Data angajării este prima zi lucrătoare în care persoana respectivă s-a prezentat la lucru. Efectuați:

• adăugare în Personal cu precizarea datei angajării, domiciliu, categoria de personal, salariu de bază, zile concediu, casa de sănătate etc.
  Înscrieţi programul de lucru (ore/zi) : cel puţin 1 oră în medie şi şablonul de prezenţă.
  Coeficientul de stagiu este calculat = Programul/Norma.
  Dacă persoana nu are domiciliu în România, la localitatea de domiciliu înscrieţi „Fără domiciliu“ (trebuie să adăugaţi în prealabil pseudo-localitatea „Fara domiciliu“) şi completaţi datele de reşedinţă (flotant).
  Stabiliţi codul ocupaţiei conform Clasificarii Ocupaţiilor (tastaţi F1).
  Pentru categoriile de personal care primesc indemnizaţie, nu completaţi „forma de salarizare“ (cenzor, drept intelectual, arendă etc.)!
• adăugare deduceri în Deduceri personale (pentru salariaţii la funcţia de bază). Salariatul se poate introduce cu deducere proprie 1, de regulă din luna următoare angajării. Persoanele întreţinute se introduc pe baza declaraţiei şi a documentelor anexate. Coasiguraţii din punct de vedere CASS se marchează.
• adăugare în Foaie de prezenţă Persoanele care primesc indemnizaţie, nu se introduc.
• adăugare în Stat de salarii.

Dacă o persoană devine din colaborator salariat cu contract de muncă, sau ori de câte ori schimbarea calităţii are ca urmare şi schimbarea tipului de venit, atunci i se atribuie un nou număr matricol (marcă).
Nu este obligatoriu să atribuiţi marcă diferită atunci când - de exemplu - un salariat se reangajează tot ca salariat.

Data plecării este ultima zi calendaristică în care persoana a mai avut calitatea de angajat.

• în luna curentă se înscrie data lichidării în Personal, se înmânează Adeverinţa de venit şi impozit (din Personal),
• în luna următoare persoana se şterge din Foaie de prezenţă şi din Stat de salarii, iar în Deduceri personale:
  • Deducere luna crt. = 0 şi
  • Nr.intreţinuţi = 0,
• după închiderea anului (în baza de date pe luna ianuarie) se şterge din Deduceri personale,
• după câţiva ani, după ce se şterg datele lui din Fişe de evidenţă salarii se poate şterge şi din Personal.

În hSALAR este obligatorie executarea OPERAŢIILOR DE ACTUALIZARE (extrageri, calcule, modificări, adăugări, ştergeri) într-o anumită ordine.
De regulă, în cazul operaţiilor care se execută sistematic (în fiecare lună), meniurile se parcurg de la stânga la dreapta şi de sus în jos. Operaţiile care se exceptează de la regulă se execută mai rar.

Iată ordinea în care trebuie efectuate operaţiile de actualizare:

• Cataloage (categorii de personal, COR, secţii, constante şi funcţii),
• Personal,
• Deduceri personale, Calcul total,
• Foaie colectivă de prezenţă,
• Indemnizaţii asigurări sociale, Calcul total,
• Tichete de masă (dacă este implementat),
• Stat de salarii,
• C.supraveghere copil
• Şomaj tehnic urgenţă
• Reducere timp de muncă
• Lista plată pe card bancar (dacă este implementat),
• Verificare coerenţă între fişiere,
• Declaraţia 112 până la validare şi depunere,
• Calcul vărsăminte persoane cu handicap (dacă există opţiunea)
• Declaraţia 100 - extragere, adăugare alte obligaţii, depunere
• Centralizator obligaţii,
• Generare ordine de plată din hSALAR (opţional)
• Contabilitate.

Ori de câte ori se face o actualizare într-un meniu/fişier, se vor actualiza şi meniurile/fişierele care urmează.
Dacă utilizatorul poate identifica exact influenţele actualizării, atunci poate actualiza doar fişierele afectate.

Ori de câte ori se modifică:

• constante, funcţii,
• elemente din alte fişiere care se preiau
• calcule din descrierea câmpurilor.

În aceste cazuri se recomandă recalculare în toate fişierele, în ordinea:
Personal, Deduceri personale, Foaie colectivă de prezenţă, Indemnizaţii asigurări sociale, Stat de salarii.

În cazul indemnizaţiilor pentru concediu de odihnă, se lansează Calcul în Stat de salarii.

Se poate lansa utilitarul Recalcul general în loc de aceste recalcule separate.

