27.07.2018
Reglementare
1.) Ordinul 2531/11.07.2018 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2018 a operatorilor economici, precum şi reglementarea unor aspecte contabile (MO 623/18.07.2018)
Raportarea contabilă la 30 iunie 2018 este obligatorie numai pentru entităţile care în anul 2017 au realizat o cifră de afaceri de peste 220.000 lei, conform art.2 (1) din Ordinul 2531/2018.
Nu întocmesc raportare contabilă cei care:
Termen de depunere: 16 august 2018.
Tipul entităţii
Conform Ordinului 1802/14 privind reglementările contabile, există 3 tipuri de entităţi după criteriile de mărime.
a) microentităţile (grupa F din hBILANT) depun:
b) entitățile mici, mijlocii şi mari (grupa G din hBILANT) depun:
Este identică numai st.10, celelalte situaţii diferă în funcţie de tipul entităţii.
St.20 este mai scurtă la microentităţi, dar în st.30 cap.XV se regăseşte situaţia veniturilor şi cheltuielilor.
St.20 este mai detaliată la entităţile de la pct.b), st.30 nu conţine cap. XVI., însă conţine şi rânduri suplimentare.
Pe baza datelor din situațiile financiare pe anul 2017 firmele se grupează astfel:
| Tipuri de entităţi | Total active - lei | Cifra de afaceri netă -lei | Număr salariaţi | Criteriu | Grupa hBILANT | Cod | Tip bilanț |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microentităţi | 1.500.000 | 3.000.000 | 10 | dacă nu depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | F | 1050 | UU |
| Entităţi mici | 17.500.000 | 35.000.000 | 50 | dacă nu depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | G | 1027 | BS |
| Entităţi mijlocii şi mari | 17.500.000 | 35.000.000 | 50 | dacă depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | G | 1027 | BS |
Microentităţile se determină pe baza criteriilor de mai sus, nu pe baza faptului, dacă plătesc impozit pe veniturile microîntreprinderilor.
Grupa trebuie iniţializată cu bazele de date hCONT din 2018, respectiv 2017, de exemplu:
Perioada situaţiilor: la 30.06.2018 (apare în liste astfel)
An precedent 01/01/2017 30/06/2017 ..\CONT06.17 An curent 01/01/2018 30/06/2018 ..\CONT06.18
Pentru modul de pregătire a contabilităţii recomandăm să citiţi şi pct.3.1 din documentaţia electronică.
În hBILANT, situaţiile pentru raportarea semestrială pentru microentităţi se află în grupa:
F10 SITUATIA ACTIVELOR, DATORIILOR, CAPITALURILOR PROPRII
F20 CONTUL PRESCURTAT DE PROFIT SI PIERDERE F30 DATE INFORMATIVE F99 ~~~~CORELATII INTRE FORMULARE~~~~
rd. 03 - Imobilizări financiare - aici se extrag toate imobilizările financiare din ct. 267, precum şi întreg soldul lui 296. Modificaţi manual, dacă trebuie defalcate sumele în rd.06 (Creanţe).
rd. 05 - Stocuri - pentru ct.4428 aici este introdus analiticul 4428.2 - ca şi în hCONT - cu TVA aferent mărfurilor cu amănuntul.
rd. 06 - Creanţe - sumele care trebuie preluate din ct.267 şi 296 în acest rând reprezintă creanţele aferente contractelor de leasing financiar şi altor contracte asimilate, precum şi alte creanţe imobilizate, scadente într-o perioadă mai mică de 12 luni. Dacă este cazul, din rd. 03 defalcaţi manual sumele.
Pentru ct. 4428 s-au introdus analiticele:
Ca noutate, apare şi contul 436 - Contribuţia asigurătorie pentru muncă.
rd.08 - Casa şi conturi la bănci - Dacă există linie de credit şi soldul creditor al contului 5121 depăşeşte soldul debitor al celorlalte conturi din formulă (casă, alte valori), suma o să apară cu semnul minus. Ar fi corectă contabilizarea liniei de credit pe contul 5191 şi reluarea pe 5121 în luna următoare.
rd.10 - Cheltuieli în avans - sumele din ct.471 sunt extrase pe rd.11 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.12 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 13 - Datorii care trebuie plătite într-o perioadă de până la un an - se extrag aici toate datoriile existente, în afară de cele din clasa de conturi 1. În funcţie de natura sumelor sumele trebuie defalcate între rd.13 şi 16!
Ct. 4428 este extras cu analiticele:
Ca noutate, apare şi contul 436 - Contribuţia asigurătorie pentru muncă.
rd. 16 - Datorii care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an - aici sunt extrase conturile: 161+162+166+167+168-169, deoarece acestea conţin de regulă sume cu termen de plată mai mare de un an.
Trebuie adăugate manual eventualele sume scăzute din rd.11, cu termen de plată peste 1 an.
rd. 19 - Subvenţii pentru investiţii - sumele din ct.475 sunt extrase pe rd.20 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.21 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 22 - Venituri înregistrate în avans - sumele din ct.472 sunt extrase pe rd.23 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.24 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 25 - Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la clienţi - sumele din ct.478 sunt extrase pe rd.26 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.27 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
Datele se extrag din rulajele conturilor de venituri şi cheltuieli înainte de închiderea pe ct.121.
Din cauza, că situaţia conţine date din mai multe conturi pe acelaşi rând, în unele cazuri am introdus rânduri auxiliare (rd. 021 şi 022, respectiv 061 şi 062) pentru a putea introduce formulele. Datele extrase aici se însumează pe rd. 02, respectiv 06. Ele apar în situaţia listată numai dacă se elimină semnul < din faţa denumirii rândului. Conținutul acestor rânduri nu va apare în formularul oficial, numai rândurile necesare.
În formule am presupus, că reducerile comerciale ulterioare din ct. 709, respectiv 609 au fost contabilizate cu rulaj negativ. Dacă profitul contabil calculat nu se potriveşte cu cel din contabilitate din cauza că s-a contabilizat altfel pe aceste conturi, se modifică formula sau se ajustează sumele manual (rd.01, respectiv 06).
Verificaţi, dacă rezultatul din rd.08 sau 09 coincide cu soldul contului 121 din cele 2 semestre!
Ca noutate, pe rd. 04 apare ct. 646 în anul 2018 şi pe rd. 07 apare ct. 695.
cap.I. Date privind rezultatul înregistrat
rd.003 - Unităţi care nu au înregistrat nici profit, nici pierdere - se înscrie 1 automat în col.1 dacă rezultatul contabil este zero
cap.II. Date privind plăţile restante
rd.005 - Furnizori restanţi - utilizatorii hMARFA pot lista situaţia centralizatoare a furnizorilor neachitaţi, astfel:
rd.009-018 - Obligaţii restante
În noul rd. 17A apare CAM, dacă sunt plăţi restante.
Pentru completarea datelor, în cazul societăţilor cu plăţi restante la contribuţii, taxe şi impozite, livrăm
situaţia ajutătoare O01 - Obligaţii restante - vezi detalii privind modul de completare ....
Au fost introduse rânduri suplimentare pentru conturile 4315, 4316, 436.
Dacă contribuabilul nu are restanţe la bugete, deci nu are sens să extrageţi situaţia O01, la extragerea st.30 va rezulta o listă de erori cu mai multe poziţii, de genul:
O01 009 1 INEXISTENT: st O01 rd 01 .... ş.a.m.d.
Ignoraţi erorile dacă nu doriţi să utilizaţi situaţia O01.
Dacă datele din situaţia O01 au fost extrase în prealabil, se preiau în col.1 şi 2 sumele calculate ca restanţe presupuse. Modificaţi-le manual, dacă consideraţi, că nu sunt corecte. Situaţia O01 NU extrage informaţii pentru rândurile:
Acestea se completează manual.
Dacă de ex. s-a contabilizat deja impozitul pe dividende pe ct.446.03, dar dividendele încă nu s-au plătit integral, impozitul încă nu se datorează, deci apare în col. Suma restantă soldul. Modificaţi pe rd.15 Sold final CR pe zero, astfel soldul nu va mai apare la restanţe de plată.
Sumele se defalcă manual între coloane, dacă există şi activitate de investiţii, după care se porneşte Recalcul.
cap.III. Număr mediu de salariaţi
Nou - utilizatorii hSALAR pot prelua aceste date din lista Centralizator prezenţă din Fişe de evidenţă salarii. În baza de date în care aveți 6 luni, filtraţi anul 2018 şi lansaţi lista. Pentru numărul mediu, totalul listei se împarte la 6.
cap.IV. Redevenţe plătite în cursul perioadei de raportare, subvenţii încasate şi creanţe restante.
cap.V. Tichete acordate salariaţilor
cap.VI. Cheltuieli efectuate pentru activitatea de cercetare-dezvoltare
cap.VII. Cheltuieli de inovare
cap.VIII. Alte informaţii
Subcapitolul necesită introducerea/defalcarea manuală a mai multor informaţii.
cap.IX. Informaţii privind cheltuielile cu colaboratorii
cap.X. Informaţii privind bunurile din domeniul public al statului
cap.XI. Capital social vărsat
După defalcarea sumelor se lansează obligatoriu Calcul, astfel se recalculează subtotalurile. În col.2 şi 4 din subcapitolul XI. se vor calcula ponderile diferitelor subcategorii în total capital.
cap.XII. Capital social vărsat
cap.XIII. Creanţe preluate prin cesionare de la persoane juridice
cap.XIII - Dividende distribuite acţionarilor în perioada de raportare
Nou! În rd.148A este extras rulajul 129 = 457. Modificaţi pe zero, dacă consideraţi că nu trebuie completat, din următoarele motive:
cap.XV. Venituri obţinute din activităţi agricole
cap.XVI. Situaţia veniturilor şi cheltuielilor
Informațiile sunt detaliate la fel ca în Contul de profit şi pierdere pentru societăţi mici, mijlocii şi mari.
