Fişierul de export se defineşte în catalogul fişierelor şi are aliasul dedicat „cexp“.
Structura fişierului export conţine un număr de câmpuri obligatorii şi un număr de câmpuri opţionale. Structura exactă cu care se va lucra va fi stabilită de administratorul de sistem, şi ca urmare fişierul nu se generează în cadrul operaţiei de export, ci se încarcă cel existent.
La nivel de structură, fişierul de export diferă de cel de import prin faptul că în cadrul operaţiei de export nu pot fi încărcate toate câmpurile care sunt recunoscute la import. Acest lucru nici nu este necesar, exportul fiind realizat la nivel de carte mare.
Structura fişierulul este următoare:
Nume Tip Lungime Zecimale Camp
camp oblig.
---------------------------------------------------------
AN caracter 2 NU
LUNA caracter 2 DA
NRJUR caracter 5 NU
CONTDB caracter 11 DA
CONTCR caracter 11 DA
VAL numeric 15 2 DA
NB_UPD numeric 3 0 DA
Câmpul NRJUR, dacă este prezent în operaţia de export va fi încărcat cu secţiunea de contabilitate din care provin perechile de conturi.