Forma de salarizare - poate fi:

• ACORD,
• REGIE,
• necompletat, în acest caz se consideră, că persoana primeşte doar o indemnizaţie (de ex. cenzor, membru AGA, drept autor etc.):
  • dacă indemnizaţia este de regulă o sumă fixă - se înscrie în Personal la „salar bază act.“, care se preia în Stat de salarii ca „Salar de bază“.
  • dacă nu se poate stabili un venit fix, suma trebuie înscrisă lunar în Stat de salarii la Alte drepturi

Prezenţă

• La calitatea SALARIAT se foloseşte forma de salarizare REGIE sau ACORD şi este necesară Prezenţă pe zile.
• La calitatea SALA-ASIM se foloseşte una din formele de salarizare:
  • REGIE şi este necesară Prezenţă pe zile sau
  • necompletat şi nu este necesară Prezenţă, decât înscrierea zilelor lucrate.
• La altele nu se completează forma de salarizare şi nu este necesară Prezenţă.

Dacă în Personal forma de salarizare este necompletată nu se permite completarea Foii colective de prezenţă.

În cazul unor venituri ocazionale, la persoanele fără contract de muncă, de regulă nu este obligatorie evidenţa prezenţei. Pentru categoriile la care Forma de salarizare nu este completată, nu se completează Foaie colectivă de prezenţă.

În D112 există câteva categorii (salariaţi asimilaţi), pentru care trebuie indicat numărul de zile lucrate, chiar dacă persoanele respective nu au un program de lucru prestabilit.

Pentru aceste cazuri, în Stat de salarii există fereastra Prezenţă/Colaborator, după caz, unde trebuie introduse manual Zile lucrate. Se va solicita obligatoriu completarea zilelor lucrate dacă în Categorii de personal:

• CAS=I, adică datorează CAS (sau IA).

Exemple: administrator cu contract de administrare, membru AGA, director cu contract de mandat, cenzori. Dacă s-a omis înscrierea prezenţei, apare atenţionarea: Zile lucrate=0…

Indemnizaţie

Dacă în Personal forma de salarizare este necompletată, se consideră că persoana nu realizează venituri din salarii, ci din indemnizaţii.

Dacă are venit constant, în Personal se poate introduce ca salar baza act. Acesta va fi preluat lunar în Stat. Dacă venitul fluctuează, înscrieţi venitul numai în Stat de salarii, Alte drepturi.

Metoda de lucru recomandată

• în Categorii de personal se adaugă o categorie nouă, de ex. SAL-PLECAT, completând:

D112-Tip asig. A/B  : 18
Tip venit           : FF2/AS1
Tip CAS             : I
Tip CASS            : I
Tip CAM             : A
Cota CAS            : 3

• conform Nomenclatorului 5 din structura declaraţiei, se datorează toate contribuţiile pt. codul 18 - PF care încasează ven. din salarii sau asimilate salariilor după data încet.rap. juridice
• în Personal se modifică categoria persoanei pe cea nou creată şi se lansează Recalcul
• în Foaie colectiva se introduce persoana, o să apară fără informaţii completate, fiecare zi va avea rubrica goală
• în Stat de salarii se introduce suma de primit în Salar alte drepturi
• D112 va da numai o atenţionare că nu are zile lucrate, dar datorează CAS (V69), deci se poate depune.

Persoanele aflate în concediu pentru creşterea copilului se cuprind şi în D112, cu ore suspendare. Data plecării/reîntoarcerii lor trebuie indicată, conform regulii de validare din D112.

Regulă de validare CCC în D112

În Anexa cu validări de la ANAF pentru D112 la pag.50 apare regula 7 la Asigurat, cu explicaţiile:

dataAng <= dataSf <= ultima zi a lunii de raportare

• Stagiul de cotizare la sanatate este dat de campurile data angajarii si data plecarii …
• Pentru o persoana aflata in concediu de ingrijire copil se completeaza data plecarii cu data pana la care este salariat. In lunile urmatoare si pana se intoarce din concediu, angajatorul o va declara in continuare in D112 (ca sa poata avea si ANOFM date ca este suspendata) dar, ATENTIE, data plecarii trebuie sa fie completata ca in declaratia anterioara (adica data pana la care a fost salariat).
• LA FEL PENTRU PERSOANELE AFLATE IN CONCEDIU FARA PLATA CEL PUTIN O LUNA INTREAGA
• Angajatorul va trebui sa o raporteze la intoarcere cu data angajare = data la care se intoarce la lucru.

Soluţie în hSALAR

• în Personal, cu Modificare/Plecare, plecare/revenire CC, NN se completează:

CC  :data plecare  - indiferent de perioada curentă din hSALAR, 
                     se introduce data la care a plecat în concediu CC/NN,
                     informaţia se va prelua lunar în D112 până la întoarcere
     data revenire - se completează obligatoriu la data la care revine la lucru,
                     dar opţional se poate completa şi cu data preconizată a 
                     revenirii, cu eventuale ajustări ulterioare

Datele aferente se pot vedea şi pe ferestrele de fişier:

• Angajări,reveniri-CC/an curent

  • Plecări ,plecări-CC /an curent

  • Foaie colectivă de prezenţă - se utilizează tipul de prezenţă CC - Concediu de creştere copil. Se completează automat pe baza dată plecare/dată revenire din Personal. Pentru concediu fără plată se utilizează „NN“. Dacă se modifică în Personal data plecării/revenirii în/din CC şi data este din luna curentă, în Foaie colectivă de prezenţă executaţi pentru salariatul respectiv cu F10 - Iniţializare ch.I+II.

