Unele funcţionalităţi în domeniul e-facturilor sunt valabile numai în prezenţa opţiunii Q - e-Factura - facilităţi suplimentare.

a) Operaţii de selecţie în Facturi/ieşiri

În Listare/e-Factura apare şi meniul:

• Generare şi încărcare selectivă după număr n facturi - se poate indica numărul facturilor (va fi luat în considerare un interval continuu), care să se încarce deodată.

În imaginile de mai jos exemplificăm variantele de lansare pentru încărcare selectivă (alegeţi E - executare). În prima imagine s-a ales selecţia după dată, iar în a doua imagine selectia după numărul facturilor care se vor încărca deodată:

Recomandăm lucrul cu e-facturile pe fereastra dedicată e-Facturi, unde se poate urmări starea, Id-ul de încărcare/descărcare etc.

b) Asistent cap recepţie în Recepţii/intrări

La adăugarea unei recepţii, în capul recepţiei:

• se poate apela cu F1 lista facturilor descărcate, dar încă nerecepţionate. În fereastra de ajutor apare şi suma facturii pentru o mai bună orientare a utilizatorului în selectarea facturii de recepţionat. După ce tastăm „Enter“, se va completa automat în capul recepţiei: Id (încărcare), furnizorul (dacă se regăseşte în Firme dupa CIF), numărul şi data facturii, scadenţa (dacă există în XML), Total document, din care TVA.
• cu F2 apare şi catalogul în care se află fişierele pentru factura respectivă. Recomandăm deschiderea formatului PDF pentru a înscrie rândurile facturii dacă este cazul.

Dacă se întocmesc 2 documente pentru recepţia în cauză (de ex. pt. deductibilitate cheltuieli sau TVA, TVATX etc.), cu F1 nu se va mai vedea factura descărcată, datele se vor înscrie manual din PDF.

c) Se pot utiliza modele de e-facturi personalizate

• 1.

  totdeauna modelul E este model comecial

• 2.

  se poate defini un model personalizat pentru societate în note mesaje personalizate

• 3.

  se pot defini modele personalizate pentru cumpărător, de exemplu pentru marile lanţuri de magazine.

Optiunea asigură doar gestionarea modelelor, personalizarea propriu-zisă se execută la comandă.

Alegerea modelului la generarea xml se face în ordine inversă:

• 3.

  dacă clientul are model peronalizat?

• 2.

  dacă nu, societatea are model personalizat?

• 1.

  altfel se utilizează modelul E comercial

Modelele sunt definite în Clienti articole:

Presupunem, că există modelele:

• TFAC/E
• TFAC/S
• TFAC/D

Dacă întocmim o factură TFAC pentru clientul 00002, XML se va genera pe baza modelului client: TFAC/D Dacă întocmim o factură TFAC pentru cleintul 00001, XML se va genera pe baza modelului general pentru societate: TFAC/S.

Presupunem, că există modelele:

• TFACM/E
• TFACM/D

si in Clienti articole avem:

Pentru TFACM, pentru clientul 0001 se generează XML cu modelul D, pentru alţii cu modelul E.

Presupunem, că exista modelele:

• TFCET/E
• TFCET/S

si in Clienti articole

Pentru TFCET pentru toţi clienţii se generează XML cu modelul S.

Presupunem, că există doar modelul:

• TFACI/E

Pentru TFACI pentru toţi clienţii se generează XML cu modelul E.

În cazul c. este necesară şi opţiunea C-campuri suplimentare.

Dacă Id_incărcare la trimitere de către vânzător este x şi data este y, atunci la primire la cumpărător Id_incarcare este acelaşi x şi data acelaşi y.

Id_incarcare identifică în mod univoc e-factura în SPV.

Reglementări

(023.) OUG 41/08.04.22 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din OUG 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare … (MO 356/11.04.22), modificată şi completată de:

• OUG 106/22 (MO 657/30.06.22)
• OUG 132/22 (MO 957/30.09.22)
• LG 233/23 (MO 668/20.07.23)
• aprobată de LG 375/23 (MO 1110/11.12.23)
• OUG 115/23 (MO 1139/15.12.23)
• OUG 43/24 (MO 409/30.04.24)

(024.) Ordinul 802/29.04.22 privind stabilirea bunurilor cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizării prin Sistemul RO e-Transport (MO 430/03.05.22)

(025.) Ordinul 1337/1268/19.06.2024 pentru aprobarea Procedurii de utilizare și funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport (MO 597/27.06.24)

Vezi documentaţia detaliată ...

Începând cu hMARFA V8.CA, se poate realiza importul extraselor bancare în lei în jurnalul de încasări/plăţi corespunzător.

Băncile elaborează extrasele prelucrabile electronic cu o mare diversitate de soluţii tehnice, de aceea setările trebuie personalizate pentru fiecare bancă.

Vezi documentaţia detaliată ...

Se poate aplica începând cu hMARFA V8.BA. Facilităţi faţă de varianta de bază:

• Opţiunea permite trimiterea mai multor fişiere ataşate (*.pdf,*.csv,*.xlsx,*.zip etc.) la email.
• Pe lângă factura selectată se pot ataşa şi alte facturi, de ex. o factură de avans.
• Emailul poate fi transmis simultan pe mai multe adrese de email.
• În textul email-ului se poate include şi logo-ul firmei sau alte date/informaţii despre expeditorul scrisorii.

Opţiunea permite trimiterea mai multor fişiere ataşate (*.pdf,*.csv,*.xlsx,*.zip etc.) în numele cărora este inclus numărul facturii în cauză. Textul emailului poate fi un HTML și poate include un Logo. Le poate trimite la mai multe adrese de email, care trebuie specificate în 'Clienti/articole' în câmpul EMAIL_FAC (numai cu opțiune Câmpuri suplimentare).

Etape de lucru

a) Adăugaţi în Clienti/articole pentru firmele unde este cazul adrese de email suplimentare, în cazul în care doriţi să trimiteţi factura pe altă adresă sau pe mai multe adrese. Trebuie specificat şi codul de client pentru fiecare.

b) Pentru adăugare mai multe ataşamente la email:

• apăsaţi F10

  • lansaţi operaţia Viz. catalog pdf
  • copiaţi fişierele în acest catalog
  • redenumiţi fişierele copiate astfel: xxxxxx.ext
    Aici 'x' reprezintă numărul facturii
    'ext' reprezintă extensia fişierului copiat.
  • în acest caz, programul ataşează la email fiecare fişier al cărui nume conţine numărul respectiv de factură, de exemplu:
    • F200006.pdf
    • F200006.xlsx
    • F200006.csv

Dacă se doreşte ataşarea unei a doua facturi la acelaşi email, de ex. o factură de avans, a doua factură trebuie redenumită ca sa conţină acelaşi număr de factură, de ex. F200006b.pdf

c) Listaţi factura în PDF.

d) În Facturi/ieşiri, cu Listare executaţi Trimitere email.

Exemplu de email primit de client:

Nu este implementat, dar se pot concepe şi alte personalizări, de exemplu textul email-ului în limbi diferite.

e) În cazul în care operaţia se termină cu eroare verificaţi log-ul de email:

• apăsaţi F10
• lansaţi operaţia Viz. log trimitere email.

Operaţia se poate lansa şi pentru a verifica lista e-mailurilor transmise, mai ales dacă trebuie transmise mai multe mailuri în aceeaşi zi.

Cu această opţiune se pot utiliza câteva facilităţi suplimentare în hMARFA:

• evidenţa cecurilor şi a biletelor la ordin,
• repartizarea pe facturi a sumelor încasate/plătite,
• funcţii de calcul a sumelor de încasat/de plătit, utilizabile în formule de validare
• afișarea facturilor neplătite/neîncasate pe client detaliat şi totalizat, la o singură apăsare de tastă
• însumarea coloanelor cu cifre la o singură apăsare de tastă
• se poate verifica plafonul de încasări/plâţi
• se livrează modele de chitanţă pentru încasări multiple.

Vezi documentaţia detaliată ...

