Se realizează extragerea datelor din jurnalele TVA şi D394 în decontul TVA cod 300. Prin operaţii simple se realizează completarea automată a decontului, formatul XML, precum şi generarea fişierului PDF pentru depunere electronică.

Datele şi corelaţiile se verifică, programul de validare de la ANAF se actualizează simplu, utilizatorul este ghidat până la pagina pentru transmisie electronică.

Vezi documentaţia detaliată în cap.9.5., deoarece aparţine de fapt capitolului de completare declaraţii.

Cu ajutorul utilitarului hMARFT se poate extrage din jurnalele TVA Declaraţia recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare cod 390 (VIES). Datele se exportă în format XML şi se generează PDF-ul pentru depunere electronică. Datele şi corelaţiile se verifică, programul de validare de la ANAF se actualizează simplu, utilizatorul este ghidat până la pagina pentru transmisie electronică. Se pot realiza şi declaraţii pentru perioade anterioare sau declaraţii rectificative.

Vezi documentaţia detaliată în cap.9.3.

Opţiunea utilizează informaţiile din fişe clienţi/furnizori din aplicaţia hMARFA, pentru elaborarea extraselor de cont către parteneri, cu ocazia confruntării soldurilor la inventariere.

Extrasele se realizează în utilitarul hMARFT, de unde utilizatorul poate selecta partenerii cărora le va trimite extrase de cont şi modul de trimitere a acestora. Cu mediul HAMOR Soft se pot obţine şi liste în format pdf care se pot trimite prin e-mail.

Vezi documentaţia detaliată ...

În hMARFT/Fişe există opţiunea B: Raport de gestiune pentru magazinele cu amănuntul. Raportul se poate utiliza pentru verificarea gestiunii în magazinele cu amănuntul. El este recomandat şi de Ordinul privind documentele financiar-contabile 002.) , neavând un format obligatoriu:

pct.35. Metoda global-valorică se aplică pentru evidenţa mărfurilor şi ambalajelor aflate în unităţile de desfacere cu amănuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se formularul comun Fişa de cont pentru operaţiuni diverse … şi raportul de gestiune, după caz. Raportul de gestiune se completează pe baza documentelor de intrare şi de ieşire a mărfurilor şi ambalajelor şi de depunere a numerarului din vânzare … Soldurile valorice ale mărfurilor şi ambalajelor aflate în gestiune se verifică pe baza raportului de gestiune predat la contabilitate, sau cu ocazia inventarierii, după caz.

Raportul poate fi utilizat în 2 moduri, pentru:

• întocmirea efectivă şi listarea raportului de gestiune sau
• confruntarea datelor din evidenţa din hMARFA cu raportul de gestiune întocmit de gestionar.

Cu ajutorul situaţiilor extrase se va cunoaşte total TVA aferent ieşirilor pe magazine, pentru articolul contabil de descărcare TVA neexigibil aferent mărfurilor ieşite din fiecare magazin: 4428.2.x = 371.2.x

Vezi documentaţia detaliată ...

Este o soluţie de inventariere cu ajutorul tehnicii de calcul:

• inventarierea faptică se înregistrează în program, prin:
  • introducerea stocului inventariat pe baza codului de articol, prin căutare după denumire sau cu ajutorul citirii codului de bare
  • opţional introducerea lotului, dacă inventarierea se face pe loturi
  • introducerea stocului faptic inventariat
  • opţional introducerea unei observaţii
  • pentru inventarul faptic se pot utiliza echipamente variate: laptop, smartphone, terminal Android dedicat cu cititor de cod de bare
  • pentru inventar faptic recomandăm 3 variante de program: hMARFT, Mobile Inventory şi Odoo. Varianta hMARFT se poate utiliza pe smartphone şi terminal Android cu interfaţa semigrafică hMET/responsive.
  • nu este obligatorie identificarea articolului prin cod de bare, se poate utiliza cu succes căutarea pe baza numelui cu oricare din cele 3 variante
• totalizarea inventarului faptic pe articole
• preluarea stocului scriptic din hMARFA
• preluarea inventarului faptic în Inventar şi
• calcul diferenţe stoc scriptic şi faptic
• listare „Listă de inventariere“ cu inventarul scriptic, faptic, diferenţe cantitativ-valorice,
• generare automată documente în hMARFA cu diferenţele de inventariere.

După aceste operaţii, inventarul scriptic din hMARFA va fi egal cu inventarul faptic. Soluţia se poate folosi şi in cazul inventarului intermitent, când se va genera un BCM pentru sincronizarea inventarului magaziei de materii prime sau materiale.

Pentru utilizatorii la care lucrarea de inventariere este mai complexă, pe bază de comandă, acordăm consultanţă în organizarea lucrării, efectuăm personalizarea, adaptarea soluţiei comerciale, configurarea pentru terminalele utilizatorului.

