În practică adresele şi numerele de telefon ale persoanelor şi firmelor partenere se păstrează în memoria telefoanelor mobile, în diferite carnete, sau pe foi volante. Acestea se găsesc de regulă la persoane diferite, astfel încât căutarea numărului de telefon al unei persoane sau firme partenere câteodată devine un efort real.

Dacă toate datele sunt ţinute la zi, în aplicaţia hMISS se vor găsi informaţii suficiente cu care se poate întocmi o carte de telefoane pentru firmă. Cartea de telefoane poate fi tipărită într numărul de exemplare necesar şi poate fi distribuită persoanelor din conducere precum şi la o serie de compartimente. Prezintă avantajul că permite căutarea partenerilor după mai multe criterii (după nume, după firma la care lucrează etc.), are un aspect plăcut şi poate fi citită uşor (faţă de scrisul de mână). Actualizarea şi retipărirea de asemenea este simplă. În plus, are avantajul faţă de obişnuitele cărţi de telefoane, că datele nu se referă la un singur judeţ sau oraş, ci pot fi introduse tocmai acele date de care avem nevoie in activitatea de zi cu zi.

La firme mari se pot tipări mai multe exemplare de cărţi de telefoane, care se împart între diferite persoane şi compartimente. Fiecare persoană, care vine în contact cu acestea, poate să facă actualizări. Acestea se fac direct pe paginile cărţii sau în program. După o perioadă, când se consideră că s-au făcut actualizări suficient de multe, se adună cărţile de telefoane şi datele noi se introduc în calculator, după care se relistează.

Chiar dacă nu se listează, informaţiile pot fi luate direct din program.

În continuare enumerăm listele care se leagă în cartea de telefoane personalizată a firmei, precum şi opţiunile prin care se comandă tipărirea lor:

• Descrierea agentului economic pentru care se întocmeşte cartea de telefoane. Se lansează pe rând opţiunile: „Societatea“, „Listare societate“ din aplicaţia hUTIL,
• Lista firmelor partenere cu date despre firme şi persoanele care pot fi căutate la firma respectivă. Lista se va crea în ordinea alfabetică a iniţialelor firmelor. Se lansează opţiunea „Parteneri“/ „Firme“, iar în ecranul de fişier, care apare, se selectează coloana „Iniţiale“ şi se execută operaţia „Lista selectivă“/ „Completă“,
• Lista persoanelor partenere în ordinea alfabetică sau în ordinea localităţilor. Eventual pot fi cuprinse ambele liste. Se lansează opţiunea: „Parteneri“/„Persoane“. Cursorul se poziţionează pe coloana „Nume şi prenume“ dacă se doreşte lista în ordinea alfabetică a persoanelor, sau pe coloana „Localitate“, dacă se doreşte în ordinea alfabetică a localităţilor. Se selectează şi se lansează operaţia „Listare selectivă“/ „Completă“,
• Lista adreselor şi telefoanelor utile pe localităţi. Se lansează pe rând opţiunile: „Informaţii“/, „Adrese/telefoane“, „Lista selectivă“, „Completă“,
• Lista localităţilor pe ţări şi în cadrul ţărilor în ordinea alfabetică. Se lansează pe rând opţiunile: „Informaţii“/ „Localităţi“, „Lista selectivă“, „Completă“.
• Lista judeţelor în ordine alfabetică. Se lansează opţiunile: „Informaţii“/ „Judeţe“, „Lista selectivă“,
• Lista ţărilor în ordine alfabetică. Se lansează pe rând opţiunile: „Informaţii“/ „Ţări“, „Lista selectivă“, „Completă“,

Desigur, puteţi relista numai listele care au suferit destul de multe modificări pentru a fi necesară listarea (de regulă numai Firme şi Persoane), celelalte file putând fi reutilizate.

În continuare prezentăm un exemplu de carte de telefoane realizată pe baza celor de mai sus (fragmente):