au câte un „rezumat“, adică datele sunt centralizate după natura lor. La modul general, rezumatele conţin:
Nu se cuprind operațiunile cu cota de 0%, în afara achizițiilor de la persoane neimpozabile.
Datele din rezumatele cap. C, D, E, F se detaliază centralizat pe parteneri, după diverse criterii particulare fiecărui capitol, pe care le vom prezenta în continuare.
Trebuie specificat, dacă firma este plătitoare de TVA. Codul CAEN principal va fi cel al activităţii preponderente, desfăşurate efectiv în perioada respectivă. Conform Ghidului D394, codul CAEN trebuie să fie identic cu cel din D300. Aici trebuie indicat şi dacă:
Spre deosebire de alte declaraţii, aici se introduc datele reprezentantului fiscal, ale reprezentantului legal sau ale împuternicitului, după caz.
Acest capitol este asemănător vechiului model al declaraţiei 394 ca şi conţinut, dar:
Documente incluse
Numai facturi. Nu se includ facturile simplificate.
Coduri şi conţinut:
C1) Rezumat
C2) Lista detaliată
În lista operațiunilor, toate codurile din Rezumat se vor detalia, centralizat pe fiecare partener. Se vor efectua toate defalcările de mai sus. La cereale se detaliază pe coduri NC.
Observaţii
Parteneri
Ghid D394 pag.24.:
Documente incluse
Prevederi referitoare la documente pentru unele operaţiuni cu persoane fizice ...
Coduri şi conţinut:
D1) Rezumat
D2) Lista detaliată
Cf. Normelor de completare, în lista de detaliu facturile emise către persoanele fizice se cuprind astfel:
- în trim.IV 2016 - numai facturile cu valoare individuală a operaţiunilor taxabile > 10.000 lei
- din 2017 - toate facturile emise.
În lista detaliată operațiile se centralizează pe parteneri.
Achiziţiile de la persoane fizice trebuie detaliate aici după natura bunurilor cumpărate. Vezi lista detaliată ... . După cum se observă din listă, pe ultimele poziţii avem alte bunuri şi servicii, deci practic toate achiziţiile de la persoane fizice trebuie declarate!
Date parteneri
În fomular sunt prevăzute:
În spiritul Regulamentului privind protecţia datelor personale, recomandăm să se introducă în evidenţă numai numele şi prenumele, precum şi localitatea, judeţul şi ţara. Pe cât posibil, este de evitat să se introducă şi CNP.
Se declară numai operaţiunile taxabile pentru care locul livrării/prestării este în România conform art. 275, respectiv art. 278 din Codul fiscal şi, în cazul achiziţiilor de bunuri/servicii, beneficiarul este obligat la plata TVA conform art. 307 alin. (2), (3), (5) şi (6) din Codul fiscal, care nu se înscriu în declaraţia recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare (formular 390).
Documente de inclus
Coduri şi conţinut:
E1) Rezumat
Informaţii de declarat:
E2) Lista detaliată
În lista detaliată, se declară operațiile centralizate pe parteneri.
Livrări - cf. Normelor de completare, se declară valoarea totală a bazei impozabile aferentă livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii taxabile şi valoarea totală a TVA aferentă acestora defalcate pe cote de TVA.
Sunt scutite de taxă numai livrările de bunuri şi prestările de servicii intracomunitare propriu-zise (declarate în D390), dar dacă operațiunea nu îndeplineşte toate condițiile pentru a fi LIC sau PSIC, atunci se facturează cu taxă. Livrările taxabile către parteneri externi trebuie declarate în D394!
Condițiile pentru ca o operaţiune să fie considerată livrare intracomunitară se regăsesc în Ordinul 103/2016, începând cu art. 10.
Achiziţii - Normele de completare prevăd, că se cuprind achiziţiile pentru care beneficiarul este obligat la plata TVA conform art. 307 alin. (2), (3), (5) şi (6) din Codul fiscal.
Declarantul fiind plătitor de TVA, la achiziţii se aplică taxarea inversă, deci în D300 se reflectă taxa calculată atât ca taxă colectată, cât şi ca taxă deductibilă.
Exemple de operaţiuni, dacă se consideră că se desfăşoară pe teritorul României (art.278 din Codul fiscal):
Vezi detalii din Codul fiscal ...
Ghidul D394 la pag.34. aduce completări:
Vezi şi tabelul de coduri ... în care sunt enumerate principalele operaţiuni şi OpTVA recomandat.
Cod partener
Normele de completare prevăd, că trebuie declarat câte un cod valabil de TVA în statul membru al persoanei impozabile nestabilite în România.
Acest capitol se referă la operaţiuni asemănătoare cu cele din Cap.E, dar cu parteneri din afara UE.
Documente de inclus
Coduri şi conţinut:
F1) Rezumat
Informaţii de declarat:
F2) Lista detaliată
Se declară operațiile centralizate pe parteneri.
Livrări - cf. Normei de completare, se declară valoarea totală a bazei impozabile aferentă livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii taxabile şi valoarea totală a TVA aferentă acestora defalcate pe cote de TVA.
Nu se declară exporturile propriu-zise, scutite de taxă.
Numai dacă o operaţiune este facturată cu TVA către un partener extern din afara UE, se include în D394.
Condițiile pentru ca o operaţiune să fie considerată export scutit de TVA se regăsesc în Ordinul 103/2016, art. 1.9.
