Programul hCONT este un instrument contabil cu care se poate rezolva contabilitatea financiară şi de gestiune într-o unitate patrimonială.
Aplicaţia are la bază teoria contabilităţii în partidă dublă şi urmăreşte mişcările din unitate, de la documentele primare până la balanţa de verificare.
Mişcările şi stocurile pot fi urmărite atât cantitativ, cât şi valoric, atât în lei, cât şi în valută.

hCONT a fost elaborat în conformitate cu Legea contabilităţii nr.82/1991, cu modificările şi completările ulterioare.

În funcţie de planul de conturi utilizat, aplicaţia se poate utiliza de:

• societăţi comerciale (Ordinul 1802/2014 - MO 963/2014);
• persoane juridice fără scop patrimonial (Ordinul 1969/2007 - MO 846/2007).

În forma livrată aplicaţia conţine planul de conturi actualizat pentru aceste tipuri de operatori economici, dar se pot introduce şi alte planuri de conturi, cu condiţia, ca lungimea simbolului unui cont să nu depăşescă 11 caractere.

Datorită flexibilităţii şi modului de construcţie, aplicaţia are un domeniu larg de utilizare:

• firmele de contabilitate sau contabilii individuali pot gestiona datele mai multor clienţi
• în unităţi cu gestiune simplă, cu ajutorul ei contabilul poate să ţină întreaga evidenţă contabilă utilizând conturi analitice pe clienţi, furnizori, materiale, cheltuieli, drepturi băneşti ale personalului etc.
• la agenţii economici mai mari ea poate fi folosită independent sau poate coopera cu alte subsisteme informatice (gestiunea materialelor, imobilizări, salarii etc.) preluând datele acestora şi incluzându-le automat în balanţă.
• în unităţi mari, cu subunităţi cu contabilitate proprie, permite organizarea unei contabilităţi la nivelul subunităţilor, punctelor de lucru etc., urmând ca centralizarea să se facă în hCONT.

Exploatarea este posibilă atât pe calculatoare individuale, cât şi în reţele locale.

În hCONT se pot implementa şi aplicaţii de evidenţă care nu ţin neapărat de domeniul contabilităţii, înlocuind planul de conturi furnizat cu un nomenclator propriu.

Contabilitatea financiară gestionează datele economice la nivel sintetic, pe baza unor norme şi metode stabilite prin acte normative. Înregistrarea mişcărilor valorice se face de regulă pe conturi standardizate la nivel naţional. Pe baza rapoartelor elaborate în acest cadru, rezultatele economice ale unităţii devin comparabile cu ale altor unităţi, pot fi interpretate de utilizatorii informaţiilor sau verificate de organele în drept.

Dacă sunt necesare detalii privind situaţia unor elemente de patrimoniu, atunci evidenţa acestora se ţine în contabilitatea analitică. Conturile utilizate, clasificarea şi ierarhizarea lor depind de felul şi volumul activităţilor desfăşurate. În general contabilitatea analitică rezolvă: urmărirea datoriilor faţă de furnizori, urmărirea conturilor de clienţi, situaţia altor debitori şi creditori, evidenţa valorică a materialelor etc.

Contabilitatea de gestiune se organizează ca o secţiune independentă a contabilităţii (conturile de gestiune „nu comunică“ cu cele financiare), în funcţie de necesităţi. Aceste conturi ţin evidenţa cheltuielilor, veniturilor, rezultatelor pe locuri de cheltuieli (secţii, formaţii), pe activităţi, pe produse etc., în scopul stabilirii costurilor activităţii desfăşurate (vezi Ordinul 1826/2003 - MO 24/2004).

Atât în contabilitatea financiară, cât şi în contabilitatea de gestiune mişcările valorice se înregistrează în partidă dublă, adică orice operaţie economică se înregistrează simultan şi cu aceeaşi sumă în debitul unui cont şi în creditul unui alt cont.

În aplicaţia hCONT se pot urmări şi mişcările cantitative, în partidă simplă. În acest fel se poate ţine evidenţa cantitativ-valorică a stocurilor de materii prime, materiale, mărfuri, materiale de natura obiectelor de inventar, ambalaje, etc. Evidenţa cantitativă se realizează cu ajutorul a cel mult 2 unităţi de măsură, care se pot ataşa fiecărui cont.

Aplicaţia permite şi evidenţa paralelă a operaţiunilor efectuate, atât în lei cât şi în valută, pentru aceasta utilizându-se cursurile de schimb.

În contabilitate, modificarea periodică şi situaţia la un moment dat a elementelor patrimoniale trebuie reflectată din mai multe puncte de vedere:

• cronologic: în ordinea calendaristică în care s-au produs modificările elementelor patrimoniale;
• sistematic: pe elemente patrimoniale;
• sintetic : la nivelul elementelor patrimoniale globale;
• analitic : pe elemente primare;
• combinaţii ale acestora:
  • sistematic şi cronologic,
  • sistematic şi sintetic,
  • sistematic şi analitic, etc.

Avantajul programului hCONT este acela că după ce datele primare au fost culese, trebuie doar să indicăm criteriile şi nivelele la care dorim să le vedem, iar calculatorul ne pune la dispoziţie în câteva secunde situaţia dorită. În aplicaţie sunt gata formulate situaţii tipice cum ar fi: fişe de cont, cartea mare, balanţa analitică, balanţa sintetică, dar utilizatorul, în funcţie de necesităţi, poate obţine şi alte situaţii particulare indicând selecţia, gruparea, ordinea, însumarea dorită a datelor.

Folosind hCONT, contabilul trebuie doar să înregistreze mişcările elementelor de patrimoniu şi scapă de munca anevoioasă şi de rutină de a întocmi situaţii şi rapoarte contabile. Astfel îi rămâne timp pentru activitatea de analiză economică, pentru interpretarea rezultatelor obţinute.

Particularităţile care decurg din legislaţia aplicabilă, de specificul utilizatorului, se pot rezolva în cadrul implementării.

Implementarea începe prin adaptarea planului de conturi livrat la nevoile proprii. Utilizatorul poate să închidă - deşi nu este obligatoriu - conturile sintetice pe care nu le utilizează pe moment şi poate însera conturile analitice cu care doreşte să lucreze. Balanţa trebuie pregătită cu soldurile şi rulajele perioadelor precedente ddin exercițiul curent. La implementare se decide şi asupra categoriilor de jurnale folosite şi a tipurilor de documente utilizate în aceste jurnale.

În timpul exploatării pot fi actualizate de către utilizator: planul de conturi, tipurile de jurnale, de documente, de balanţe şi de fişe contabile.

În cazul unor modificări în reglementările privind contabilitatea, se poate rescrie întregul plan de conturi, hCONT suportând orice tip de clasificare a conturilor. La modificări mai semnificative a planului de conturi sau a sistemului contabil, contactaţi producătorul sau distribuitorul!

Documentele se pot contabiliza imediat ce apar, iar o balanţă provizorie se poate obţine după orice înregistrare. Utilizatorul are astfel posibilitatea cunoaşterii din timp a situaţiei economico-financiare.

• Interfaţa utilizator este prietenoasă, bazată pe tehnica ferestrelor.
  Toate programele realizate de HAMOR Soft lucrează cu această interfaţă, astfel dacă sunteţi familiarizat cu una dintre aplicaţii, le puteţi opera şi pe celelalte. Mai mult, Documentaţia de operare şi exploatare, precum şi utilitarul de întreţinere hUTIL sunt comune.
• Operatorul este ajutat cu instrucţiuni explicative senzitive la contextul în care le-a solicitat. Acolo unde trebuie să completeze un câmp de cod, un câmp de cont sintetic sau analitic, i se furnizează, într-o fereastră, lista codurilor împreună cu denumirea lor, codul putând fi selectat pe baza denumirii.
• Aplicaţia este vizuală: în orice moment se pot vizualiza elementele care formează baza de date a aplicaţiei (conturi, articole contabile, balanţa, documente contabile etc.). Vizualizarea se poate face şi după criterii stabilite ad-hoc de utilizator. De exemplu, se pot selecta toate înregistrările aferente unui document, înregistrările în care un cont este în corespondenţă cu un alt cont, etc.