De la 30.11.23 a intrat în vigoare sistemul de garanţie-returnare ambalaje (SGR).

Reglementări

• (026.) HG 1074/21 privind stabilirea sistemului de garanţie-returnare pentru ambalaje primare nereutilizabile (republicată în MO 1120/21.11.22), modificată şi completată de:
  • HG 12/23 (MO 626/10.07.23)
  • HG 1075/23 (MO 1016/07.11.23)

• OUG 96/23 privind unele măsuri de eficientizare a gestionării deșeurilor, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative (MO 1003/03.11.23)

Vezi documentaţia detaliată ...

Prezentare generală

hPRINT este un utilitar de imprimare care se foloseşte în comun cu hMARFA pentru imprimarea grafică a documentelor (facturi, chitanţe, avize) în sistemul de operare Windows.
Documentele pot fi personalizate prin imprimarea unui logo şi a unui fundal semitransparent (watermark).

Formularul şi datele sunt imprimate cu fonturi diferite, iar datele sunt imprimate cu caractere „înalte“ care umplu zona rezervată pentru linia de 6LPI, rezultând documente cu bună lizibilitate.

Utilitarul poate fi folosit:

• ca program de sine-stătător pentru tipărirea formularelor vide. Completarea ulterioară a acestor formulare cu datele de pe document este realizată prin imprimare directă (în mod caracter) din hMARFA.
• împreună cu hMARFA pentru tipărirea completă a documentului: formular + conţinutul documentului.

Vezi documentaţia de instalare şi implementare.

Modele de documente imprimate cu hPRINT

Factură A4, exemplarul 1 şi 2
Factură A5, exemplarul 1 şi 2
Factură cu chitanţă, exemplarul 1 şi 2
Aviz A4, exemplarul 1 şi 2

Listare facturi cu alt titlu

După introducerea e-facturilor, facturile clasice în format PDF pot fi listate opţional cu alt titlu (ex. CopieFactura)

HPRINT.EXE se găseşte în Descarcari/_2_UTIL_WIN/HPRINT_I_titlu.zip. El se copiază în hSTART în cazul Linux sau în mediul HAMOR în cazul Windows.

Are aceeaşi versiune cu hPRINT 1.0I din 2020.08.20, astfel nu este necesară vreo modificare în APLIC.DBF

Dacă se listează factura cu alt titlu decât F A C T U R A, în parametrul tdoc se defineşte #TITLU=titlu, de maximum 12 caractere. Dacă nu apare #TITLU, se listează titlul implicit. Dacă #TITLU= apare fără titlu, nu se listează titlul.

De exemplu:

[PARAMETRI]
{D}LUNGIME_FORMULAR={LTxt}
{D}SABLON=N
{D}TITLU=CopieFactura

[FACTURA] 

• extinde dreptul de utilizare al unui produs în regim de reţea (o opţiune reţea pentru maximum 5 calculatoare).
• acordă dreptul pentru instalarea produsului pe un calculator server şi pentru folosirea bazelor de date de pe server pe maximum 5 staţii de lucru. Staţiile pot să fie legate la server prin reţea locală sau de la distanţă, prin Remote Desktop sau în mod terminal.

Pentru mai mult de 5 staţii de lucru, utilizatorul trebuie să achiziţioneze mai multe opţiuni de reţea, în funcţie de numărul staţiilor de lucru. Nu contează câte staţii lucrează simultan cu aceeaşi bază de date, sau dacă unele se folosesc doar pentru consultarea arhivelor. Contează numărul staţiilor care folosesc produsul.

De exemplu:

• 1 staţie ⇒ 1 pachet de bază (monopost)
• 2 - 5 staţii ⇒ 1 pachet de bază + 1 opţiune reţea [opţiunea R]
• 6 -10 staţii ⇒ 1 pachet de bază + 2 opţiuni reţea [opţiunea RR]
• 11 -15 staţii ⇒ 1 pachet de bază + 3 opţiuni reţea [opţiunea RRR]

• extinde dreptul de utilizare a unui produs pentru mai multe baze de date pe acelaşi calculator/reţea.
• acordă dreptul de utilizare a programului pe acelaşi calculator sau în aceeaşi reţea, pentru mai multe subunităţi ale utilizatorului (magazine, depozite). Se poate folosi şi pentru evidenţa altor firme, pe acelaşi calculator/reţea, dacă între utilizator şi celelalte firme există o relaţie de prestare. În antetul listelor apare numele firmei, iar la Întocmit apare numele utilizatorului (beneficiarul dreptului de utilizare).
• acordă dreptul de utilizare a opţiunii numai pe acelaşi calculator/reţea pe care este valabilă utilizarea produsului la care a fost adăugată.

