hIMOB

Cine, când şi de la ce calculator a utilizat aplicaţia ?
Cine a adăugat/modificat o imobilizare ? Iată doar câteva întrebări la care puteţi obţine răspuns cu opţiunea hMARFA Lista de evenimente.

Programul hMARFA înregistrează într-un fişier evenimentele:

• intrare şi ieşire din program,
• actualizarea (adăugarea, modificarea, ştergerea) articolelor din fişiere,
• actualizarea diferitelor definiţii

Pentru a obţine răspunsurile la întrebările de mai sus, acest fişier cu lista evenimentelor poate fi consultat cu hUTIL de utilizatorii autorizaţi în acest scop.

De exemplu, în figura de mai sus se vede că Operatorul cu codul S2 şi numele Operator2 în fişierul Imobilizări a adăugat imobilizarea O106.
Operaţia a fost executată în data de 28/03/2017 la ora 14:15 pe calculatorul Staţia 2. Detalii care se pot vizualiza:

Datele înscrise în jurnal, începând cu hUTIL V 3.04 pot fi exportate în Excel, care în continuare pot fi prelucrate sau reprezentate grafic, etc.

Datele culese, în afară de identificarea unor situaţii şi stabilirea responsabilităţilor, pot servi şi pentru:

• cuantificarea lucrărilor executate pe operator, pe firmă etc.
• controlul intern la cabinetele de contabilitate.

Pe bază de comandă, din lista de evenimente putem genera diverse rapoarte referitoare la:

• cantitatea lucrărilor executate (număr ore, număr înregistrări introduse, modificate, număr operaţii executate), centralizate pe operator sau pe firmă,
• lista activităţilor efectuate pentru o anumită firmă, pe aplicaţie, pe lună.

Informaţii tehnice

Operaţii jurnalizate în hIMOB:

• început, sfârşit program,
• la terminarea programului cu mesaj de eroare, se memorează mesajul
• toate operaţiile de editare, modificare, adăugare, ştergere în fişiere.

Semnificaţia informaţiilor înregistrate în Lista evenimente

Nr.ord.eveniment: este un număr de ordine al evenimentului
Data eveniment şi Ora:min:sec: momentul înregistrării evenimentului

Cod aplicatie, Versiune program: identificarea aplicaţiei
Data aplicaţiei: luna curentă
Cod staţie: XX - valoarea variabilei de mediu: STATION

Utilizator: valoarea variabilei de mediu: USERNAME
Nume calculator: valoarea variabilei de mediu: COMPUTERNAME

Fişier: aliasul fisierului
Cod eveniment/op.: codul evenimentului sau al operaţiei:

< - inceput program
> - sfarsit program
V - vizualizare
E - editare/modificare
A - adaugare
S - stergere
P - listare
O - operatie
I - initializare
W - atenţionare
! - terminare cu eroare
? - necunoscut

Stare operaţie:

< - operaţie începută,
> - operaţie terminată.

Nr.actualizare: nnn - numărul de actualizări al articolului (numai la operaţiile E,A,S)
Cheie: cheia fişierului, valoarea cheii de index 1.
Mesaj: mesaj sau denumire.

dacă cod eveniment/op = ! - mesaj de eroare terminare program
                        O - denumire operaţie
                        E - denumire fereastră Modificare
                        A - denumire fereastră Adăugare
                        S - denumire fereastră Ştergere

Lista evenimente poate fi consultată cu hUTIL/Utilitare/Lista evenimente.
Accesul este permis cu parola specială hUTIL, implicit HAMOR.
Ştergerea evenimentelor: Evenimentele până la un anumit număr de ordine se pot şterge cu:

hutil dbf $
Stergere

În momentul lansării operatiei de Ştergere nu trebuie să fie filtre pe fereastra de fişier.
Din când în când trebuie şters fişierul Liste evenimente şi trebuie reorganizat pentru ca dimensiunea să nu fie exagerată (poate cauza şi încetinirea operaţiilor). Oricum, evenimentele anterioare vor fi salvate în arhive.

Implementare

Aplicaţii: optiune „l“
Stabiliţi o parolă speciala pentru hUTIL, implicit: HAMOR
Fisierul este implementat in:

Alias          : hlog
Cale (path)    :
Nume           : HLOG
Nume utilizator:
- fisier:          Lista evenimente
- articol:         Eveniment
Aplicatii      :
Reorganizare/indexare ? [D/N]: D Reorg. cu sortare ? [D/N]: N
Indecsi: Fisier:        Cheie:
1.             :        SA00

Trebuie analizat modul de salvare, arhivare.
Implicit se salvează/arhivează cu celelalte fişiere sistem.