Această versiune hPROD are aceeași structură internă, dar lucrează „în echipă“ cu hMARFA.

• Produsele și articolele nu se definesc de la zero, ci se preiau din hMARFA.
• Producția zilnică/lunară se extrage fie din facturile emise, fie din bonul de predare de produs.
• În hMARFA se poate importa consumul calculat în hPROD.

Ca urmare se reduce mult timpul necesar operării producției.

Schema generală de funcţionare:

Perioada de lucru în hPROD poate fi ziua sau luna.
Perioadele trebuie definite în Init.>Perioade cu Adaugare:

• pentru varianta pe zile:

• pentru varianta pe luni:

Pentru alegerea zilei/lunii de lucru avem 2 posibilități:

• fie rulăm operația: Init.>Initializ. perioada urmatoare, cu care trecem la următoarea zi/lună definită în Perioade, care poate fi următoarea zi/lună calendaristică sau o altă zi/lună ulterioară,
• fie rulăm operația: Init.>Initializ. alta perioada, unde avem posibilitatea să alegem oricare dintre zilele/lunile definite.

Aplicația în varianta standard permite să reveniți fără restricții la perioade precedente cu scopul de a putea realiza corectările. Dar dacă doriți să importați în hMARFĂ rezultatul, în loc să corectați consumul manual, trebuie să aveți în vedere următoarele:

• în hMARFA trebuie să anulați și să ștergeți BCM-urile atât pentru perioada pentru care se reface situația, cât și pentru perioadele următoare,
• după aceea se importă consumul din hPROD pentru perioada reluată,
• apoi operațiile din hPROD și hMARFĂ se repetă pentru perioadele următoare (șterse înainte de corectare).

Dacă nu se șterg BCM-urile din perioadele următoare, nu va fi respectat principiul FIFO de descărcare din stoc.

Pentru vizualizarea sau editarea catalogului de produse alegeți din meniu Cataloage > Produse.
Produsele

• fie se adaugă unul câte unul în catalog, alegând cu F1 dintre codurile existente în hMARFĂ:

• fie se rulează operația 05 Extragere din hMARFA, care - în varianta standard - va prelua articolele din grupa ”P”.

Similar cu produsele, articolele în Cataloage > Articole :

• fie se adaugă unul câte unul, alegând cu F1 dintre codurile existente în hMARFĂ,
• fie se rulează operația 05 Extragere din hMARFA, care - în varianta standard - va prelua articolele din grupa ”GP”.
  

Opțional, se poate introduce și un preț unitar pentru a aprecia costul unității de produs. Se recomandă revizuirea prețurilor articolelor cel puțin lunar și folosirea unui preţ mediu sau preţul ultimului lot intrat pentru a obţine informaţii valorice cât mai apropiate de realitate.

Câmpurile Perioada, Consum calculat și Valoare consum sunt completate de operația 01 Totalizare consum, care preia cantitățile calculate în Rețete - consumuri și le totalizează la nivel de articol.

• Perioada - va fi perioada pentru care este calculat consumul în Rețete - consumuri
• Consumul calculat - cantitatea totală
• Valoare consum = consum * preț unitar articol

Valoarea finală al consumului va fi furnizat de hMARFA.

Valoric o să fie diferențe dintre hPROD și hMARFA, fiindcă hPROD lucrează cu prețuri estimative, iar valoarea bonurilor de consum va fi dată de prețurile de achiziție ale recepțiilor sursă, dar cantitățile trebuie să fie identice.

Rețetele se înregistrează în Operații > Rețete.
Ele se definesc în 2 pași:

• mai întâi trebuie indicat câte unități de produs rezultă dintr-un lot de fabricație, de ex. 1 buc sau 10 buc sau 56 buc etc.

• apoi se detaliază necesarul de articole pentru a produce un lot de fabricație. De ex. pt. a produce 100 de cornuri simple sunt necesare 7 kg de făină. Această fereastră funcționează ciclic, adică după salvarea unui articol pe rețetă, automat propune adăugarea următorului articol. La terminarea rețetei, apăsați Esc pentru a întrerupe ciclul.

Exemplu de rețetă:

  Produs          Articol            Cant.prod.   Consum art.
  CORN-1                             100.000      
  CORN-1          DROJDIE            100.000      0.100
  CORN-1          FAINA              100.000      7.000
  CORN-1          SARE               100.000      0.100

În Retete există o operație 01 Calcul, care este utilă dacă aveți de preluat prețurile actualizate din Articole sau alte corecții efetuate (denumiri, um) în Produse sau Articole.

Integrat cu hMARFA, în hPROD există două posibilități de a prelua raportul de producție:

• fie din ieșiri cu operația 01 Extrage din hMARFA/Iesiri - în varianta standard se au în vedere acele ieșiri care sunt din gestiunea ”P” și codul de produs este din grupa ”P”
• fie din intrări cu operația 02 Extrage din hMARFA/BPP-uri - în varianta standard se au în vedere intrările cu BPP (bon predare produs), în gestiunea ”P” și codul de produs este din grupa ”P”

După terminarea extragerii pe fereastră apare jurnalul importului (un fişier log). Este posibil ca jurnalul să conțină avertismente sau mesaje de erori, semnalând că sunt neconcordanțe în configurări, sub forma:

  '*   Produs: ... absent din hMARFA'
  '*** Produs: ... absent din Retete'

Mesajele cu o * în față sunt avertizări.
Mesajele cu 3 * în față sunt erori, obligatoriu de rezolvat pentru a putea calcula consumul.