Se instalează un pachet de legatură cu casa de marcat, după care programul hMARFA se poate folosi şi pentru emiterea bonurilor de casă.

Documentul de ieşire (BONF sau BONX) are 2 modele:

• bon de casă propriu-zis
• bon de casă cu factură anexată.

Funcţionează cu diverse modele de case de marcat (DATECS, TREMOL, ACTIVA, EXCEL, SUCCES etc), cu ajutorul driverelor: FiscalWire, Fprwin, ZFPR Server, SuccesDrv, etc.

Opţiunea Fereastra touch permite definirea unor ferestre care pot fi operate direct cu mâna pe un ecran tactil, păstrând în continuare posibilitatea operării cu mouse sau de la tastatură. Ferestrele touch astfel create pot fi optimizate pentru efectuarea anumitor activităţi, cum ar fi:

• operarea caselor de marcat,
• preluarea comenzilor de către agenţi pe o tabletă etc.

Opţiunea conţine şi o interfaţă dedicată pentru implementarea evidenţei cantitativ-valorice în magazine cu ajutorul caselor de marcat. Această opţiune este accesibilă în Windows sau Linux_WP.

Ea presupune şi o fază de implementare.

Cele mai importante facilităţi ale soluţiei:

• poate fi folosită cu mai multe case de marcat,
• acceptă mai multe tipuri de case de marcat,
• într-o bază de date pot fi urmărite mai multe magazine, preţuri diferite la nivel de magazine,
• poate fi extinsă pentru un nou tip de casă de marcat,
• ecranul poate fi adaptat pentru cerinţe speciale,
• operarea este simplă,
• este utilizabilă cu hMARFO varianta de operare pentru hMARFA, prin care se poate limita accesul operatorului la informaţiile din baza de date.

Recomandat pentru magazine cu evidenţa în hMARFA:

• magazine specializate
• magazine cu amănuntul mai mici sau medii, autoserviri.

Varianta de bază

include operare fereastra touch, casă de marcat, cu eliberare bon din stoc hMARFA pe baza nomenclator sau PLU, la primul AMEF cu driver de legatură pentru cele mai răspândite modele de case de marcat.

Alte variante de lucru se implementează pe bază de comandă.

Funcţional:

• Pe staţie desktop, laptop, tabletă Windows cu baza de date implementată pe server Windows, Linux_WP sau direct pe staţia Windows.
• Pe staţie tabletă Android, iPad cu baza de date implementată pe server Linux_WP. Casa de marcat nu se poate conecta cu tableta Android sau iPad, trebuie conectată cu serverul Linux sau cu o staţie Windows.
• Pe tabletă Windows cu:
  • cititor barcod conectată pe bluetooth
  • casă de marcat conectată pe bluetooth
  • imprimantă conectată pe wi-fi
    Tableta trebuie să aibă USB pentru conectarea casei de marcat sau casa de marcat să aibă interfaţă bluetooth (ex. DATECS DP25)

Conectări de case de marcat incluse în varianta comercială:

Pentru alte case de marcat se implementează pe bază de comandă.

Vezi documentaţia detaliată ...

Cu ajutorul acestei componente utilizatorul poate să selecteze produsul pe bază de imagini, în timpul creării bonului de casă. Componenta i este utilizabilă numai la selectarea produselor bucată cu bucată!

Dacă hMARFA are şi componenta s, atunci se poate utiliza şi un cântar electronic.

