Cu ajutorul acestei opţiuni datele din hBILANT pot fi exportate în format XLS sau XML pentru prelucrări ulterioare (audit, statistici, situaţii etc.) în programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau modulul Calc din suita OpenOffice.

Sunt două forme de export:

• XLS care este format Excel propriu-zis şi care poate fi generat doar dacă pe calculator este instalat Excel versiunea 2003 sau mai mare,

  Erori posibile la generare:

  • Eroare, dacă fişierul XLS este deschis sau catalogul destinaţie nu există:
    Op.export nu poate fi executata ! Eroare OLE: DISP_E_MEMBERNOTFOUND …

• XML este un format text de tip Excel. Pentru exportul în XML nu este necesar să fie instalat Excel pe calculator, iar fişierul XML generat se poate vizualiza şi cu OpenOffice.

  Erori posibile la generare:

  • Eroare, dacă fişierul XML este deschis:
    Cod:201.Eroare fisier DEMOS.DEM\IMPEX\ABC.XML! …
  • Eroare, dacă catalogul destinaţie nu există:
    Cod:202.Eroare fisier DEMOS.DEM\EXP_XLS\ABC.XML! …
  • Eroare, situatie cu randuri de titlu diferite. Export nepermis.
    Dacă o situaţie conţine mai multe capuri de tabel, nu poate fi exportată în XML, exportul este posibil doar în XLS.

Compararea celor 2 tipuri de fişiere:

IMPLEMENTARE

Utilizare Excel:
Pentru lansare cu OpenOffice setaţi variabila de mediu H_EXEXLS in hMENU.bat:
set H_EXEXLS=EXCEL.EXE
Variabila se poate seta în mod diferit pe fiecare staţie.
Utilizaţi această setare doar dacă fişierul nu se deschide cu programul adecvat.
Dacă H_EXEXLS nu este setat, vizualizarea fişierului se face cu programul implicit (default program).

Utilizare OpenOffice:

Pentru lansare cu OpenOffice setaţi variabila de mediu H_EXEXLS în hMENU.bat:
set H_EXEXLS=SCALC.EXE
Variabila se poate seta în mod diferit pe fiecare staţie.
Utilizaţi această setare doar dacă fişierul nu se deschide cu programul adecvat.
Dacă H_EXEXLS nu este setat, vizualizarea fişierului se face cu programul implicit (default program).

În cazul utilizării OpenOffice dezactivaţi Quickstarter din zona System Tray:

• click dreapta,
• dezactivaţi Load OppenOffice.org During System Start-Up,
• Exit QuickStarter

Explicaţie: Quick starter ţine deschise fişierele pentru care a fost lansat, prin urmare împiedică crearea următorului fişier XML.
După ce QuickStarter a fost dezactivat, generarea fişierelor XML funcţionează în continuare.

Utilizare sub Windows:

În acest caz atât exportul, cât şi vizualizarea se face în mediu Windows, iar vizualizarea se poate face cu Excel sau OpenOffice.

Utilizare în mod Linux terminal server (LINUX_TS):

În acest caz exportul se execută în mediu Linux/DOSEMU, iar vizualizarea în mediu Windows.
În sistemele de operare Linux, sub Dosemu funcţionează operaţia de export de tip XLSXML, în acest caz nefiind necesară prezenţa aplicaţiei EXCEL.
Lansarea fişierului generat în Linux_TS nu presupune operaţii suplimentare, dar în Catalogul fişierelor trebuie să fie definită poziţia „scat“ care conţine calea de acces către catalogul spooler pentru hWTools.
Bineînţeles hWTools trebuie să fie lansat.
Fişierul XML poate să fie vizualizat în Excel sau OpenOffice.

Utilizare sub Linux:

În acest caz exportul se execută în mediu Linux/DOSEMU, iar vizualizarea în mediu Linux.
În sistemele de operare Linux, sub Dosemu funcţionează operaţia de export de tip XML, în acest caz nefiind necesară prezenţa aplicaţiei EXCEL.
Scriptul de lansare nu este pregătit să lanseze automat fişierul XML generat pentru prelucrare/vizualizare.
Sub DOSEMU există comanda unix, care poate să lanseze în execuţie un program, însă scriptul livrat nu este pregătit pentru această operaţie, pentru lansare fiind necesară adaptarea scriptului.
Fişierul XML poate să fie vizualizat în OpenOffice.