Opţional inventarul se poate executa pe loturi pentru menţinerea trasabilităţii: pe loturi de dată expirare, pe loturi de furnizor, pe loturi de producţie etc. Pentru astfel de variante de inventariere este necesară o configurare a soluţiei.

Ca soluţii de citire cod de bare recomandăm:

• Cititor de cod de bare cu conectare prin cablu USB. Cu adaptor se poate conecta şi la smartphone.
• Cititor de cod de bare cu conectare prin Bluetooth, ex: Motorola CS3070, Zebra Symbol LI4278 etc. Se poate conecta la laptop sau smartphone.
• Terminal de citire de cod de bare profesional: minim ZEBRA TC20

Androidul pe terminale sau smartphone trebuie să fie cel puţin versiunea 8. Pentru scanare cod de bare cu smartphone, procesorul telefonului trebuie să fie suficient de puternic. Cu cât codul de bare este mai mic, cu atât procesorul trebuie să fie mai puternic.

Vezi documentaţia detaliată ...

Descrierea de mai jos este valabilă pentru trecerea la 01.01.2017 de la cota de 20% la 19%.

Meniul Modif. PU/MA cant-val apare numai în prezenţa acestei opţiuni. Ea se poate utiliza de către magazinele cu amănuntul care ţin evidenţă cantitativ-valorică în hMARFA, atât pentru stabilirea prețului de vânzare după modificarea cotei TVA, dar şi ulterior, pentru diverse alte modificări de preţuri de mai mare volum.

Opţiunea nu se poate aplica în această formă pentru gestiuni global-valorice, însă şi pentru acestea recomandăm meniul Modificare nomenclator articole, pentru ajustarea cotei TVA la recepţii.

Modificarea de preţ comportă şi crearea unor documente TRMAG şi NIRMT pentru articolele la care cota TVA se modifică, dacă evidenţa este la preţ de vânzare cu amănuntul. Acestea vor fi generate automat de program şi vor fi contabilizate.

Operaţii

• [Ştergere fisier] - numai dacă nu este gol
• Extragere loturi AS - se poate lansa numai distinct, pe fiecare gestiune în parte. Tastaţi F1 pentru lista gestiunilor în fereastra care apare şi introduceți gestiunea pentru care optaţi.
• Generare TRMAG - introduceți în hMARFA în prealabil „capul“ unui nou document TRMAG şi selectaţi-l aici cu F1. Partener: TRSF, data: 01.01.2017. Loturile cu cota precedentă vor ieşi. Documentul trebuie validat ulterior.
• Centralizare, recalcul pu vânz - însumare loturi după cod articol, recalculează preţurile unitare medii iniţiale. Calculează preţ vânzare nou conform noilor cote TVA. Preţul se calculează în funcţie de setarea din noua constantă: PU-AM-ROT-Rotunjire PU cu amanuntul, care se poate seta în 3 feluri:
  • 2-fără rotunjire, 1- rotunjire la 10 bani,0- rotunjire la leu
• Modificare preţ-sunt 3 operaţii opţionale:
  • cf. Nomenclator hMARFA - se recalculează numai dacă în Nomenclator hMARFA pu#0
  • cf. Nomenclator hMARFT - se recalculează numai dacă în Nomenclator hMARFT pu#0
  • manual - preţurile se pot ajusta şi manual cu Modificare
• [Rotunjiri cf.const.PU-AM-ROT] - rotunjire preţ vânzare cf. constantei PU-AM-ROT şi recalcul preţ livrare şi adaos, mai puţin pentru articolele cu preţ nemodificat manual sau preluat din Nomenclatoare.
• Generare NIRMT - se generează documentul de intrare a loturilor reunite într-o nouă recepţie, cu cota nouă. Introduceți în prealabil în hMARFA, jurnalul MRM capul unui document NIRMT! Partener: TRSF, data: 01.01.2017. Loturile ieşite cu TRMAG vor intra cu cotele valabile în 2017. Documentul trebuie validat ulterior.

Detalii în Documentele TRMAG şi NIRMT

• [Export în Excel/OpenOffice]

Datele pot fi studiate/editate/verificate pe mai multe ferestre.

În interiorul fişierului pot fi lansate cu F10 mai multe operaţii:

Cu ajutorul acestora, se pot modifica pozițiile una câte una sau selectiv. Dacă o poziţie a fost trecută automat la 19%, se lansează mai întâi Anulare TVA nou, după care apar operațiile de setare pe ASV sau ASW.

Pentru stabilirea preţului se pot lansa 2 operaţii selective:

• Modificare sel. preţ vânz→liv - preţul de vânzare rămâne cel iniţial, din care se calculează preţul de livrare pe baza cotei TVA noi. Se va executa pentru toate articolele selectate !
• Modificare sel. preţ liv→vânz - Preţul de livrare rămâne cel iniţial, din care se calculează preţul de vânzare pe baza cotei TVA noi. Se va executa pentru toate articolele selectate !