Achiziţii - nu se declară importurile pentru care TVA se plăteşte în vamă, nici operaţiunile impozabile pentru care s-a acordat certificat de amânare de la plata în vamă a TVA.
Se vor declara numai operaţiunile taxabile pentru care locul livrării/prestării este în România conform art. 275, respectiv art. 278 din Codul fiscal şi, în cazul achiziţiilor de bunuri/servicii, beneficiarul este obligat la plata TVA conform art. 307 alin. (2), (3), (5) şi (6) din Codul fiscal. Nu vor fi declarate operaţiunile de export şi import de bunuri (inclusiv în cazul persoanei impozabile pentru care s-a acordat certificat de amânare de la plata în vamă a TVA) şi nici operațiunile care se înscriu în declaraţia recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare (formular 390).
Vezi şi exemplele de la cap.E de mai sus, cu diferenţa, că partenerul are sediul în afara UE.
Ghidul D394 la pag.34 dă câteva exemple:
Vezi şi tabelul de coduri ... în care sunt enumerate principalele operaţiuni şi OpTVA recomandat de noi.
Cod partener
Normele de completare prevăd, că trebuie declarat codul de înregistrare din registrul companiilor din ţara de rezidenţă pentru acest tip de parteneri.
În acest capitol se declară numai acele încasări, pe baza cărora se determină baza de calcul şi taxa aferentă venitului realizat, pe cote. Se declară inclusiv baza impozabilă aferentă stornărilor.
Documente de inclus
Coduri şi conţinut:
G1) Rezumat
Informaţii de declarat:
În situația în care pentru activitățile exceptate au fost emise și facturi, acestea se vor declara în cartușul corespunzător operațiunii.
Vezi lista activităților exceptate...
G2) Lista detaliată
În lista detaliată se cuprind aceleași informaţii, dar datele se defalcă pe luni (se obţin informaţii suplimentare numai la plătitorii trimestriali) . Pentru fiecare lună trebuie înscris numărul de AMEF utilizate.
Capitolul rezultă din însumarea datelor declarate în cap. C,D,E,F de mai sus, cu informațiile:
Datele se defalcă pentru fiecare cotă pe număr facturi, baza impozabilă, TVA.
Acest capitol se compune din 7 puncte principale, care necesită unele explicaţii suplimentare.
1.) pct.1. conţine informaţii despre facturile simplificate şi bonurile fiscale:
Datele privind baza impozabilă şi TVA se defalcă pe fiecare cotă.
Reamintim prevederile privind factura simplificată...
2.) pct.2. conţine informaţii despre facturi:
Din Normele de completare:
2.1. contribuabilii vor completa plaja de facturi alocate prin decizie internă scrisă conform prevederilor legale în vigoare privind documentele financiar-contabile; se exclud facturile alocate pentru operaţiunile intracomunitare cu bunuri şi servicii, import/export de bunuri şi operaţiuni neimpozabile în România;
Prevederi legale privind regulile de numerotare a documentelor ...
Recomandăm atribuirea unor serii şi numere de facturi dedicate pentru operațiunile externe care nu figurează în D394, pentru ca intervalul declarat să fie continuu. Desigur, se permite folosirea mai multor serii pentru diverse seturi de facturi, subunităţi etc.
2.2.1. factura stornată reprezintă factura emisă de persoana impozabilă, a cărei valoare totală este negativă;
2.2.2. factura anulată reprezintă factura emisă de persoana impozabilă, netransmisă beneficiarului, operațiunile înscrise în aceasta nefiind înregistrate în contabilitatea persoanei impozabile;
2.2.3. seria şi numărul facturilor emise prin autofacturare, inclusiv baza impozabilă şi TVA aferente, defalcate pe fiecare cotă (24%, 20%, 19%, 9%, 5%), cu excepţia celor emise de beneficiar în numele furnizorilor înscrise la pct. 2.2.4. Informaţiile privind autofacturarea nu vor fi declarate la alte rubrici din declaraţie;
2.2.4 seria şi numărul facturilor emise de persoana impozabilă în calitate de beneficiar, în numele furnizorilor, conform art. 319 alin. (18) din Codul fiscal.
Vezi exemplele din Norme privind plaja de facturi ...
3.) pct.3. Dacă se solicită TVA la rambursare prin D300, trebuie bifate activitățile desfăşurate pentru achizițiile/livrările din perioada în cauză, dintr-o listă dată. Vezi detaliile...
4.) pct.4. Date privind persoanele care aplică sistemul normal de TVA
5.) pct.5. Date privind persoanele care aplică sistemul TVAI
Nu contează perioada în care s-au emis/primit documentele, ci data încasării/plăţii.
6.) TVA aferentă marjei de profit din regimuri speciale
7.) Defalcare livrări pe activităţi
Norme: în situaţia în care persoana impozabilă a desfăşurat în perioada de raportare activitate/activităţi definită/definite conform listei disponibile pe portalul ANAF (listă ce poate fi actualizată), indiferent de activitatea preponderentă efectiv desfăşurată în perioada de raportare, declarată la secţiunea 1 lit. A, se vor completa valoarea livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii fără TVA, precum şi TVA aferentă, defalcate pe cote.
Vezi Lista de coduri CAEN din structura declaraţiei (cu coduri mai detaliate faţă de Norme).