Această opţiune vă permite să ţineţi evidenţa unor informaţii utile despre firme, persoane etc. care vă pot deservi la nevoie, fără să vă fie parteneri comerciali. De exemplu, numerele de telefon de la agenţiile de voiaj sau ale hotelurilor sunt informaţii de care aţi putea avea nevoie mai des.

Ecranul de fişier ataşat este cel prezentat în figura 5.1. Pentru fiecare adresă sau telefon se afişează următoarele informaţii: „Nume/denumire“, „Localitate“, „Tip“, „Pref.“, „Telefon“.

În ecranul de fişier, prin fixarea unor condiţii de filtrare, puteţi să obţineţi afişarea selectivă a informaţiilor. Când cursorul este situat în coloana „Localitate“, într-o fereastră de ajutor, puteţi să obţineţi lista tuturor localităţilor din evidenţă prin apăsarea tastei F1. Dacă doriţi să vizualizaţi datele referitoare la localitatea selectată în fereastra de ajutor tastaţi Alt V. Acelaşi lucru puteţi să-l faceţi şi prin apăsarea tastei F10 care va avea ca efect afişarea unei ferestre de meniuri cu singura opţiune „Vizualizare Alt V“ ce se poate lansa acţionând Enter. În exemplul din figura 5.1. selectaţi coloana „Localităţi“ (apăsaţi o dată Ctrl→) şi Agenţia de voiaj din Braşov (apăsaţi o dată săgeată jos). Acum dacă acţionaţi F1 pe ecran se afişează fereastra de ajutor cu toate localităţile din evidenţă, iar localitatea selectată va fi municipiul Braşov. Acţionaţi acum tasta Alt V şi pe ecran veţi obţine fereastra de articol completată cu informaţiile referitoare la municipiul Braşov. Vizualizarea se poate face şi prin F10 urmat de Enter.

Operaţiile permise sunt cele cinci operaţii de bază. Aceste operaţii lucrează cu un ecran de articol ataşat care poate fi văzut pe figura 5.2. Elementele afişate în acest ecran sunt următoarele:

• Nume/Denumire - numele sau denumirea persoanei/firmei,
• Tip - tipul partenerului. Puteţi să folosiţi acest câmp pentru codificări proprii care vă ajută în gruparea şi regăsirea informaţiilor luate în evidenţă,
• Localitate - localitatea în care se află adresa în cauză. Deoarece este foarte probabil că o mare parte a adreselor şi telefoanelor pe care le veţi gestiona prin această comandă se găsesc în localitatea dvs., se permite ca acest câmp să rămână necompletat. De fapt nu există nici o restricţie în această privinţă, urmând ca dvs. să stabiliţi convenţia pentru localitatea necompletată. Dacă de exemplu aveţi sediul situat în Braşov, puteţi să vă hotărâţi să lăsaţi necompletat câmpul „Localitatea“ pentru adresele şi telefoanele din acest municipiu. În continuarea acestui câmp se afişează ţara în care se află adresa şi dacă este o adresă din ţară, atunci va fi afişat şi judeţul,
• Adresa - adresa/sediul partenerului,
• Telefon - numărul de telefon. Este format din trei numere. Primul reprezintă prefixul ţării, al doilea prefixul oraşului, iar cel de-al treilea numărul direct,
• Cod poştal - codul poştal al localităţii,

• Observaţii - informaţii suplimentare de orice fel care vi se par utile în legătură cu adresa respectivă.

Operaţiile prevăzute sunt:

• Vizualizare - serveşte la consultarea datelor referitoare la poziţia selectată în ecranul de fişier. Dacă de exemplu aveţi situaţia din fig. 5.1. şi doriţi să cunoaşteţi adresa instalatorului Popescu Ionel, apăsaţi o tasta ↓ până ce cursorul îl găseşte, după care tastaţi Enter (operaţia de vizualizare este deja selectată). Ca urmare veţi obţine ecranul din fig. 5.2. O căutare mai rapidă se poate face introducând în coloana tip filtrul M.INSTAL, care o să afişeze toţi instalatorii pe care îi aveţi în evidenţă.
• Modificare - permite modificarea datelor ataşate de adresa selectată în ecranul de fişier. Prin intermediul acestei comenzi puteţi să faceţi actualizarea datelor.
• Adăugare - introduce o adresă nouă în evidenţă.
• Ştergere - elimină o adresă din evidenţă. Înainte de eliminarea efectivă, prin ecranul de articol, se afişează datele partenerului şi se aşteaptă confirmarea operaţiei. Ştergerea va fi făcută doar dacă răspundeţi cu da („D“) şi va fi abandonată dacă răspundeţi cu nu („N“).
• Listare selectivă - creează o listă a adreselor care satisfac condiţia de filtrare din ecranul de fişier, cu destinaţia aleasă de operator. Destinaţia poate să fie „Disc“, „Imprimantă“ sau „Ecran“. Pot fi create două tipuri de liste şi anume: simplă sau completă. Listele simple conţin doar numele sau denumirea partenerului şi numărul de telefon, iar cele complete toate informaţiile disponibile. Natura listei se alege din fereastra de meniuri ce apare pe ecran după lansarea operaţiei de „Listare selectivă“. Cele două opţiuni de listare sunt: „Simplă“ şi „Completă“.

Mai jos puteţi urmări un fragment dintr-o listă:

--------------------------------------------------------------------------------
|        Nume/denumire      |                  Informatii                      |
--------------------------------------------------------------------------------
 TAXI Expres                 Telefon: 322222
 TAXI President              Telefon: 344444
 TAXI Rapid                  Telefon: 355555

La operaţiile de „Modificare“ şi „Adăugare“ dacă încercaţi să introduceţi o localitate care încă nu figurează în evidenţa dvs. nu veţi fi nevoit să părăsiţi ecranul de articol şi să pierdeţi datele deja introduse, adăugarea localităţii o veţi putea rezolva pe loc. Apăsaţi tasta F1, atunci când sunteţi situat pe câmpul „Localitatea“ şi apare o fereastră de ajutor cu lista localităţilor din evidenţă. Acum aveţi posibilitatea să adăugaţi încă o localitate sau să vizualizaţi oricare dintre cele afişate. Pentru vizualizare apăsaţi Alt V, iar pentru adăugare Alt A. Cele două operaţii pot fi lansate şi din fereastra de meniuri ce se afişează pe ecran după apăsarea tastei F10. După lansarea uneia dintre cele două operaţii, pe ecran se afişează fereastra de articol corespunzătoare localităţii. În cazul operaţiei de adăugare fereastra de articol va fi necompletată, urmând ca utilizatorul să introducă datele localităţii noi, iar în operaţia de vizualizare fereastra de articol va fi completată cu datele localităţii selectate în ecranul de ajutor.

Această opţiune permite gestionarea localităţilor care prezintă interes sau de care aţi putea avea nevoie pe viitor. În momentul livrării aplicaţiei, o serie de localităţi mai importante din ţară sunt deja introduse, urmând ca utilizatorul să facă actualizările dorite.

Ecranul de fişier ataşat este cel prezentat în figura 5.3. Pentru fiecare localitate se afişează următoarele informaţii: „Localitate“, „Ţară“, „Judeţ“, „Prefix“, „Cod poştal“.

În ecranul de fişier puteţi fixa, în mod normal, condiţii de filtrare după nevoie. Introducerea filtrelor, în anumite situaţii, este uşurată de program. De exemplu, să presupunem că aţi dori să obţineţi lista tuturor localităţilor din ţară care încep cu grupul de litere 'Br'. Tastaţi 'Br' în prima coloană. Ca urmare vor fi afişate numai cele care încep cu literele 'Br', indiferent de ţara în care se află. În continuare apăsaţi Ctrl → pentru deplasarea cursorului în coloana 'Ţară'. Acţionaţi acum F1 şi veţi obţine, într-o fereastră de ajutor, lista tuturor ţărilor care există în evidenţa dvs. Observaţi că ţara selectată în fereastra de ajutor va fi tocmai ţara în care se află localitatea selectată în fereastra de fişier! De exemplu să presupunem că după ce aţi introdus literele 'Br' în filtru, localitatea selectată a devenit Brad. Dacă acum tastaţi F1 ţara selectată în fereastra de ajutor va fi tocmai România. Prin acţionarea tastei Enter fereastra de ajutor va fi ştearsă de pe ecran iar în coloana „Ţară“ va fi fixat filtrul RO fără să mai fiţi nevoiţi să introduceţi cele două litere de la tastatură.

Dacă acum apăsaţi din nou tasta F1, în fereastra de ajutor va fi preluat filtrul („RO“ în cazul nostru) şi va fi afişată doar ţara care satisface condiţia de filtrare (România în cazul nostru). Dacă reveniţi în ecranul de fişier şi păstraţi filtrul 'RO' pentru coloana „Ţări“ vor fi afişate doar localităţile din România care încep cu literele 'Br'.

