Aplicaţia hPROD serveşte la automatizarea calculului necesarului de materii prime, materiale etc. pentru produsele fabricate într-o anumită zi sau lună.

Structura generală a aplicației este următoarea:

• sunt două cataloage de bază: unul pentru materii prime/materiale, denumit Articole și unul pentru produse finite, denumit Produse,
• în Retete se înregistrează pentru fiecare produs consumul specific din articolele necesare,
• în Rapoarte de producție se introduc cantitățile produse,
• în Retete-consumuri se calculează consumul de materiale pe fiecare produs în parte,
• în Articol se totalizează consumul la nivel de articol.

hPROD varianta standard are două variante pentru calculul necesarului de materii prime:

• zilnic
• lunar.

Diferenţa între cele două variante este doar perioada de lucru a bazei de date, fie ziua: aaaa.ll.zz, fie luna: aaaa.ll.
Documentația are la bază varianta zilnică pentru exemple.

În bazele de date demonstrative s-a lucrat doar cu materii prime și materiale, dar pot fi introduse și energia, manopera sau alte servicii necesare realizării producției.

Perioada de lucru în hPROD poate fi ziua sau luna.
Perioadele trebuie definite în Init.>Perioade cu Adaugare:

• pentru varianta pe zile:

• pentru varianta pe luni:

Pentru alegera zilei/lunii de lucru avem două posibilități:

• fie rulăm operația: Init.>Initializ. perioada urmatoare, cu care trecem la următoarea zi/lună definită în Perioade, care poate fi următoarea zi/lună calendaristică sau o altă zi/lună ulterioară,
• fie rulăm operația: Init.>Initializ. alta perioada, unde avem posibilitatea să alegem oricare dintre zilele/lunile definite.

Aplicația în varianta standard permite fără restricții să reveniți la perioade precedente cu scopul de a putea realiza corectările.

Recomandăm să aveți proceduri de lucru bine definite pentru a utiliza această posibilitate numai când este necesar.

Pentru vizualizarea sau editarea catalogului de produse alegeți din meniu Cataloage > Produse.
Produsele se definesc simplu în hPROD, varianta standard, doar prin cod, denumire și unitate de măsură:

Unitatea de măsură se alege din fereastra de ajutor apelabilă cu F1, iar unități de măsură suplimentare se pot adăuga cu F10 apăsat în fereastra de ajutor.

Articolele - materiile prime, materialele, manopera, energia sau alte elemente necesare producției și cuantificabile la nivel de produs - se definesc similar produselor în meniul Cataloage > Articole:

Opțional, se poate introduce și un preț unitar pentru a aprecia costul unității de produs. Se recomandă revizuirea prețurilor articolelor cel puțin lunar și folosirea unui preţ mediu sau preţul ultimului lot intrat pentru a obţine informaţii valorice cât mai apropiate de realitate.

Câmpurile Perioada, Consum calculat și Valoare consum sunt completate de operația 01 Totalizare consum, care preia cantitățile calculate în Rețete - consumuri și le totalizează la nivel de articol.

• Perioada - va fi perioada pentru care este calculat consumul în Rețete - consumuri
• Consumul calculat - cantitatea totală
• Valoare consum = consum * preț unitar articol

Rețetele se înregistrează în Operații > Rețete.

Ele se definesc în doi pași:

• mai întâi trebuie indicat câte unități de produs rezultă dintr-un lot de fabricație, de ex. 1 buc sau 10 buc sau 56 buc etc.

• apoi se detaliază necesarul de articole pentru a produce un lot de fabricație. De ex. pt. a produce 100 de cornuri simple sunt necesare 7 kg de făină. Această fereastră funcționează ciclic, adică după salvarea unui articol pe rețetă, automat se propune adăugarea următorului articol. La terminarea rețetei, apăsați Esc pentru a întrerupe ciclul.

Exemplu de rețetă:

  Produs          Articol            Cant.prod.   Consum art.
  CORN-1                             100.000      
  CORN-1          DROJDIE            100.000      0.100
  CORN-1          FAINA              100.000      7.000
  CORN-1          SARE               100.000      0.100

În Retete există o operație 01 Calcul, care este utilă dacă aveți de preluat prețurile actualizate din Articole sau alte corecții efectuate (denumiri, um) în Produse sau Articole.

Aici trebuie introduse cantitățile fabricate sau care urmează a fi fabricate zi de zi (sau lună de lună).

Fereastra de adăugare funcționază și aici ciclic, pentru a ușura introducerea datelor.
Fiecare produs poate fi introdus o dată pe zi/lună, astfel cantitățile fabricate trebuie să fie centralizate în prealabil.
Adăugarea este posibilă doar pentru perioada curentă, dar în varianta standard modificarea sau ștergerea este permisă pentru oricare zi/lună.

Rețete - consumuri calculează la nivel de produs consumul necesar de articole.
Dacă perioada este ziua, atunci sunt disponibile două calcule:

• fie pentru producția zilei curente: 01 Calcul consum zilnic,

  • fie pentru întreaga lună: 02 Calcul consum lunar

  Dacă perioada este luna, atunci este posibil doar calculul lunar.
  

Puteți lista necesarul obținut după diferite grupări, centralizări:

  01 Lista consum/produse
  02 Centralizat./produse
  03 ----------------------
  04 Lista consum/articole
  05 Centr.consum/articole

Este un instrument menit să simplifice operarea zilnică. Rulează operațiile:

• 01 Calcul consum zilnic, din Retete-consumuri
• 01 Totalizare consum, din Articole

Astfel, în cazul în care nu aveți actualizări de rețete, pașii de urmărit zilnic sunt următoarele:

• inițializare perioadă următoare din Init.
• înregistrarea cantităților produse în Rapoarte productie
• calcul general consum zilnic
• tipărire necesar de articole din Articole

• Arhivați baza de date cel puțin lunar, după finalizarea unei luni.
• În funcție de cât de stufos este rețetarul, executați din hUTIL Reorganizare/Totală săptămânal sau cel puțin lunar.

Implementarea aplicației hPROD la firma Dumneavoastră este simplu de făcut, dacă:

• aveți informațiile necesare sistematize și întreținute deja
• aplicația standard acoperă necesitățile firmei.

Astfel mai întâi trebuie analizate aceste două aspecte. Analiza trebuie să vizeze și faptul dacă doriți să utilizați hPROD doar pentru calculul consumului de materii prime/materiale sau și ale altor elemente.

Implementarea propriu-zisă presupune următoarele:

• alegerea versiunii: pe zile sau pe luni
• definirea produselor
• definirea articolelor
• definirea rețetelor
• dacă e cazul: calcul consum pentru câteva perioade și comparare cu rezultatele metodei anterioare
• alegerea listelor care să fie tipărite
• alegerea perioadei începând cu care utilizați aplicația
• documentare/adaptare proceduri interne ale firmei.