Centrele de cheltuieli sunt identificate în contabilitatea de gestiune prin conturi de colectare cheltuieli. Aceste centre, numite şi locuri de cheltuieli în aplicaţia hMARFA pot fi identificate prin gestiuni specifice, astfel:

Unităţile de producţie cu organizare pe mai multe secţii, activităţi auxiliare, etc., vor folosi conturi analitice corespunzătoare.

Felul cheltuielii se identifică cu grupe de articole specifice în hMARFA, care defineşte de fapt contul de cheltuieli din contabilitatea financiară. Grupele de mai jos sunt date spre exemplificare, pentru fiecare cont de cheltuieli din contabilitatea financiară existând posibilitatea de a deschide o grupă de articole cu codificarea dorită.

După definirea centrelor de cheltuieli şi a diferitelor feluri de cheltuieli, trebuie ca în Funcţii de conturi să stabilim relaţiile de legătură dintre ele.

Funcţii de conturi:

În acest fel se pot exclude unele erori de operare, cum ar fi de exemplu consumul de materii prime pentru activităţi administrative, etc.

Operaţii

În contabilitatea de gestiune se execută operaţii de colectare (cheltuieli si producţie) pe parcursul lunii şi de închidere la sfârşitul lunii:

În cursul lunii:

  colectare consum şi cheltuieli:  (BCM, NIR, NC..)
      NIR: contab. financiară      6..   = 401     preţ înregistrare*cantit
           contab. gestiune        9..   = 901     preţ înregistrare*cantit
      BCM: contab. financiară      6..   = 3..     preţ înregistrare*cantit
           contab. gestiune        9..   = 901     preţ înregistrare*cantit

  obţinere produse,servicii     :  (BPP, BPS)
      BPP: contab. financiară      345   = 711     preţ prestabilit*cantit
           contab. gestiune        931.1 = 902.1   preţ prestabilit*cantit
      BPS: contab. financiară      -     = -       0
           contab. gestiune        931.2 = 902.2   tarif prestabilit*cantit

La sfârşitul lunii:

• după introducerea şi crearea tuturor documentelor pe care le utilizăm în program, se execută operaţia Contare automată pentru luna pe care dorim s-o închidem;
• se importă datele în programul hCONT în jurnalele corespunzătoare;
• în hCONT , se stabilesc diferenţele de preţ aferente produselor ieşite şi se închide contabilitatea de gestiune;
• se preiau diferenţele de preţ pentru producţia stocată (348=711), după care se calculează diferenţele pentru producţia livrată (711=348).
• se închid conturile de cheltuieli şi venituri

în cazul în care după importul datelor observăm ceva de corectat într-o înregistrare obţinută din hMARFA, trebuie să corectăm documentul justificativ din hMARFA şi să reluăm operaţiile de Contare automată şi apoi importul în programul de contabilitate, inclusiv operaţia de Încărcare în hCONT.