Mai departe să presupunem că acţionaţi consecutiv de 8 ori tasta ↓ şi prin urmare selectaţi oraşul Breaza care se află în judeţul cu codul 'PH'. Dacă nu vă aduceţi aminte nici de numele acestui judeţ, nici de reşedinţa lui, apăsaţi o dată Ctrl → prin care poziţionaţi cursorul în coloana „Judeţ“ şi acţionaţi F1. Într-o fereastră de ajutor veţi obţine lista judeţelor, iar judeţul selectat va fi tocmai cel cu codul 'PH', adică Prahova. Sunteţi curios şi de reşedinţa acestui judeţ? Citiţi cu atenţie textul afişat în zona de mesaje şi comunicaţii în care veţi sesiza fragmentul „F10-meniu“. Acţionaţi F10 şi pe ecran va apare o fereastră de meniuri cu singura opţiune „Vizualizare Alt V“. Tastaţi Enter şi pe ecran va apare fereastra de articol corespunzătoare judeţelor, iar datele afişate vor fi cele ale judeţului Prahova, unde veţi găsi şi reşedinţa judeţului, municipiul Ploieşti. Afişarea ecranului de articol al judeţului poate să fie obţinută şi direct, prin acţionarea tastei Alt V când este afişată lista judeţelor în fereastra de ajutor. Părăsirea acestor ferestre se face prin acţionarea succesivă a tastei Esc.

Operaţiile prevăzute pentru gestionarea localităţilor lucrează cu un ecran de articol care poate fi văzut pe figura 5.4. Informaţiile cu care se completează acest ecran sunt următoarele:

• Localitate - numele localităţii. Localităţile sunt identificate după nume şi nu au un cod ataşat,
• Ţara - codul ţării în care se află localitatea,
• Judeţ - codul judeţului în care se află localitatea. Pentru localităţile din alte ţări acest câmp nu se completează,
• Prefix - prefixul telefonic al localităţii. Sunt trei categorii de localităţi:
  1. localitatea de reşedinţă a firmei: la această localitate nu se trece prefix pentru că numerele din aceeaşi localitate se formează fără prefix;
  2. alte localităţi din România: se trece prefixul localităţii. De exemplu: Braşov: 0268, Bucureşti: 021;
  3. localităţi din străinătate: prefixul se trece aşa cum trebuie format numărul din România, în general fără prima cifră. De exemplu: Sundbyberg în Suedia are prefixul 08, dar vom trece doar 8 pentru că un număr din Sundbyberg se apelează din Romănia cu 46 8 … (46 fiind prefixul Suediei).
• Cod poştal - codul poştal al localităţii. Codurile din baza de date livrată sunt cele introduse din anul 2003. În cazul a 47 localităţi cu peste 50.000 de locuitori, numai primele 3 cifre dintr-un cod poştal sunt identice, în rest codurile sunt defalcate pe străzi şi porţiuni de străzi. În varianta livrată de exemplu Sf.Gheorghe apare cu codul 520… . Dacă căutăm în catalogul poştei str. Iorga Nicolae, putem corecta codul poştal al firmei cu sediul aflat pe strada respectivă în 520089. În cazul în care nu dispuneţi de catalog, identificaţi codurile din corespondenţa primită de la parteneri.
• Decalaj orar - reprezintă decalajul orar în localitatea respectivă faţă de ora României,
• Ora curentă - ora exactă în localitatea vizualizată, în momentul afişării ecranului de articol,
• Observaţii - date suplimentare, observaţii pe care le puteţi păstra în legătură cu localitatea respectivă.

Operaţiile permise sunt cele obişnuite:

