Programul realizează evidenţa cantitativ-valorică a materialelor din gestiuni. Este posibilă urmărirea simultană a mai multor gestiuni.
Intrările şi ieşirile se înregistrează la valoarea contabilă.
Urmărirea materialelor se realizează fie la preţ unitar fix, fie la preţ unitar mediu. Prin instalare în mod implicit se creează o bază de date care lucrează cu preţ unitar fix. Crearea unei baze de date la preţ unitar mediu se realizează prin restaurarea pachetului STOCINIM.ZIP din kitul de instalare. Programul nu realizează evidenţa furnizorilor (fişa furnizorilor, evidenţa facturilor neachitate).
CATALOAGE/PARTENERI:
Ţine evidenţa partenerilor de la care se recepţionează Materiale.
CATALOAGE/MATERIALE:
Catalogul materialelor pentru care se ţine evidenţa cantitativ-valorică.
CATALOAGE/FUNCŢII DE CONTURI:
Permite definirea conturilor de Intrare/Iesire la nivel de grupe.
CATALOAGE/SECŢII:
Reprezintă gestiunile în care se recepţioneaza materialele.
INTRĂRI:
Se completează: nr.document, dată document, nr. factură, dată factură, cod secţie, cod material, cantitatea intrată, preţul unitar.
STOCURI:
O poziţie din stoc este identificată univoc astfel:

pentru bazele de date cu pret unitar fix:

cod material + cod sectie + pret,

pentru bazele de date cu preţ unitar mediu:

cod material + cod sectie,
Nu pot fi modificate direct, doar prin intrări şi ieşiri.
IEŞIRI:
Se completează: nr.document, dată document, cod secţie, cod material, cantitate ieşită, preţ.
RECALCULARE STOCURI:
Se recalculează cantităţile intrate/ieşite şi se compară cu cele calculate pe parcursul lunii.
CONTABILITATE
Pe baza loturilor de intrare/ieşire pot fi generate înregistrări contabile.