Atenţie la corelaţii!
După corecturi manuale, rotunjiri etc. porniţi Recalcul în fiecare formular modificat, pentru actualizarea totalurilor.
După definitivarea situaţiilor, porniţi Verificare în cadrul fiecăreia şi rezolvaţi erorile.
Intraţi în „situaţia“ 99 şi lansaţi Verificare. Astfel, se verifică corelaţiile dintre formulare. Corectaţi manual eventualele necorelări, efectuaţi rotunjirile.
După Recalcul relansaţi Verificare!
Pentru această categorie de entităţi se utilizează grupa:
G10 SITUATIA ACTIVELOR, DATORIILOR, CAPITALURILOR PROPRII G20 CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE G30 DATE INFORMATIVE G99 ~~~~CORELATII INTRE FORMULARE~~~~
Modul de iniţializare, completarea situaţiilor 10 şi O01 sunt identice cu cele descrise la pct.2.1 de mai sus pentru microîntreprinderi.
La aceste societăţi diferă:
În formulele pt. st.20 s-a presupus, că reducerile comerciale ulterioare din ct. 709, respectiv 609 au fost contabilizate cu rulaj negativ. Dacă profitul contabil calculat nu se potriveşte cu cel din contabilitate din cauza că s-a contabilizat altfel pe aceste conturi, se modifică formula sau se ajustează sumele manual (rd.04, respectiv 21).
Cele de mai jos se aplică după ce în hBILANT s-au realizat situaţiile corelate.
a1) Constante
În Configurare/Constante trebuie completate valorile corecte. La completarea informaţiilor, în câmpul Valoare se apasă F1, la care apare o listă de ajutor cu valorile care se pot introduce.
a2) Date societate
Din hUTIL, fişierul Societatea se preiau datele sediului, capitalul social, datele persoanei care administrează societatea.
a3) Cataloage
Cataloagele în care se află declaraţiile şi programul DUKIntegrator se pot specifica în hUTIL, modificând calea la următoarele fişiere:
bsd Situatii financiare B \DECL_OBL\aaaa\S100X bsp Declaratii B \DECL_OBL\
În cazul opţiunii multisocietate, pentru fiecare firmă se poate alege un catalog distinct:
\DECL_OBL\cif\aaaa\S100X sau \DECL_OBL\aaaa\cif\S100X, unde programul va înlocui cif cu codul fiscal, iar aaaa cu anul.
b1) Update bază de date
În hBILANTU, înainte de întocmirea situaţiilor puteţi lansa utilitarul Update bază de date. Astfel, vă puteţi asigura, că lucraţi cu ultima versiune a discului de upgrade, care conţine şi eventualele corecturi care s-au efectuat de către HAMOR Soft după prima lansare. Conţinutul modificării va fi înscris în hBILANT/Notiţe.
b2) [Verificare/descărcare update]
Operaţia serveşte la actualizarea programului de validare de la ANAF.
Lansaţi operaţia în hBILANT înainte de crearea fişierului de raportare!
Dacă există actualizări ale programului de validare pe site-ul ANAF, se va lansa programul de actualizare şi apoi DUKIntegrator.
În fereastra din stânga se arată update-urile disponibile faţă de versiunea pe care o avem instalată. Apăsaţi tasta » şi apoi Download.
Dacă nu există actualizări, se lansează numai DUKIntegrator.
Pe fereastra DUKIntegrator puteţi verifica noutăţile din diferitele versiuni ale acesteia apăsând Ajutor/Istoria versiunilor după care se selectează în stânga codul S10…
În Operaţii curente, unde se văd numai grupele de situaţii, ne poziţionăm pe grupa F sau G, după caz, unde datele au fost deja extrase şi corelate, verificate.
În meniul Operaţii există un set de operaţii pentru generarea fişierelor de raportare. Dacă titlul operaţiei este între paranteze drepte, ea nu este obligatorie. Ele se execută în ordinea de pe ecran.
În fişierul de erori generat pot fi 3 tipuri de înregistrări, şi anume:
Din fişierul S10.._cif_2018_06.htm generat de noi în cazul depistării unor erori, sunt linkuri către fişierele de descriere a erorilor (S10.._ERR.pdf) pentru raportarea semestrială realizată.