• Vizualizare - afişează ecranul de articol ataşat, conţinând datele referitoare la localitatea selectată în ecranul de fişier. Permite doar vizualizarea informaţiilor afişate. De exemplu, dacă doriţi să consultaţi datele introduse pentru municipiul Braşov, introduceţi secvenţa „Braşov“ ca filtru, selectaţi operaţia de vizualizare după care apăsaţi tasta Enter. Ca rezultat veţi obţine ecranul de articol din figura 5.4.
• Modificare - afişează datele referitoare la localitatea selectată în ecranul de fişier şi permite editarea lor. De exemplu, dacă obişnuiţi să călătoriţi mai des în oraşul Braşov, probabil o să vă fie de folos să treceţi în câmpul de observaţii ora de plecare a trenurilor. Pentru acest lucru procedaţi în felul următor: selectaţi oraşul Braşov în ecranul de fişier şi operaţia „Modificare“, după care apăsaţi tasta Enter. Apare ecranul de articol ataşat şi cursorul va fi situat în primul câmp editabil („Ţară“). În continuare tastaţi End şi cursorul va fi poziţionat în ultimul câmp din ecran („Observaţii, Modificaţi ?“) după care introduceţi tastele „D“ şi Enter. În acest moment cursorul va fi poziţionat în fereastra de observaţii şi puteţi să introduceţi informaţiile dorite. Operarea în fereastra de observaţii se face în modul prezentat în secţiunea „Fereastra de editare“ din Documentaţia de operare şi exploatare. După introducerea observaţiilor tastaţi Ctrl W.
• Adăugare -permite adăugarea unei localităţi noi care încă nu a fost luată în evidenţă,
• Ştergere - eliminarea unei localităţi din evidenţă.

Pe parcursul operaţiilor de „Adăugare“ şi „Modificare“, atunci când cursorul este situat în câmpul „Ţară“, prin apăsarea tastei F1, într-o fereastră de ajutor, puteţi să obţineţi lista tuturor ţărilor din evidenţa dvs. Când este afişată fereastra de ajutor, sunt accesibile operaţiile de vizualizare pentru ţara selectată precum şi adăugarea unei ţări noi. Pentru lansarea acestor operaţii se apasă tasta Alt V pentru vizualizarea şi Alt A pentru adăugarea unei ţări sau se selectează operaţia dorită din fereastra de meniuri ce apare pe ecran după ce se acţionează tasta F10. De exemplu, să presupunem că doriţi să introduceţi oraşul Kingstone, capitala statului Jamaica, în evidenţa dvs. Dacă faptul că Jamaica nu există încă în evidenţă,îl sesizaţi doar în momentul când ar urma să completaţi codul ţării, nu părăsiţi ecranul de articol în care vă aflaţi! Apăsaţi F1 şi pe ecran va fi afişată fereastra de ajutor cu lista tuturor ţărilor din evidenţă. Acţionaţi Alt A şi se va afişa ecranul de articol corespunzător ţărilor cu câmpurile necompletate. După completarea şi salvarea datelor referitoare la Jamaica veţi reveni în fereastra de ajutor în care deja va figura noul stat introdus (Jamaica). Părăsiţi fereastra de fişier prin selectarea statului Jamaica şi continuaţi în mod normal completarea datelor referitoare la oraşul Kingstone.

Puteţi folosi acest mod de adăugare şi vizualizare şi pentru judeţe.

• Listare - creează o listă cu localităţile care satisfac condiţia de filtrare stabilită în ecranul de fişier. Lista poate să fie simplă sau completă. Felul listei se alege din fereastra de meniuri care apare pe ecran după lansarea operaţiei. Selectaţi opţiunea „Simplă“ pentru lista simplă şi opţiunea „Completă“ pentru lista completă.

Mai jos prezentăm un fragment de listă completă cu câteva localităţi din judeţul Covasna:

                         Lista de localitati
                         Selectie: Judet=CV
  -----------------------------------------------------------------------
  |     Localitate     |Prefix|C.posta|                  Informatii     |
  -----------------------------------------------------------------------
   Tara: ROMANIA  Prefix tara: +40
   Baraolt              267    525100    Judetul  : Covasna
   Covasna              267    525200    Judetul  : Covasna
   Ozun                 267    527130    Judetul  : Covasna
   Sfantu Gheorghe      267    520...    Judetul  : Covasna
   Targu Secuiesc       267    525400    Judetul  : Covasna

Prin această opţiune puteţi să ţineţi evidenţa judeţelor existente în România. În momentul livrării aplicaţiei, sunt introduse datele pentru judeţele din ţară.

Ecranul de fişier ataşat este cel prezentat în figura 5.5. Informaţiile trecute în fereastra de fişier sunt următoarele:

• Cod - codul judeţului. În aplicaţia hMISS au fost preluate codurile folosite în circulaţia rutieră internă,
• Judeţ - denumirea judeţului,
• Reşedinţă - reşedinţa de judeţ.