  • Stat de salarii - pe ecranul Prezenţă, orele pontate cu CC apar în Ore neluc-nepl-instg, ca la pontarea cu NV (nu în Ore neluc-nepl-nestg ca la pontajul cu NN). Astfel, aceste zile se includ automat în zilele de stagiu pentru concedii medicale ulterioare (în Indemnizaţii va trebui completată manual numai indemnizaţia lunară primită), spor de vechime etc. Chiar dacă persoana nu realizează venituri, ea trebuie adăugată în Stat de salarii cu zero, pentru a fi preluată şi în D112.

  • D112 - data plecării/revenirii în/din CC sau NN va fi preluată automat în declaraţie.

Dacă persoana are mai multe contracte la acelaşi angajator, reunirea veniturilor din acestea în D112 se face automat. În cazul în care această persoană intră şi în concediu creştere copil, în D112 filtraţi marca salariatului şi verificaţi conţinutul câmpurilor dataSf, dataAng (din col. Grupa/atribut/câmp). Dacă consideraţi că data calculată automat de hSALAR din informaţiile introduse în Personal nu este corespunzătoare, ea se poate suprascrie aici (Valoare dată calend.)

Acordare drepturi pentru salariat în concediu creştere copil

În situaţia în care se acordă ajutoare, drepturi neprimite etc. pentru cei aflaţi în concediu creştere copil, recomandăm următoarele variante de lucru:

A. dacă dreptul se acordă pentru perioada precedentă

• în Foaie colectivă persoana va fi pontată cu CC
• în Stat de salarii se înscrie suma la Salar alte drepturi, iar la Venituri din alte perioade se completează cele 4 câmpuri din dreapta
• în D112 obţinem o atenţionare la validare:

V69 ... Nu exista zile lucrate in conditii de munca normale si exista sume ....

• nefiind eroare, ci atenţionare, D112 se poate depune.

B. dacă consideraţi că dreptul se acordă pentru perioada curentă

• în Foaie colectivă persoana va fi pontată cu CC
• în Stat de salarii, Salar alte drepturi se înscrie suma care se plăteşte
• în D112 obţinem atenţionarea de mai sus la validare.

Dacă se plătesc asemenea venituri către arendaş şi s-a convenit prin contract ca impozitul să fie reţinut la sursă, se urmează procedura:

• se introduce în Personal, completând obligatoriu, pe lângă datele de identificare:
  • Casa de sănătate
  • Categoria personal : COL-ARE
  • Unit: [data angajare: (poate fi de ex. data contractului)
  • calitatea : COLA-AREN
• se introduce în Stat de salarii, în lunile în care se plăteşte venitul, cu Modificare/Colaborator:
  • Salar alte drepturi (venitul plătit sau echivalentul în lei al produselor date ca plată)
• contarea va fi (solicitaţi adaptarea dacă e cazul):

621   =  462.2
462.2 = 4316
462.2 = 446.24

Trebuie introdus contul 446.24-Impozit pe venituri din arendare în Planul de conturi.

Obligaţiile de plată apar şi în Centralizator obligaţii.

Dacă există şi drepturi în natură, vezi detalii în Plata în natură.

Declararea personalului din protopopiate cu asigurări proprii de pensii a prezentat mai multe dificultăţi în diverse versiuni de D112.

În Categorii de personal recomandăm, să modificaţi D112-Tip asig. A/B în codul 22, pentru salariaţi. În acest fel, se poate depune D112 şi pentru salariaţii de acest tip aflaţi în concediu medical, cu atenţionări.

Există unele categorii de persoane, al căror statut mai special faţă de salariaţii obişnuiţi poate cauza unele dificultăţi la introducerea lor.
Astfel, calculul drepturilor, stagiului, raportarea în D112 pot cauza probleme.
Menţionăm, că D112 se poate depune chiar dacă semnalează atenţionări (codul erorii începe cu A şi textul apare în portocaliu), nu se acceptă dacă conţine erori (codul erorii începe cu E şi textul apare în culoare roşie).

Soluţiile noastre sunt sugestii pentru introducerea unor categorii, dar situaţiile pot fi diverse şi pot fi adoptate şi alte variante.

În baza de date demonstrativă se pot testa soluţiile alese.

