hMISS este o aplicaţie proiectată în sprijinul activităţii persoanelor din conducere şi a secretarelor. De fapt el este un program-cadru, având un caracter general, care realizează evidenţa, vizualizarea, selectarea după cele mai diverse criterii şi listarea informaţiilor operative, necesare în activitatea de zi cu zi. Toate aceste servicii pot fi obţinute cu o simplitate surprinzătoare, motiv pentru care aplicaţia este recomandată şi celor care mai puţin familiarizaţi în exploatarea sistemelor de calcul.

Iată câteva dintre cele mai importante servicii oferite: „maşină de scris“, registru de intrări-ieşiri, agendă, carte de telefoane, adresare plicuri, catalogul partenerilor, calendar, „calculator de buzunar“.

Informaţii cu privire la utilizarea calendarului şi a „calculatorului de buzunar“ se găsesc în Documentaţia de operare şi exploatare.

Datorită modului în care a fost concepută, aplicaţia poate fi utilizată în mai multe variante:

• implementată pe un singur calculator poate deservi o secretară;
• la firme mici poate înlocui secretara. hMISS poate fi folosit în comun de personalul de conducere şi de execuţie, oferind fiecăruia instrumentele de mai sus, dar totodată asigură şi gestionarea (înregistrarea, arhivarea) comună a documentelor firmei. În acest caz însemnările în agenda comună, observaţiile referitoare la parteneri sau orice alte însemnări pot fi consultate de toţi cei care folosesc aplicaţia.
• implementată în reţea locală (LAN) şi utilizată în comun de secretară şi de persoanele din conducere, dar fiecare având şi date personale în afară de datele comune. De exemplu, cartea de telefoane, catalogul firmelor, arhiva de documente, registrul de intrări-ieşiri pot fi comune, iar agenda şi însemnările pot fi definite ca instrumente personale.
• implementată în reţea locală şi folosită în comun de mai multe compartimente ca: secretariat, desfacere, aprovizionare.

În capitolele care urmează prezentăm pe rând toate operaţiile prevăzute în aplicaţia hMISS, precum şi modul lor de utilizare. Exemplele descrise sunt luate din baza de date demonstrativă de pe suportul de livrare (DEMO). Recomandăm ca la prima lectură a acestui manual să executaţi în paralel operaţiile pe calculator, pe acest set de date de test.

Începerea activităţii cu aplicaţia hMISS se face prin introducerea comenzii:

              > hMISS DBF

de la tastatură, unde hMISS reprezintă numele aplicaţiei, iar DBF este subdirectorul în care, în majoritatea cazurilor, se află catalogul de fişiere. În realitate catalogul de fişiere nu trebuie să fie situat neapărat în subdirectorul DBF şi prin urmare forma generală a comenzii cu care se lansează aplicaţia va fi cea de mai jos:

              > hMISS <cale de acces>

unde <cale de acces> indică subdirectorul în care se află catalogul de fişiere. Catalogul de fişiere este un fişier de date având numele „files.dbf“ şi conţine lista tuturor fişierelor cu care lucrează aplicaţia.

Dacă vreţi să lucraţi cu datele de test, atunci lansaţi aplicaţia prin comanda:

              > hMISS DEMO

Informaţii suplimentare cu privire la modul general de lansare a aplicaţiilor scrise în hMET se găsesc în Documentaţia de operare şi exploatare.

În urma lansării, după ecranul de prezentare, apare ecranul de meniuri din figura 1.1. Ecranul de meniuri conţine comenzile posibile împreună cu opţiunile ataşate.

Structura comenzilor şi opţiunilor permise este arătată în schema care urmează:

                     -- Registru de I/E
                     |
         Documente  -|- Documente
                     |
                     -- Tipuri de documente

                     -- Agenda
                     |
         Bloc notes -|- Notiţe
                     |
                     -- Reglementări

                     -- Firme
                     |
         Parteneri  -|- Persoane
                     |
                     -- Plicuri - expeditor
                                - destinatari
                                - listare

                     -- Adrese/telefoane
                     |
                     |- Localităţi
         Informaţii -|
                     |- Judeţe
                     |
                     -- Ţări

Periodic datele cu care lucrează aplicaţia trebuie salvate.

Dacă baza de date este relativ mică, toate datele pot fi salvate într-o bază de date arhivă. Salvarea se poate face pe dischetă, sau, în funcţie de mărimea bazei de date, pe hard disc sau pe CD.

Modul de salvare este descris pe larg în Documentaţia de operare şi exploatare.