Studiați jurnalul înainte de a-l închide! Dacă vă ajută, puteți tipări jurnalul cu tasta F10 sau îl puteți exporta în Notepad cu Alt+V.

Este păstrată și posibilitatea de a introduce manual raportul de producție:

Fereastra de adăugare - pentru a ușura alimentarea datelor - funcționază ciclic, adică după salvarea unui rând nou apare iarăși fereastra de adăugare. Dacă ați terminat, întrerupeți ciclul de adăugare cu Esc.
Fiecare produs poate fi introdus o singură dată pe perioadă (zi sau lună), astfel cantitățile fabricate trebuie să fie centralizate în prealabil, lucru rezolvat automat de operațiile de preluare.
Adăugarea este posibilă doar pentru perioada curentă, dar în varianta standard modificarea sau ștergerea este permisă pentru oricare zi/lună.

Rețete - consumuri calculează la nivel de produs consumul necesar de articole.
Dacă perioada este ziua atunci sunt disponibile două variante de calcule:

• fie pentru producția zilei curente: 01 Calcul consum zilnic,

  • fie pentru întreaga lună: 02 Calcul consum lunar

  Dacă perioada este luna, atunci este posibil doar calculul lunar.
  

Puteți lista necesarul obținut după diferite grupări, centralizări:

  01 Lista consum/produse
  02 Centralizat./produse
  03 ----------------------
  04 Lista consum/articole
  05 Centr.consum/articole

Dacă hPROD are ca și perioadă ziua, atunci consumul calculat pentru întreaga lună nu poate fi importat în hMARFĂ, numai pentru o anumită zi.

Ciclul de prelucrare al raportului de producție se închide prin importarea în hMARFA a consumului calculat: rularea procedurii Generare BCM_P în Ieșiri > Facturi/Ieșiri > ImpExp.

Procedura de lucru:

• mai întâi verifică dacă există deja BCM_P pentru ziua consumului, pentru a evita importarea multiplă,
• apoi propune ca și număr de document pentru BCM_P ziua raportului: aallzz, modificabil de utilizator:

• și generează bonul de consum.

În hMARFĂ, în Recepții > ImpExp sunt disponibile alte 2 instrumente pentru optimizarea lucrului:

• crearea unui bon predare nou prin copierea unui bon predare deja existent cu procedurile:
  • B1. Copiere BPP(BPS), care copiază BP-ul curent într-un fișier temporar și
  • B2. Creare BPP (BPS), care importă BP-ul copiat anterior.
• finalizarea unui bon predare cu procedura A . Inchidere BPP(BPS), care înscrie în cantitatea intrată cantitatea ieșită și șterge rândurile în care cantitatea ieșită este 0. Procedura rulează pentru documentul pe care tocmai suntem poziționați și acel bon de predare trebuie să fie nevalidat.

Este un instrument menit să simplifice operarea zilnică. Rulează operațiile:

• Extragere iesiri din hMARFA, din Rapoarte productie
• Calcul consum zilnic, din Retete-consumuri
• Totalizare consum, din Articole

Astfel, în cazul în care nu aveți actualizări de rețete, pașii de urmărit zilnic sunt următorii:

• dacă raportul de producție se generează din ieșiri:

• dacă raportul de producție se generează din BPP:

Recomandări

• Arhivați baza de date cel puțin lunar, după finalizarea unei luni.
  
• În funcție de cât de stufos este rețetarul, executați din hUTIL Reorganizare/Totală săptămânal sau cel puțin lunar.

Implementarea aplicației hPROD la firma Dumneavoastră este simplu de făcut, dacă:

• aveți informațiile necesare sistematizate și întreținute deja
• aplicația standard acoperă necesitățile firmei

Astfel mai întâi trebuie analizate aceste două aspecte. Analiza trebuie să vizeze și faptul dacă doriți să utilizați hPROD doar pentru calculul consumului de materii prime/materiale sau și ale altor elemente.

Implementarea propriu-zisă presupune următoarele:

• alegerea versiunii: pe zile sau pe luni
• configurare legătură cu baza de date hMARFA
• preluarea produselor din hMARFA
• preluarea articolelor din hMARFA
• definirea rețetelor
• verificare extragere raport de producție din hMARFA
• dacă e cazul: calcul consum pentru câteva perioade și comparare cu rezultatele metodei anterioare
• alegerea listelor care să fie tipărite
• alegerea sistemului de numerotare BCM_P și configurare în scriptul de generare BCM_P
• verificare import consum în hMARFA
• alegerea perioadei începând cu care utilizați hPROD
• documentare/adaptare proceduri interne ale firmei

Pentru ca hPROD și hMARFA să conlucreze, trebuie efectuate o serie de configurări.

Vezi detaliile tehnice ...