Vezi şi:

• Contribuţiile datorate pentru venituri din salarii şi asimilate în 2020

  • Contribuţiile datorate pentru alte venituri în 2020

Exemple:

Pentru cenzori se datorează:

• impozit
• CAS asigurat
• CASS

În Categorii de personal, verificaţi, dacă la ASI-CEN există numai aceste obligaţii, CAM să nu fie completat.

Aceste persoane de regulă nu lucrează toată luna, au un program mai scurt.
În hSALAR recomandăm modul de evidenţă:

• Personal:
  • forma salariz. : necompletată
  • program-ore/zi : 1
  • norma -ore/zi : 8
  • sablon prez. : necompletat
  • salar bază act.: indemnizaţia
• Foaie colectivă: nu apare
• Stat de salarii:
  • indemnizaţia se preia, eventual se corectează în Alte drepturi
  • Modificare/Prezenţă - se înscrie numărul de zile pe care le-a prestat.
    Trebuie introdus cel puţin 1 zi dacă realizează venituri!
    Stagiul CAS calculat în hSALAR este în funcţie de numărul de zile introduse.

Presupunem, că contabilul este angajat cu contract de muncă, deci e salariat asimilat, dar lucrează numai 2 ore în fiecare zi de luni.

• Personal:
  • forma salariz.:REGIE
  • program ore/zi: 2
  • salar baza act.: necompletat sau venitul contractat
  • Foaie colectivă - zilele de luni cu 2 ore, restul NN
• Stat de salarii - se calculează automat indemnizaţia pentru zilele în care este prezent, dacă este înscrisă în Personal/salar baza act.
  Diferenţa se înscrie în Salar alte drepturi.
• stagiul CAS calculat în hSALAR este < 1 lună, în exemplu de 4 zile, numărul zilelor de luni/lună.
• D112 se poate depune fără atenţionări.

Dacă are alt tip de contract, se pot face soluţii asemănătoare cu cele de la cazul a) sau c), în funcţie de contribuţiile datorate se creează o categorie corespunzătoare, dacă nu există.

De exemplu, un arbitru cu contract civil, impozit final, primeşte 60 lei net/meci arbitrat. Presupunem, că în luna curentă a arbitrat 2 meciuri.

• Calculator de salarii
  • se verifică, că pt. categoria VEN-ALT se acordă 111 lei brut/ocazie, ca să primească 100 lei net. Datorează numai impozit de 10%.
• persoana se introduce numai în Fişe alte venituri, categorie de venit VEN-ALT. Ea va apare numai în D205, iar impozitul se declară lunar în D100.
• persoana respectivă trebuie să depună şi declaraţia unică pentru persoane fizice.

Pentru indemnizaţia de neconcurenţă se datorează:

• impozit
• CASS

Mod de operare:

• Categorii de personal - se adaugă de exemplu:

  Cod categorie       : SAL-NECONC
  Denumire            : Indemnizatie neconcurenta
  Calitatea           : SALA-ASIM
  D112-Tip asig. A/B  : 15
  Tip venit           : FF2/AS7
  Tip CASS            : I

• Personal - se modifică categoria acestei persoane (plecate) în SAL-NECONC, Recalcul.
• Foaie colectivă - se introduce, cu spaţii (persoana a plecat, dar e o excepţie)
• Stat de salarii - se înscrie indemnizaţia manual. Se verifică că se reţine numai impozit şi CASS.
• D112 - va da 3 atenţionări: S71.1, S71.2, A28, deşi în Nomenclatorul 5 din structura D112 este prevăzut clar, că pentru persoanele cod 15 se reţine CASS:

D112 se poate depune cu aceste atenţionări (nu există zile lucrate, dar se primesc drepturi).

Dacă salariatul pleacă înainte de sfârşitul lunii şi deja primeşte indemnizaţie, se poate alege o soluţie mai complexă, prin modificarea unor câmpuri.

Între hSALAR şi Revisal nu există o legătură informatică directă, datele nu sunt exportate, deoarece de exemplu unele informaţii privind persoanele nou intrate trebuie declarate în Revisal înainte de trecerea la luna respectivă.

Catalogul Clasificare ocupaţii conţine actualizările C.O.R. conform Revisal V 6.0.8, descărcabil de pe site-ul inspecţiei muncii.

Recomandăm şi consultarea răspunsurilor la întrebări frecvente, unde au fost actualizate şi regulile de completare.

În materialul Date şi termene în Revisal sintetizăm pe scurt unele informaţii referitoare la V6.0.8.

În Stat de salarii există o operaţie prin care se pot depista modificările care trebuie declarate în Revisal. Detalii în cap.2.2.3. - Operaţii în Personal

Pentru problemele la care nu aţi găsit răspuns în documentaţie, puteţi căuta răspuns pe forumul HAMOR Soft sau făcând click pe icoana din colţul dreapta-sus a ecranului.