Mărci şi modele de cântar suportate:

• DIGI DS 782
• ExcelComp
• Dibal g325

Dacă sunt disponibile ambele componente (i şi s), atunci utilizatorul poate selecta produsul şi poate scana simultan şi greutatea bucăţilor aşezate pe cântar.

În fereastră pot fi plasate şi diferite grupuri. De exemplu: Fructe, Legume, Patiserie etc. Aspectul fiecărui grup poate fi personalizat: ordinea produselor, numărul de rânduri şi coloane.

Recomandăm să utilizaţi computer tip All in One sau monitor cu ecran tactil pentru a folosi opţiunea i.

Componenta s rezolvă citirea automată a cantităţii de produse aflate pe cântar. Necesită cântar electronic corespunzător, legat de calculator.

Mărcile şi modelele de cântar suportate sunt enumerate în cap.13.12.

Cablul de legătură trebuie să fie: CABLU USB LA SERIAL RS232 0.3M, ATEN UC232A.

hMARFI completează funcţiile existente în hMARFA cu opţiunile de schimb de date. Modulul livrat conţine 2 pachete de bază:

• Transfer între gestiuni - implementează procedura de transfer dintr-o gestiune în alta, în aceeaşi bază de date,
• Facturare după avize de însoţire a mărfii - generează facturile pe baza avizelor de însoţire a mărfii emise către un Client.

Necesită opţiunea de import-export. Vezi cap.13.17.

În plus, hMARFI permite o varietate mare de schimb/transfer de date cu alte aplicaţii, existând posibilitatea depunerii/preluării datelor în/din fişiere cu formate diferite (text, dbf, Excel-Open Office, etc.), transmiterea lor prin internet, etc.
hMARFI, în forma livrată asigură cadrul prin care se poate implementa transferul de date, procedura de transfer propriu-zisă se implementează la comandă, în funcţie de cazul concret.

Vezi documentaţia detaliată ...

Tot mai multe firme de distribuţie folosesc dispozitive mobile (palmtop-uri, PDA-uri, telefoane mobile inteligente) pentru automatizarea vânzărilor.

Se realizează interfaţa cu o baza de date hMARFA şi vânzarile, încasările raportate prin pachetul OptimallSFA. OptimallSFA este soluţia mobilă de automatizare a vânzărilor şi a marketingului firmelor de distribuţie folosind PDA-uri, produsă de firma AROBS Transilvania Software.
OptimallSFA permite utilizarea PDA-urilor în munca agenţilor de vânzări. Practic, agentul va avea toate datele de care are nevoie pentru deservirea clientului pe teren.

Agentul, cu ajutorul PDA-ului va putea să execute următoarele operaţii:

• preluarea comenzilor,
• întocmirea facturilor,
• încasarea facturilor.

După înregistrarea operaţiei datele pot fi transmise în timp real la sediu sau periodic (de ex. la sfârşitul zilei) cu legătura prin cablu între calculatorul din sediu şi PDA.

Comenzile, vânzările şi încasările înregistrate cu dispozitivele PDA vor fi transmise în două fişiere de transfer.
Fişierele de transfer vor fi citite de aplicaţia hMARFI şi se vor genera documentele de ieşire şi de încasare conform datelor citite.

Pentru funcţionare, este necesară şi opţiunea I (componenta transfer documente).

Vezi documentaţia detaliată ...

Etichetele cu coduri de bare se listează pe coli de hârtie speciale de etichete, de obicei cu imprimante laser. Ele se pot lipi pe produse, mărfuri.
De regulă etichetele se listează pe baza recepţiei, pentru fiecare articol imprimându-se un număr de etichete egală cu cantitatea recepţionată.
Colile de hârtie parţial imprimate se pot reutiliza, la lansarea imprimării trebuie indicate rândul şi coloana de unde trebuie începută imprimarea.

Exemple de etichete de produs imprimate din receptii:
Etichete cu cod de bare EAN13
Etichete cu cod de bare alfabetic

Exemplu de etichetă imprimată din Nomenclator articole:
Etichete de raft cu cod de bare şi preţ unitar

În funcţie necesităţi, imprimarea etichetelor se poate implementa şi separat de recepţie, indicând codul articolului şi numărul de etichete de imprimat.