Versiunea programului de verificare este cea de la data elaborării upgradeului.
Fişierul de descriere a erorilor actualizat puteţi să-l descărcaţi accesând site-ul anaf.ro, Structura S1027-S1050.
Acolo se regăseşte şi ultima versiune de Soft A.
Se poate opta între 2 metode de lucru, noi recomandăm prima variantă.
d1) Varianta 1-import date în Softul A
ANAF a realizat posibilitatea importului datelor din XML-ul generat la pct. b). În Softul A, lângă butonul Validare se găseşte butonul:
Căutaţi în ..\DECL_OBL\2016\S100X fişierul S10.._cif_2018_06.XML şi importaţi datele.
Completaţi manual adresa şi codurile CAEN ale activităţii preponderente şi efectiv desfăşurate.
Validaţi şi transmiteți pdf-ul cu xml ataşat.
Atenţie! Dacă datele se importă în pdf-ul inteligent versiunea din 18.07.2018, nu se preiau sumele din rândurile inserate de ANAF (terminaţie cod …A):
- 017A - cod ANAF 301 - contributia asiguratorie pentru munca (ct.436) (restantă)
- 148A în grupa F/152A în grupa G - cod ANAF 302 - Dividende distribuite actionarilor in perioada de raportare
Descărcaţi Softul A versiunea din 23.07.18 sau mai mare, în care se preiau şi aceste date.
d2) Varianta 2-generare din HBILANT
Operaţia lansează programul DUKIntegrator pentru generare şi semnare PDF.
Fişierul XML pentru firma respectivă, precum şi tipul situaţiilor sunt deja selectate.
Apăsaţi Validare+creare PDF.
Se selectează tipul de SmartCard, se introduce PIN-ul pentru semnare, se apasă: Validare+creare PDF semnat.
Mesajul primit trebuie să fie:
Validare fara erori fisier: ..\S10.._CIF_2018_06.XML
Fisierul PDF a fost creat cu succes:
..\S100X\S10.._CIF_2018_06.pdf
Este generat un fişier pdf de 1 pagină, care conţine datele firmei, câţiva indicatori, semnatarii. Recomandăm ataşarea acestuia la formularele listate.
Operaţia lansează o pagină de pe care se pot accesa:
Cu această operaţie puteţi vizualiza fişierele generate.
Vizualizare fişiere declaraţii:
Vizualizare S10.. în PDF - se poate lista şi de aici
Vizualizare S10.. în XML - numai pentru consultare
Vizualizare S10.. în XML - Notepad - pentru consultare şi eventual corectare
Vizualizare anexe - se generează catalogul ANEXE ca şi pentru situaţiile financiare anuale. La raportarea semestrială nu există obligaţia scanării şi ataşării unor documente, dar ele pot fi ataşate opţional pentru listări ulterioare etc.
Vizualizare erori în HTM - se vede numai până la eliminarea erorilor.
Exportul datelor în Excel/OpenOffice este posibil în prezenţa opţiunii Excel.
La listarea din hBILANT, reamintim că în hBILANTU se regăseşte utilitarul Simplificare titlu rânduri. Astfel, pentru situațiile selectate nu se vor introduce în liste conturile din care rezultă sumele, listele devenind mai scurte. Atenţie, operaţia este ireversibilă după lansare, testaţi din demo dacă alegeți acest mod de listare.
În Ordinul 2531/18 (1.), la art.8 se găsesc modificări ale planului de conturi din Ordinul 1802/14:
În cazul conturilor 6231 şi 6232 în Sem.I s-a utilizat de regulă 623.1 şi 623.2. Recomandăm utilizarea acestor conturi numai din 2019.
Aceleași conturi se introduc şi în Reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 3.103/2017.
În hBILANTU există utilitarul: Update bază de date.
Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate să se convingă, că utilizează cel mai recent disc de upgrade. Chiar dacă s-a instalat o versiune mai veche, prin lansarea acestei opţiuni, baza de date hBILANT se va actualiza automat la ultima versiune. În acest subcapitol vom enumera updateurile ulterioare primei lansări.
După update, o să apară câte un rând în Notiţe în care veți fi informat asupra modificării efectuate.
Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate să se convingă, că utilizează cel mai recent disc de upgrade. Chiar dacă s-a instalat o versiune mai veche, prin lansarea acestei opţiuni, baza de date hBILANT se va actualiza automat la ultima versiune. În acest subcapitol vom enumera updateurile ulterioare.
După update, o să apară câte un rând în Notiţe în care veți fi informat asupra modificării efectuate.
Până la această dată a fost lansat update-ul: