Utilitarul hMENU asigură un cadru care asigură operarea aplicaţiilor HAMOR Soft, fără să fie necesară părăsirea mediului asigurat de aceste programe.

Lansarea aplicaţiilor, gestionarea bazelor de date de tip HAMOR Soft (de ex. copierea/ştergerea unei baze de date, deschiderea unei firme noi) se pot executa prin acest program de meniu.

Bazele de date care se pot lansa se pot grupa astfel:

1. Baze de date curente - pot fi accesate datele operative ale firmelor aflate în prelucrare zilnică, adică toate aplicaţiile curente (hCONT, hMARFA, hSALAR etc.)
2. Baze de date arhive - datele salvate de utilizator pentru perioadele anterioare pot fi regăsite aici. Recomandăm o denumire sugestivă, de ex. MARABC08.13 pentru hMARFA din august 2013 pentru ABC SRL (înainte de punct să fie cel mult 8 caractere).
3. Bază de date de referinţă - serveşte ca model pentru crearea unei baze de date noi pentru o altă societate. Regula pentru identificarea unei baze de date de referinţă este ca numele să fie format din cel mult 8 caractere, urmate de „.0“, de ex.: CONT.0, MARF.0
4. Baze de date demonstrative - programe HAMOR Soft demonstrative. Bazele de date care au un nume format din cel mult 8 caractere, urmate de „.DEM“, sunt considerate baze de date demonstrative, ex.: CONT.DEM, MARF.DEM.

Denumirea bazelor de date, organizarea acestora poate să fie adaptată după necesităţi. Utilitarul hUTIL este ataşat fiecărei baze de date, la fel şi alte programe auxiliare, utilitarele corespunzătoare.

Exemplu de organizare bază de date curentă:

La lansarea acestui meniu principal se afişează toate bazele de date existente pe acel calculator, selectarea uneia dintre acestea se face cu săgeţi. Operaţiile de prelucrare ale bazelor de date se afişează cu F10 sau Enter.

Operaţiile acţionează asupra bazei de date selectate.

1. Creare bază de date pentru firmă nouă - după lansare se afişează o fereastră în care se descrie noua bază de date: numele bazei de date, datele societăţii proprietare a datelor, unitatea de disc şi catalogul în care vor fi salvate datele, etc. După completarea ferestrei se creează o nouă bază de date, conform datelor indicate, prin copierea bazei de date de referinţă.
2. Copiere în bază de date cu regim de consultare - aici datele pot fi consultate, însă nu există posibilitatea modificării lor. În general, bazele de date de tip arhivă se copiaza cu regim de consultare, evitându-se posibilitatea modificării datelor pentru o perioadă închisă.
3. Copiere bază de date - copiaza o bază de date existentă
4. Transformare în bază de date cu regim de consultare - transformă o bază de date cu regim de actualizare şi consultare într-o bază de date numai cu regim de consultare. În contabilitate de regulă exerciţiul precedent nu poate fi închis înainte de deschiderea exerciţiului curent. Astfel, trebuie sa avem o bază de date pentru anul precedent şi una pentru anul în curs, modificabile fiecare. Baza de date curentă mai întâi se copiază într-o bază de date de tip arhivă, dar cu regim de consultare şi actualizare, iar dupa ce s-a închis exerciţiul precedent, baza de date poate fi transformată în bază de date cu regim de consultare. Desigur, soldurile finale/de început finale trebuie sincronizate între cele 2 baze de date.
5. Transformare în bază de date cu regim de consultare şi actualizare - se foloseşte în situaţii excepţionale, în care pentru baza de date a fost activat regimul de consultare, dar ulterior necesită modificări. Operaţia nu este accesibilă în baza de date livrată, dar poate fi activata ulterior !
6. Ştergere bază de date - şterge complet baza de date de pe calculator. Acestea mai pot fi restaurate numai pe baza copiei de siguranţă. Crearea copiilor de siguranţă face parte din atribuţiile utilizatorului. Înainte de lansarea acestei comenzi, asiguraţi-vă că dispuneţi de copia de siguranţă sau că nu mai aveti nevoie de datele care urmează să fie şterse !

Prin acest utilitar se implementează consultarea periodică a paginii www.hamorsoft.ro pentru a detecta ştirile noi apărute pe această pagină. Utilitarul sesizează modificarea paginii de ştiri şi anunţă utilizatorul. În mod normal, utilitarul este lansat automat de hMENU la pornire. Utilizatorul va avea posibilitatea să opteze pentru:

* Da - vizualizarea paginii.Această opţiune lansează pagina de ştiri de pe www.hamorsoft.ro

* Mai târziu - amânarea vizualizării. Nu se lansează pagina, dar serviciul rămâne activ şi utilizatorul va fi anunţat în continuare de existenţa unei ştiri încă nevizualizate.

* Dezactivare atenţionare - dezactivarea urmăririi ştirilor noi. Serviciul este dezactivat la nivel de staţie, utilizatorul staţiei nu va mai fi anunţat.

* Reactivarea atenţionării - se execută în hMENU, în meniul Altele, Optiuni hStiri ştergând D din rubrica Dezactivare.

Pentru a vizualiza documentatia pentru hMENU 2.4F, va rugam sa accesati urmatorul link: https://hamorsoft1.odoo.com/odoo/knowledge/63