Dacă volumul de etichete de imprimat este mare, se recomandă utilizarea unor imprimante dedicate pentru etichete.
Există soluţii şi pentru aceste cazuri, însă în aceste cazuri soluţia depinde de modelul de imprimantă.

Opţiunea include doar accesul la funcţiile de imprimare, implementarea se execută pe bază de comandă pentru modelul de etichetă, pentru tipul de hârtie, pentru tipul de imprimantă şi pentru modalitatea de imprimare solicitată.

Se pot comanda şi proceduri de listare etichete fără cod de bare, acestea nu necesită opţiunea:
Etichete simple
Etichete cu logo

Opţiunea I permite importul sau exportul unor documente în/din baza de date.

Necesită şi:

• Componenta transfer documente
• Opţiunea import-export documente

Se execută la comandă personalizată.

Codurile echivalente reprezintă grupe de articole care funcţional sunt interschimbabile (fungibile), dar sunt identificate prin coduri diferite.
Evidenţa articolelor se face pe coduri, dar la introducerea documentelor de ieşire se pot consulta împreună stocurile disponibile pentru diferitele articole.

Practic este un utilitar încorporat în program, prin care operatorul poate să consulte stocurile disponibile din grupele de echivalenţe şi dacă nu există stoc disponibil dintr-un anumit articol, să aleagă un alt articol echivalent care are stoc disponibil.

Vezi documentaţia detaliată ...

Conform pct. 96 (1) din Ordinul 1802/2014, la ieşirea din gestiune a stocurilor din această categorie, acestea se evaluează şi înregistrează în contabilitate prin aplicarea uneia din următoarele metode:

• a)

  metoda primul intrat - primul ieşit - FIFO;

• b)

  metoda costului mediu ponderat - CMP;

• c)

  metoda ultimul intrat - primul ieşit - LIFO.

Metoda „costului mediu ponderat“ (CMP) presupune calcularea costului fiecărui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei şi a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul perioadei.
Media poate fi calculată periodic sau după fiecare recepţie. Perioada de calcul nu trebuie să depăşească durata medie de stocare.

hMARFA permite implementarea opţională a fişelor de magazie în regim de cost mediu ponderat. Se admite şi implementarea mixtă, adică o parte a fişelor să funcţioneze cu cost mediu ponderat, iar restul fişelor cu preţ fix.
În această versiune, costul mediu ponderat se calculează lunar, nu după fiecare recepţie (de aceea utilizăm prescurtarea CMPL).

Vezi documentaţia detaliată cu exemple de calcul, precum şi detaliile de implementare.

Marile lanţuri de magazine solicită, ca furnizorii lor să le trimită facturile în format electronic, printr-un sistem special (EDI). Conţinutul facturilor diferă de la un sistem la altul. Cu ajutorul acestei componente şi prin asistenţă de specialitate se asigură emiterea unor asemenea facturi.

A nu se confunda cu e-Factura!

Emitem facturi sau avize electronice (în format xml), compatibile cu sistemele:

• EDINET
• TECNET
• DocXChange

Sistemul de transmitere poate fi de tip Web EDI şi/sau Conector EDI. Se poate implementa şi generarea automată a avizelor pe baza comenzilor primite în format electronic, de la retailer (ex. Carrefour, Billa, Auchan, Profi, Cora, Dedeman, Bricostore, Leroy Merlin etc.)

Programul de interfaţă transferă din hMARFA într-un fişier pus la dispoziţia Webshop-ului nomenclatorul de articole, caracteristicile articolelor, preţul actual, stocul actual. Se pot transfera toate articolele sau doar modificările intervenite. Frecvenţa de actualizare este la intervale predefinite. Fişierul de interfaţă este de tip text, configurabil la lăţimi fixe sau de tip CSV cu caracter de despărţire câmpuri, semn zecimal, sfârşit de linie configurabil. Operaţiile executate sunt monitorizate într-un fişier log.

Varianta comercială este funcţională pe server Linux. Webshop-ul poate fi pe acelaşi server cu baza de date hMARFA sau pe alt server, caz în care fişierul de interfaţă se transferă cu FTP pe serverul Webshop-ului.

Pentru interfaţare în mediu Windows sau combinat, pentru alte variante de lucru, pentru alte formate de interfaţă (ex. xml, json, MySQL etc.) executăm lucrarea de interfaţare personalizat, pe bază de comandă. Putem prelua şi comenzile din Webshop şi putem genera automat facturile, documentele de expediţie.

Permite listarea mai multor documente de ieşire (selectate în fereastra de navigare) printr-o singură operaţie. De exemplu: listarea tuturor facturilor emise în luna octombrie pentru toţi clienţii din judeţul Brașov.

Câmpurile suplimentare sunt câmpuri opţionale ce se pot completa manual pe ecranul de articol, în formule de validare sau prin scripturi hMARFI. Valorificarea acestor informaţii este posibilă în Liste utilizator, formule de validare, model, contare, situaţii noi/adaptate de hMARFE, prin scripturi hMARFI sau de programe externe.

Vezi documentaţia detaliată ...

Opţiunea permite generarea documentelor direct în format htm/xml din tipurile de documente.

Se poate folosi pentru generarea documentelor direct în aceste formate, care permit transmiterea datelor către alte programe, sau generarea documentelor care pot fi deschise cu alte programe, cum ar fi MS Word sau Excel, sau variantele free ale acestore, Open Office sau Libre Office.

Pentru comerţul cu amănuntul componenta se poate utiliza pentru modificarea preţului de vânzare cu amănuntul, automatizarea unor rotunjiri, crearea documentelor de ieşire cu vechile cote TVA şi de intrare cu noile cote, calculul diferenţei de TVA neexigibil etc.

Modificările se pot pregăti din timp pe un fişier distinct, urmând ca datele actualizate să fie preluate numai la data intrării în vigoare.

Vezi documentaţia detaliată

Cu ajutorul opţiunii se pot ataşa anexe la documentele din hMARFA. De exemplu, la o recepţie de imobilizare se poate ataşa factura de achiziţie, procesul-verbal de punere în funcţiune, eventual imaginea obiectului recepţionat etc.

Este util şi pentru a crea o arhivă electronică în care se pot păstra documentele pe baza cărora s-au efectuat operaţiunile din hMARFA. Se primesc tot mai multe documente în format electronic, de regulă pdf-uri, sau documentele primite pe hârtie pot fi scanate.

De exemplu, la recepţii se utilizează dintre operaţiile lansabile cu F10:

• Accesare anexe document
• Listare cuprins anexe

Accesare anexe document

În cazul în care încă nu s-a ataşat niciun document la recepţia pe care ne-am poziţionat, programul ne avertizează, că catalogul respectiv este inexistent. Dacă dorim să ataşăm factura pe baza căreia s-a efectuat recepţia, confirmăm, că dorim generarea catalogului. Calea către aceste cataloage este în varianta livrată: ..\DECL_OBL\aaaa\DOC_R\NrReceptie_CIFPartener.

La documentele de ieşire calea este construită după o logică asemănătoare, numai că ele apar în DOC_T.

După ce s-a creat catalogul, acesta se deschide. Acum putem copia acolo factura în pdf sau alte documente relevante, de ex. răspunsul verificării partenerului în VIES la NIRE, documentele vamale etc.

În Încasări/Plăţi anexele se vor introduce în DOC_I. De exemplu, se pot introduce copiile ordinelor de plată, extrasele bancare etc.

Listare cuprins anexe

Aici de fapt se deschide catalogul DOC_R, DOC_T, DOC_I în funcţie de meniul în care ne aflăm, arătând toate cataloagele generate în anul respectiv pentru a copia anexe în ele.

Facturare simplă este o variantă restricţionată a programului hMARFO - Operare.

În această variantă nu se permite operatorului de la staţia de facturare să vadă preţurile de achiziţie ale mărfurilor, ale materiilor prime, furnizorii, jurnalele de casă/bancă.

Restricţia este realizată la nivel de gestiune şi tip document de ieşire. De asemenea fiecare staţie poate avea restricţii diferite.

De exemplu:

• de la o staţie numai din gestiunea de mărfuri (MR) se pot elabora avize şi facturi,
• de la altă staţie numai din gestiunea magazinul cu amănuntul se pot întocmi bonuri fiscale.

Deci nici bonurile de consum ale materiilor prime, furnizorii lor nu se pot vizualiza/consulta cu această opţiune de facturare simplă, dependentă de Opţiunea reţea.

În multe cazuri, pe facturi rămân în sold (în plus sau minus) diferenţe nesemnificative.

De exemplu: Factura eliberată este în suma de 99.97 lei, iar clientul virează în contul acestei facturi suma de 100 de lei. Dacă nu mai avem alte relaţii comerciale cu acel partener, se poate întâmpla, ca suma să nu se regularizeze ulterior.

Fiind vorba de diferenţe nesemnificative, în timp apare nevoia stingerii acestor solduri. Stingerea soldurilor se poate face ori prin compensarea acestor diferenţe între facturi, sau includerea pe cheltuieli/venituri ale acestor sume.

Stingerea soldurilor prin includerea acestora pe cheltuieli/venituri se poate face prin generarea unor documente de încasare/plată prin care soldurile facturilor devin zero şi prin care operaţiile respective se pot contabiliza corespunzător.

Pentru funcţionare, este necesară şi opţiunea I (componenta transfer documente).

Vezi documentaţia detaliată ...

Cine, când şi de la ce calculator a utilizat aplicaţia?
Cine a modificat o anumită factură, receptie? Cine a adăugat un client, o poziţie de nomenclator?
Iată doar câteva întrebări la care puteţi obţine răspuns cu opţiunea hMARFA Lista de evenimente.

Programul hMARFA înregistrează într-un fişier evenimentele:

• intrare şi ieşire din program,
• actualizarea (adăugarea, modificarea, ştergerea) articolelor din fişiere,
• actualizarea diferitelor definiţii,
• validări, anulări de documente.

Vezi documentaţia detaliată ...

Centru de cheltuieli
= o parte din structura formală a firmei, o activitate pentru care cheltuielile pot fi identificate.

Centru de profit
= partea afacerii generatoare de cheltuieli şi de venituri, dacă acestea pot fi identificate pe diverse activităţi.

Buget
= un plan financiar, prin intermediul căruia se prevăd cote-părţi din resursele aferente realizării unui obiectiv de către o subdiviziune organizatorică. Bugetele sunt stabilite pe perioade scurte de timp, pe an calendaristic, cu defalcare pe trimestre, luni, etc.

Scopul urmărit

• studiul activităţilor desfăşurate în detaliu, pentru identificarea acelor activităţi care generează profit/pierdere care contribuie la formarea rezultatului final al societăţii
• studiul încadrării în bugetele alocate
• studiul posibilităţii economisirii resurselor.

În soluţii mai complexe se poate organiza şi urmărirea cheltuielilor pe bugete.

Uneori, activităţile aducătoare de pierdere pot fi desfiinţate, alteori ele sunt păstrate ca activităţi complementare pentru funcţionarea în bune condiţii a activităţii principale aducătoare de profit (de exemplu: relaţia comerţ cu bunuri de folosinţă îndelungată - service aferent).

Soluţiile oferite constau din defalcarea operaţiunilor economice generatoare de cheltuieli/venituri pe centre de cheltuieli/profit după caz, definite de utilizator şi obţinerea unor informaţii sintetice.

Vezi documentaţia detaliată ...

Se pot adăuga cel mult 4 meniuri noi în care se pot dezvolta nomenclatoare şi tranzacţii personalizate integrate în hMARFA:

• n5 - un nomenclator tip Cataloage
• f3 - un tabel cu tranzactii intrari
• c3 - un tabel cu tranzactii iesiri
• n6 - un nomenclator de Tipuri

Implementarea propriu-zisă se execută de HAMOR Soft sau de către Distribuitor pe bază de comandă.

Asigură legătura cu programele ForIT.

Necesită şi opţiunea Câmpuri suplimentare.