Dacă hCONT este utilizat de către mai mulţi utilizatori, pot fi foarte utile unele informaţii de genul:

• cine, când şi de la ce calculator a utilizat aplicaţia ?
• cine a şters/adăugat articolul contabil nr. …. din jurnalul …?
• cine a lansat Încărcare?
• cine şi când a efectuat trecerea la luna următoare ?

Iată doar câteva întrebări la care puteţi obţine răspuns cu noua opţiune hCONT Listă de evenimente (până acum opţiunea a existat numai în aplicaţiile hSALAR, hIMOB, hPROD).

Pentru a obţine răspunsurile la întrebările de mai sus, fişierul Liste evenimente poate fi consultat din utilitarul hUTIL/Utilitare/Lista de evenimente (în prezența opțiunii „l“, de către utilizatorii care sunt autorizaţi pentru consultare. Accesul este permis cu parola specială hUTIL).

Programul hCONT înregistrează într-un fişier data şi ora evenimentelor, operatorii care le-au efectuat. Semnificaţia simbolurilor evenimentelor se poate urmări cu ajutorul ferestrei de ajutor apelabile cu F1:

Exemple de evenimente codificate (toate din jurnalul CC-casa) și semnificația lor:

     <                         - intrare în hCONT
cont A    > 625.1              - adăugare cont analitic 625.1 în Plan de conturi
csch A    > USD20140602        - adăugare curs de schimb USD pt.02.06.2014 
cart A    > CC   0002          - adăugare art. 0002 în jurnalul CC - copiere antet
cinr A    > CC   0002  1       - adăugare înreg. în art.0002 - formulă simplă cu 1 rând
cinr E    > CC   0002  1       - modificare înreg. - cont/sumă din rândul introdus
cart A    > CC   0003          - adăugare art. 0003 - copiere antet
cinr A    > CC   0003  2       - adăugare înreg. art.0003 - 2 rânduri de formule simple
cart A    > CC   0004          - adăugare art. 0004 - copiere antet şi formulă
cinr S    > CC   0004  1       - ştergere înreg. - suma din art.004
cinr E    > CC   0004  1       - modificare înreg.-art.0004 - adăugare rd.1 din formulă
cinr A    > CC   0004  2       - modificare înreg.-art.0004 - adăugare rd.2 din formulă
cinr A    > CC   0004  3       - modificare înreg.-art.0004 - adăugare rd.3 din formulă 
     O    >                    - lansare operaţie - Încărcare
     I    >                    - iniţializare lună nouă
     >                         - ieşire din hCONT
cart !      CI                 - "Versiune demonstrativă, durata de execuţie a expirat!"

Detaliile se pot vedea mai explicit cu Vizualizare.

Semnificaţia coloanelor de pe ecran

• Data even. - data evenimentului jurnalizat
• hh:mm:ss - ora, minutul, secunda evenimentului
• A - aplicaţie (C=hCONT, hCONTU)
• Data apl. - data aplicaţiei - prima zi din perioada contabilizată
• St - codul staţiei (variabila de mediu: STATION)
• Utilizator - nume utilizator (variabila de mediu: USERNAME)
• Fis - aliasul fişierului care se modifică
• E - evenimente/operaţii - tastaţi F1 pentru listă
• Nr - neutilizat pt. hCONT
• S - stare operaţie - începută </terminată >
• Cheie - detalii (ex. cod jurnal, cod articol, nr. rd. formulă, cont etc.)

Listă

Lista redă în ansamblu toate detaliile studiate cu Vizualizare. Recomandăm listare selectivă pentru o anumită dată, etc.

Ştergere

Periodic, evenimentele pot fi şterse de persoanele care au drept de acces. Evenimentele până la un anumit număr de ordine se pot şterge cu:

hutil dbf $
Stergere

În momentul lansării operatiei de Ştergere nu trebuie să fie filtre pe fereastra de fişier.

Din când în când trebuie şters fişierul Liste evenimente şi trebuie reorganizat pentru ca dimensiunea să nu fie exagerată. Oricum, evenimentele anterioare vor fi salvate în bazele de data arhivate.

Utilizare

Datele culese, în afară de identificarea unor situaţii şi stabilirea responsabilităţilor, pot servi şi pentru:

• cuantificarea lucrărilor executate pe operator, pe firmă etc.
• controlul intern la cabinetele de contabilitate.

Pe bază de comandă, din lista de evenimente putem genera diverse rapoarte referitoare la:

• cantitatea lucrărilor executate (număr ore, număr înregistrări introduse, modificate, număr operaţii executate), centralizate pe operator sau pe firmă,
• lista activităţilor efectuate pentru o anumită firmă, pe aplicaţie, pe lună.

Implementare

Aplicaţii: opţiune l - Listă de evenimente.

Stabiliţi o parolă specială pentru hUTIL, implicit: HAMOR.

Trebuie analizat modul de salvare, arhivare. Implicit se salvează/arhivează cu celelalte fişiere sistem.