Pentru validarea fişierelor xml, generate de programele de evidenta, ANAF pune la dispoziţie un soft de validare şi generare PDF.

În urma verificării, dacă există neconcordanţe în fişier, se generează un fişier de erori (numefisier.xml.err):

În fişierul de erori pot fi 3 tipuri de înregistrări:

• de tip F- Erorare de structură
• de tip E- Eroare
• de tip A- Atenţionare.

Diferenţa între cele 3 tipuri constă în faptul că:

• declaratiile cu erori de tip F nu se pot interpreta
• declaratiile cu erori fatale (cu inregistrari de tip E) nu se preiau
• declaratiile cu atenţionări (cu înregistrări de tip A) se preiau cu specificarea mesajului de atenţionare aferent.

Fişierul de descriere a erorilor poate fi descărcat de pe site-ul ANAF, dar poate fi deschis şi din capul listei de erori lansabile din htm-ul afişat la validarea unei declaraţii cu erori (D300_ERR.PDF):

Anexa cu validări - varianta de la data redactării documentaţiei.

Fiecare înregistrare din fişierul de erori conţine următoarele informaţii:

• tip : eroare sau atenţionare
• nivel de validare - nivelul la care se executa validarea (în general validări globale)
• numărul regulii
• descriere erori/atenţionări

Exemplu de inregistrare:

E: validări globale
eroare calcul VAL(16)
eroare regula: R52: R16_1 (89666) = 
               R16_1 calculat conform regulii (91595)

       Tip: Eroare
     Nivel: Validare la nivel global
    Regula: R52
Descriere: R16_1 (89666) = R16_1 calculat 
                           conform regulii (91595)

Descrierea erorilor şi atenţionarilor se găseşte în fişierul de descriere a erorilor, astfel:

1. se identifică numărul regulii;
2. în funcţie de numărul regulii, se poate identifica descrierea în fişierul ataşat: