hIMOB este o aplicaţie dedicată evidenţei, amortizării şi contabilităţii imobilizărilor corporale şi necorporale, precum şi a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă. În acelaşi timp hIMOB este şi un instrument de definire a unor operaţiuni, calcule referitoare la imobilizări.

Prezenta documentaţie se referă la utilizarea bazei de date livrate în pachetul hIMOB, bază de date care este pregătită pentru unităţi cu un grad de complexitate redus.

De aceea, dacă în faza de implementare aţi cerut personalizarea acestei baze de date, atunci programul Dvs. se poate comporta diferit faţă de cele descrise în prezentul manual.

Vă rugăm ca în faza de implementare să introduceţi nişte date de test pentru a verifica dacă modelul de calcul definit în baza de date coincide cu interpretările Dvs. Dacă aţi constatat diferenţe, acestea pot fi soluţionate în general prin două moduri:

• dacă sunt situaţii de excepţie, încercaţi să rezolvaţi Dvs. prin regularizări. Aveţi prevăzute câmpuri şi soluţii pentru astfel de operaţii. Puteţi modifica câmpul de durată rămasă, puteţi schimba amortismentul lunar prin înscrierea unei corecţii manuale etc. Deasemenea înregistrările contabile generate pot fi stornate în hCONT.
• dacă în schimb diferenţele sunt de aşa natură încât apar sistematic, atunci solicitaţi modificarea şi adaptarea corespunzătoare a calculelor şi a contărilor. Aceste modificări se efectuează în descrierea bazei Dvs. de date de către distribuitor sau de către producător.

Partea I a documentaţiei, care conţine prevederile legale aplicabile în domeniu, se poate accesa în format electronic (tastele Shift F1 sau butonul Help).

Partea II conţine indicaţii pentru operarea aplicaţiei.

Documentaţia completă de operare accesibilă prin internet, se poate lansa din program cu Shift+F1.

Utilizatorii programului pot fi agenţi economici de diferite dimensiuni şi cu orice obiect de activitate, care deţin imobilizări. În varianta de bază programul corespunde unităţilor mici sau mijlocii.

Pachetul de bază are următoarele limite:

• permite numai utilizarea regimului de amortizare liniar. Ca excepţie, unele poziţii se pot amortiza şi manual sau pot fi scutite de amortizare (ex.conservare)
• transferul între secţii nu este urmărit din punct de vedere contabil
• numerele de inventar pot fi formate din cel mult 7 caractere
• valorile pot ajunge la cel mult 8 cifre (99 milioane lei)
• majoritatea listelor pot fi imprimate pe A4 portret (20 cpi, 160 car.), însă unele necesită format A4 peisaj (20 cpi, 220 car.)
• nu eliberează documente de recepţie, ieşire, transfer etc., numai situaţii analitice sau centralizatoare
• aspectul financiar al intrărilor şi ieşirilor este rezolvat în hMARFA
• obiectele de inventar se trec pe cheltuieli fie la darea lor în folosinţă, fie treptat
• dacă regimul de amortizare este liniar, amortismentul lunar este = valoarea rămasa (la începutul lunii) / durata rămasă.
  Astfel: intrările, modernizarile sunt amortizate începând din luna următoare intrării, iar ieşirile sunt amortizate şi în luna ieşirii.
• dacă regimul de amortizare este manual, amortismentul se înscrie manual. Amortismentul manual este preluat de la o lună alta.
  Înscrierea este necesară, doar dacă amortismentul se modifică de la o lună la alta.

În cazul agenţilor economici cu un grad mai mare de complexitate se pot face adaptări la specificul unităţii şi se pot introduce şi alte modalităţi de calcul sau contabilizare.

Principalele obiective:

• evidenţa datelor de imobilizări - numărul de inventar, secţia in care se află, anul şi luna intrării, valoarea de intrare etc.
• modificarea datelor referitoare la imobilizările existente - modificarea valorii de intrare prin modernizare şi a duratelor normale de funcţionare în cazul modificării legislaţei (pe bază de upgrade).
• calculul amortizării - lunar se calculează în mod automat. Desigur, pot exista imobilizări scutite de amortizare.
• evidenţa stocurilor de natura obiectelor de inventar - se poate realiza o evidenţă în afara bilanţului a obiectelor de inventar în folosinţă.
• situaţii - fişa mijlocului fix, balanţe sintetice/analitice, date referitoare la intrarea sau ieşirea imobilizărilor, liste de inventariere, etc.
• contabilizarea datelor introduse - se face în mod automat la pornirea comenzii respective. Înregistrările contabile rezultate se pot importa în programul hCONT.
• evidenţa TVA - se poate întocmi registrul obligatoriu de evidenţă a TVA deduse la achiziţia imoblizărilor şi se pot introduce ajustări conform Codului fiscal.
• reevaluarea imobilizărilor - se pot selecta imobilizările de reevaluat, iar valorile rezultate în urma reevaluării se preiau în amortizare (numai dacă s-a implementat şi componenta respectivă)
• urmărirea rezervelor din reevaluare.

Dacă utilizatorul este familiarizat cu oricare altă aplicaţie produsă de firma HAMOR Soft, atunci după parcurgerea primei părţi, teoretice, a acestui manual (livrată în format electronic) el poate începe studierea manualului de utilizare în paralel cu operarea în baza de date demonstrativă livrată cu programul.
În baza de date demonstrativă puteţi să efectuaţi orice operaţie permisă de program, să vă deprindeţi cu modul de introducere a datelor şi să listaţi orice situaţie pe ecran, pentru a economisi timp şi hârtie.

În cazul în care nu aţi mai lucrat cu programele noastre, este recomandat să începeţi studiul cu Documentaţia de operare şi exploatare a aplicaţiilor hMET, comun tuturor aplicaţiilor elaborate de HAMOR Soft. Aici veţi găsi descrierea amănunţită a termenilor mai des utilizaţi în programe precum şi modalităţi generale de operare. De aceea, în manualul de faţă ne vom rezuma numai la particularităţile proprii aplicaţiei hIMOB.