hCONT

La editarea unei înregistrări în care participă conturi cantitative cu preţ unitar mediu, preţul unitar mediu momentan este afişat în fereastra de editare, şi este calculat după următoarea regulă:

                         Sold_initial + Debit - Credit
     PU_mediu_momentan = -------------------------------
                         Stoc_initial + Intrat - Iesit

Valorile Sold_iniţial şi Stoc_iniţial se culeg din balanţă şi se referă la începutul lunii. Debit, Credit, Intrat şi Ieşit se calculează pe baza înregistrărilor contabile din luna curentă.

Dacă luna curentă este luna următoare - deci luna precedentă încă nu a fost închisă -, balanţa trebuie să fie încărcată, altfel Sold_iniţial şi Stoc_iniţial nu vor fi corecte !

Preţul unitar mediu nu se impune în mod obligatoriu la editarea înregistrărilor contabile, operarea desfăşurându-se după cum urmează:

• se completează atât valoarea, cât şi cantitatea. Ca urmare se recalculează preţul unitar.

       DB             CR          Pu     Val/Cant
       --------------------------------------------
       301.03A       401.1.01             90
           ST                      9      10

• În acest mod se completează recepţiile, deoarece pe fiecare recepţie preţul unitar poate fi altul şi diferit de cel mediu. În momentul înregistrării se cunoaşte atât valoarea operaţiei, cât şi cantitatea.

• se completează cantitatea şi nu se completează valoarea (==0). Ca urmare se calculează valoarea: Val == PUcalculat * Cantitate.

          DB             CR          Pu     Val/Cant
         ------------------------------------------
          301.01         401.1.01            480
                  KG                 2.20    218 (aprox.)

• În acest mod se completează de obicei bonurile de consum. Pe baza recepţiilor se calculează preţul unitar mediu, calculul valorii materialelor scoase făcându-se automat.

Având în vedere cele de mai sus, hCONT permite folosirea preţului unitar mediu lunar, precum şi a preţului unitar mediu după fiecare intrare.

1.) preţ unitar mediu lunar:

• mai întâi se introduc toate documentele de intrare (sunt cunoscute atât valorile, cât şi cantităţile),
• se introduc documentele de ieşire; se cunosc cantităţile, valorile se calculează: Val=PUmediu*Cant.

2.) preţ unitar mediu după fiecare intrare:

• documentele se introduc în ordine cronologică,
• pentru documentele de intrare se cunoaşte valoarea şi cantitatea, PU se calculează automat,
• pentru documentele de ieşire se cunoaşte cantitatea şi se calculează automat valoarea pe baza preţului unitar de moment.

Observaţie:

• La calculul preţului unitar mediu va participa şi înregistrarea care se află în curs de modificare. Deci dacă o înregistrare a fost introdusă greşit şi ca urmare a rezultat un preţ unitar mediu incorect, corectarea poate fi făcută prin următorii paşi:

1. se introduce zero ca valoare şi cantitate pentru înregistrarea respectivă,
2. se salvează înregistrarea,
3. se reeditează înregistrarea (astfel PU mediu calculat nu va mai fi influenţat de valorile greşite), se reintroduce cantitatea, ca urmare valoarea va fi recalculată conform preţului unitar mediu corect.

În hCONT se pot defini tipuri de documente pentru care întotdeauna se recalculează preţul unitar în funcţie de valoare şi cantitate, indiferent de tipul preţului unitar implicat în înregistrare !

La introducerea datelor în înregistrări contabile, pentru conturile cu preţ unitar fix, câmpurile valoare şi cantitate se corelează automat astfel ca: Valoare = Preţ unitar * Cantitate.

Dacă se introduce valoarea, se recalculează automat cantitatea şi invers.

Exemplu:

          DB             CR          Pu     Val/Cant
         --------------------------------------------
          301.03A        401.1.01             90
                  ST                   9      10

Se modifică numărul de sticle recepţionate, din 10 în 15, automat se recalculează valoarea 9 x 15 = 135.

Se extrage din lista cursurilor de schimb şi se propune pe fereastra de editare. În continuare funcţionează ca şi preţul unitar mediu, cu deosebirea, că va apare cu 6 zecimale. Dacă se introduce cantitatea de valută, se calculează valoarea în lei, dacă se introduce atât cantitatea, cât şi valoarea, se recalculează cursul.