Vă recomandăm să începeţi cu Documentația de operare si exploatare a programelor HAMOR Soft.

• calculator de buzunar
• calendar
• listări pe imprimantă, pe ecran, în pdf, pe disc
• vizualizarea listelor în editor extern etc.

• Programele urmăresc permanent ca operaţiile executate să păstreze coerenţa bazei de date.
• Un mecanism de salvare / restaurare permite asigurarea integrităţii bazei de date, precum şi arhivarea datelor.

Se compune din:

• programul hCONT în formă executabilă (cu componentele sau opţiunile alese de utilizator);
• programul de meniu hMENU pentru lansarea şi întreținerea bazelor de date
• utilitarul hCONTU pentru unele operaţii auxiliare
• utilitarul hUTIL pentru diverse setări, salvări etc.
• manual de utilizare al aplicaţiei hCONT listat
• documentaţia completă se regăseşte în format electronic şi poate fi lansată din aplicaţie (Shift F1) senzitiv la contextul în care este lansată
• o bază de date demonstrativă.

Evidenţa operaţiilor cu TVA este posibilă doar dacă se utilizează concomitent şi aplicaţia hMARFA, deoarece:

• sistemul TVA la încasare necesită corelarea TVA exigibil cu operațiunile de încasări şi plăţi
• operațiile TVA pot fi de natură complexă (operaţii intracomunitare, cu parteneri străini, cu taxare inversă, regularizări etc.)
• din cauza complexităţii operaţiilor, o evidenţă sistematică poate fi asigurată numai prin utilizarea aplicației hMARFA pentru evidenţa analitică

Avantajele utilizării hMARFA

• operațiile introduse se contabilizează, ele trebuie numai importate în hCONT. Exemple de operaţii a căror evidenţă se ţine cu hMARFA:
  • recepţii
  • facturi, consumuri
  • stocuri
  • încasări şi plăţi etc.
• hMARFA reprezintă practic evidenţa analitică, în hCONT nu este necesară evidenţa analitică a partenerilor etc.
• în utilitarul hMARFT:
  • se generează jurnalele de vânzări şi cumpărări
  • se pot realiza declarațiile D300, D394, D390, D392
  • există componente pentru:
    • extrase de cont parteneri
    • raport de gestiune etc.

În sistemul de gestiune elaborat de HAMOR Soft au fost concepute o serie de aplicaţii pentru evidenţa analitică şi contabilitatea operaţiilor economice, dintre care cele mai importante sunt:

• hMARFA - furnizori/clienţi , gestiune stocuri, facturare,încasări/ plăţi,
• hSALAR - evidenţă personal, calcul şi contabilitate salarii
• hIMOB - gestiunea şi contabilitatea imobilizărilor

Pentru prelucrarea datelor se poate utiliza aplicaţia:

• hBILANT- întocmire situaţii financiare şi analize economico-financiare

Conturile care figurează în celelalte aplicaţii:

• trebuie să figureze în Planul de conturi, trebuie să fie deschise şi trebuie să fie conturi pe care se poate contabiliza (sintetice/analitice, să nu aibă descendenţi).
• vor fi create automat în timpul operaţiei de import, dacă fişierul de import conţine titlul contului nou apărut.

În hCONT fiecare pachet de date care provine din exterior va avea un jurnal dedicat. În câmpul Sursa al jurnalului va figura numele simbolic al catalogului/fişierului din care se preiau datele. Vărsarea datelor în hCONT se face prin operaţia de Import jurnal, din jurnalul destinat acestui scop.