Aplicaţia este destinată calculării reţetelor de fabricaţie şi evidenţei costurilor directe pe produs la unităţi cu producţie de complexitate redusă.

• Perioada din program trebuie identificată cu comanda internă. La livrare este setată la o lună, dar poate fi modificată simplu la o zi, o săptămână, sau pentru un număr şi denumire de comandă internă.
• Produsele sunt entităţile care urmează a se fabrica, comanda internă va fi formulată pentru produse. Fiecare produs are un cod, denumire şi eventual un preţ prestabilit (standard).
  Ex. Masa Um:BUC
• Articolele sunt toate elementele constitutive ale produselor, adică materiale, manoperă (operaţii tehnologice), utilaje etc.
  Fiecare articol are cod, denumire, UM şi eventual pret unitar.

    Ex: Scandura 1" Um: MC
        Scandura 2" Um: MC
        Cuie 6cm    Um: KG
        Taiat       Um: ORE
        Rinduit     Um: ORE
        Asamblat    Um: ORE
        Fierastrau  Um: ORE
        Rindea      Um: ORE
        Ciocan      Um: ORE

• Reţetele descriu pentru fiecare produs:
  structura produsului (repere, materialele componente) şi
  operaţiile tehnologice necesare pentru realizarea lui.
  Un produs este descris cu mai multe rânduri, fiecare rând fiind format dintr-o pereche produs x articol şi consumul specific din articolul respectiv pentru realizarea unei unităţi de produs.

        1 BUC Masa = Scandura 1"     : 0.05 MC
                     Scandura 2"     : 0.02 MC
                     Cuie 6cm        : 0.20 KG
                     Taiat/Fierastrau: 1    ORA
                     Rinduit/Rindea  : 2    ORE
                     Asamblat/Ciocan : 1    ORA
     Listaţi: Fisa structura & tehn/produse

Etapa de programare a producţiei:

• Fixaţi perioada (lună, zi, comandă internă etc.)
• Executaţi Reorganizare/Totala.
  Obs. după Calcul general rămân multe articole şterse în Retete-consumuri. Fără o reorganizare periodică, dimensiunea acestui fisier creşte exagerat de mult şi inutil.
• Stabiliţi necesarul de fabricat din fiecare produs.
  În Produse/Modificare/Cantitate şi preţ unitar introduceţi cantitatea de fabricat şi eventual pretul prestabilit dacă l-aţi modificat.

• Stabiliţi preţurile unitare la articole:

  • la materiale puteţi mări preţul unitar cu un coeficient de aprovizionare
  • la manoperă măriţi tariful/orar brut cu 23+5+5+1 % etc. in functie de cotele de contributii pe care le plateste angajatorul.

  Eventual se mai poate deschide un câmp pentru introducere preţ unitar primar, urmând ca calculele să fie automatizate.

• Lansaţi Calcul în Retete-consumuri.
• După aceasta puteţi lista un antecalcul sau un fel de deviz (ex. dacă executaţi lucrări de construcţii sau alte lucrări sau proiecte) cu:
  Lista consum calculat/produse sau Centr. consum calculat/articole

Etapa de lansare:

• Stabiliţi preţurile unitare la articole (dacă nu s-a făcut mai sus).
• Lansaţi Calcul în Retete-consumuri.
• Listaţi: Lista consum calculat sau Centr.consum calculat în funcţie de necesităţi - integral sau selectiv.
  Ex:
  • Bon de material/Fisa limita de consum/toată comanda (perioada):
    • filtru: 1-MATERIAL
    • Centr.consum calculat/articole
  • Bon de material/Fisa limita de consum pe un produs:
    • filtru: 1-MATERIAL
    • Lista consum calculat/produse
  • Bon de lucru:
    • filtru: 2-MANOPERA
    • în rest, ca mai sus
  • Fişa de însoţire: se pot crea astfel de liste după necesităţi, adaugând câmpuri noi goale, care să fie doar listate

Etapa de urmărire:

• Introduceţi consumurile efective de materiale şi manoperă în Articole cu operaţia Modificare/Cantitate efectivă şi preţ unitar.
• Lansaţi operaţia Calcul general.
  • este calculată abaterea de consum la fiecare articol
  • abaterea din fiecare articol este repartizată proporţional/cantitativ pe fiecare produs din componenţa căruia face parte articolul respectiv.
• Din Retete-consumuri listaţi: Centr.consum efectiv/produse şi aflaţi costul efectiv al fiecărui produs.
• Diferenta dintre PRODUS/Valoare prestabilită (ct.345) şi CONSUM/total valoare poate servi la stabilirea valorii înregistrării 348=711.

IMPORTANT! Programul nu ia în considerare dacă materialele provin din recepţii diferite şi au preţuri contabile diferite. El serveşte în primul rând la stabilirea cantităţii necesare pentru realizarea produselor respective. Se recomandă folosirea unui preţ mediu sau preţul ultimului lot intrat pentru a obţine informaţii valorice cât mai apropiate de realitate. Oricum, aceste valori pot diferi de cele obţinute în contabilitate după contabilizarea bonului de consum, însă cantităţile consumate pentru realizarea producţiei trebuie să coincidă.

OBSERVAŢII: În cazul în care se utilizează ca un instrument pentru lansarea producţiei, se pot introduce cantităţile preconizate a se produce, pentru a vedea necesarul de materii prime şi materiale.

În cazul unităţilor de producţie care lucrează pe bază de raport de producţie şi fără stoc de produse, în evidenţa de la sfârşitul lunii se poate proceda în felul următor:

• la începutul lunii se introduce în hMARFA un BPP cu toate produsele şi cu stoc iniţial 0
• pe parcursul lunii ieşirile de produse se fac din acest BPP
• la sfârşitul lunii se definitivează BPP, făcând intrări := ieşiri
• aceste cantităţi de produse se introduc în hPROD şi se calculează consumul de materii prime şi materiale
• pe baza listei de consum se poate elabora un singur BCM pentru consumul întregii luni. În acest caz însă este bine să se efectueze inventar faptic mai des (preferabil lunar) pentru a corela stocul scriptic cu cel faptic.

Dat fiind că legătura hMARFA-hPROD nu este automatizată, legătura dintre reţetă şi consum nu este foarte riguroasă şi astfel se pot face: echivalări de materiale, se poate alege lotul de stoc în mod LIFO sau FIFO etc.