Operaţiile permise sunt:

• Vizualizare - permite afişarea datelor ataşate de judeţul selectat în ecranul de fişier. Dacă aveţi situaţia din exemplul dat în figura 5.5. şi apăsaţi de două ori tasta ↓ (adică selectaţi judeţul Sălaj) după care acţionaţi tasta Enter veţi obţine ecranul de articol din figura 5.6. Ecranul obţinut serveşte doar pentru vizualizarea datelor, nu se permit modificări.

• Modificare - permite modificarea datelor ce aparţin de judeţul selectat în ecranul de fişier.
• Adăugare - introduce un judeţ nou care încă nu a fost luat în evidenţă.
• Ştergere - elimină judeţul selectat în ecranul de fişier din evidenţă.
• Listare selectivă - creează o listă cu judeţele selectate în ecranul de fişier.

Această opţiune vă ajută să ţineţi o evidenţă despre ţările lumii. În momentul furnizării, aplicaţia conţine deja o listă relativ completă a ţărilor,urmând ca, în funcţie de necesităţi, să faceţi actualizări.

Pentru lansarea opţiunii selectaţi „Ţări“ în cadrul comenzii „Informaţii“, după care apăsaţi tasta Enter. Apare ecranul de fişier din fig. 5.7. cu lista ţărilor introduse, pentru fiecare afişându-se următoarele informaţii: Cod, Ţară, Prefix, Decalaj orar.

Operaţiile accesibile sunt cele obişnuite şi acestea lucrează cu un ecran de articol ca în figura 5.8.

Informaţiile, care se afişează pe ecranul de articol, sunt următoarele:

• Cod - codul ţării. În cadrul aplicaţiei hMISS au fost preluate codurile folosite în circulaţia rutieră internaţională,
• Denumire - numele ţării,
• Prefix - prefixul telefonic al ţării, aşa cum se apelează din România,
• Decalaj orar - decalajul orar faţă de România.
• Ora curentă - arată ora exactă în ţara afişată din momentul în care aţi lansat operaţia. Pentru ca ora afişată să fie într-adevăr exactă, verificaţi ceasul sistem al calculatorului.
• Observaţii - serveşte pentru păstrarea unor informaţii suplimentare faţă de cele prezentate. În exemplul nostru s-a introdus capitala, limba oficială şi numele monedei naţionale.

Operaţii:

• Vizualizare - afişează informaţiile referitoare la ţara selectată în ecranul de fişier. Serveşte doar pentru consultarea datelor, nu se acceptă modificări. De exemplu dacă doriţi să studiaţi datele referitoare la Spania, introduceţi caracterul 'E' în filtrul corespunzător codului, după care selectaţi operaţia de vizualizare şi apăsaţi tasta Enter. Drept urmare se va afişa ecranul de articol din fig. 5.8.
• Modificare - permite modificarea informaţiilor referitoare la ţara selectată în ecranul de fişier. De exemplu dacă vreţi să introduceţi sau să actualizaţi moneda naţională pentru o anumită ţară, selectaţi operaţia de modificare pentru acea ţară, după care faceţi corecţia respectivă în câmpul de observaţii.
• Adăugare - permite introducerea unei ţări care încă nu a fost luată în evidenţă.
• Stergere - scoaterea unei ţări din evidenţă.
• Listare selectivă - permite crearea unei liste care va conţine doar ţările selectate în ecranul de fişier. Lista poate să fie simplă sau completă. Lista simplă conţine doar informaţii sumare, iar cea completă toate informaţiile disponibile, pentru fiecare ţară în parte. Natura listei se selectează din fereastra de opţiuni ce se afişează după lansarea operaţiei. De exemplu să presupunem că doriţi să obţineţi o listă simplă a tuturor ţărilor luate în evidenţă. Selectaţi „Listare selectivă“ şi apăsaţi Enter. Ca urmare apare o fereastră de meniuri cu opţiunile „Simplă“ şi „Completă“ din care selectaţi prima, după care apăsaţi din nou tasta Enter. În continuare operaţia se desfăşoară normal urmând să fixaţi destinaţia listei, formatul paginii şi să lansaţi listarea.

În continuare este prezentat un fragment de listă completă:

------------------------------------------------------------------------------
|Cod |        Tara        |                  Informatii                      |
------------------------------------------------------------------------------
 RA   Argentina            Prefix          : +54
                           Decalaj orar    :  -5
                           Capitala        : Buenos Aires
                           Limba oficiala  : spaniola
                           Moneda nationala: peso
 RO   Romania              Prefix          : +40
                           Decalaj orar    :   0
                           Capitala        : Bucuresti
                           Limba oficiala  : romana
                           Moneda nationala: leu