Dependente: Optiunea e-Factura

hMARFA este un software complex, care rezolvă gestiunea şi contabilitatea operaţiilor legate de cumpărări/vânzări, stocuri, încasări/plăţi.

Ce tipuri de unităţi pot utiliza hMARFA?

• agenţi economici care efectuează comerţ cu ridicata, eventual cu magazine cu amănuntul proprii;
• unităţi mici sau medii cu profil de producţie sau servicii unde poate rezolva gestiunea materialelor şi a produselor finite, a lucrărilor executate, precum şi colectarea cheltuielilor (chiar şi pe centre de cheltuieli);
• secţiunile recepţii, facturare, încasări şi plăţi, evidenţă TVA pot fi utilizate de către orice tip de agent economic şi de firmele de contabilitate.

Cine poate utiliza aplicaţia?

Programul poate fi utilizat direct de către personalul care se ocupă de gestiunea sau contabilitatea unităţii respective, el necesitând cunoştinţe elementare de operare.
La firme mai mari recepţiile pot fi introduse chiar de către gestionar, operaţiile de casă de către casier, partea de facturare poate fi utilizată la desfacere, celelalte încasări şi plăţi, alte operaţii se pot introduce la compartimentul financiar-contabilitate, iar datele finale se pot verifica de către contabil şi consulta de către personalul de conducere.

Variante de utilizare

• ca sistem de evidenţă operativă - operaţiile se înregistrează de îndată ce au loc tranzacţiile, facturarea se face efectiv din aplicaţie etc.;
• ca sistem de culegere şi prelucrare date - documentele întocmite manual se introduc ulterior în calculator, eventual direct de către contabil.

Principalele obiective care se pot realiza cu hMARFA

• emiterea de facturi, bonuri de consum, alte documente de ieşire;
• emiterea de e-facturi, transmiterea lor la ANAF chiar şi selectiv după un interval cu data facturii, descărcarea fişierelor de confirmare;
• descărcarea e-facturilor primite într-un fişier distinct;
• organizare arhivă e-facturi primite şi trimise;
• situaţii în Excel privind e-facturile emise/primite pentru contabili;
• cu ajutorul facilităţilor din upgrade-ul e-factură+ facturile emise se pot transmite selectiv şi după intervale de numere de facturi, la facturile primite capul recepţiei se completează cu datele din e-factură, se pot utiliza e-facturi personalizate (ex. EDINET);
• cu opţiunea e-Transport se pot transmite datele pentru obţinerea codului UIT
• trimitere factură în format pdf, prin email
• întocmirea sau introducerea documentelor de recepţie (intrări de materiale, mărfuri, produse, imobilizări, cheltuieli, combustibil etc.);
• gestiunea cantitativ-valorică a stocurilor, fişe de magazie, balanţe, liste de inventariere;
• urmărirea mişcărilor între gestiuni;
• încasări şi plăţi (casă, bancă etc.), registru de casă electronic, urmărirea scadenţelor de plată, penalităţi de întârziere, reevaluarea disponibilităţilor în valută;
• cu opţiunea import extras de cont bancar se poate descărca extrasul în format electronic, care se importă în aplicaţie. Programul identifică partenerii, documentele încasate sau plătite;
• cunoaşterea creanţelor şi datoriilor pe scadenţe de plată, reevaluarea soldului partenerilor externi;
• evidenţă cheltuieli şi TVA deductibil/nedeductibil pentru combustibil, autovehicule etc.;
• evidenţa operaţiilor cu TVA la încasare;
• evidenţa operaţiunilor cu parteneri afiliaţi;
• verificarea partenerilor în diverse registre ANAF;
• evidenţa SGR cu opţiunea corespunzătoare;
• contabilizarea automată a documentelor introduse şi a operaţiilor efectuate;
• evidenţa operaţiilor în lei şi valută, urmărirea cursurilor de schimb valutar;
• dispune de o vastă documentaţie context-senzitivă, accesibilă online în formă actualizată periodic, care conţine şi descrierea legislaţiei din domeniu şi se poate lansa din program;
• majoritatea situaţiilor se pot exporta în Excel;
• utilizatorul poate să stabilească gestiunile, jurnalele şi documentele utilizate, modul de contare a mişcărilor şi a documentelor, conturile utilizate (este livrat cu plan de conturi pentru societăţi comerciale, adaptabil);
• cu ajutorul componentelor şi opţiunilor se pot realiza o multitudine de personalizări;
• opţional se poate implementa şi contabilitatea de gestiune;
• perioadele închise se pot feri de modificări accidentale.
• cu utilitarul hMARFT, se pot extrage în formatul actual:
• jurnale TVA, cu arhivă
• declaraţia recapitulativă cod 394
• decontul de TVA cod 300 (opţional)
• declaraţia VIES cod 390 (opţional)
• declaraţia A4200 şi formularul F4109 pentru case de marcat (opţional)
• extrase de cont pentru confirmare solduri (opţional)
• raport de gestiune (opţional)

Componente şi opţiuni

Vezi lista de Componente ...

Legătura cu programul de contabilitate hCONT

Datele introduse în hMARFA se contabilizează automat, articolele contabile se pot utiliza ca atare, sau se pot importa în jurnale distincte în programul hCONT, în vederea realizării balanţei de verificare şi a altor situaţii contabile. Formulele de contare sunt adaptabile.

Condiţii tehnice

• este necesar cel puţin un calculator PC şi o imprimantă compatibilă care să suporte formatul A4 portret, eventual şi peisaj sau A3
• hMARFA poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows sau Linux, pe un calculator, în reţea locală sau de la distanţă în mod remote desktop.